Cet article décrit ce que sont les liens de collecte et comment les utiliser pour collecter des Enregistrements dans un Formulaire.
Les liens de collecte offrent un moyen de collecter des réponses à un Formulaire auprès d'un public qui n'est pas connecté à ActivityInfo. Lorsque vous utilisez un lien de collecte, les utilisateurs peuvent saisir des Enregistrements dans un Formulaire sans avoir besoin d'un compte ActivityInfo.
Les utilisateurs peuvent ajouter des Enregistrements hors ligne lorsqu'ils utilisent un lien de collecte. Les Enregistrements ajoutés hors ligne sont enregistrés en tant que brouillons et peuvent ensuite être soumis lorsque l'utilisateur se reconnecte.
Cas d'utilisation
Vous pouvez utiliser les liens de collecte dans les cas où vous devez collecter des réponses de personnes extérieures à votre organisation qui auraient besoin d'avoir accès à vos bases de données. Ils sont idéaux pour mener des enquêtes auprès des participants à un programme ou pour collecter des données auprès du grand public. Ils peuvent également être utilisés pour collecter des données auprès de parties prenantes externes telles que des partenaires ou des donateurs.
Étant donné qu'un Enregistrement est soumis sans que le répondant n'ait à se connecter, le Formulaire ne capture aucune information sur le répondant. Par conséquent, vous pouvez utiliser les liens de collecte si vous exigez que les données soient soumises de manière anonyme.
Si vous devez vérifier qui a soumis un Enregistrement ou si les utilisateurs doivent pouvoir consulter ou Modifier des Enregistrements soumis précédemment, vous devez les ajouter en tant qu'utilisateur dans votre Base de données.
Dans les cas nécessitant une collecte de données à grande échelle (par exemple, les enquêtes de référence), les enquêteurs n'ont souvent besoin que d'effectuer une saisie de données à sens unique et n'ont pas besoin d'avoir accès aux Enregistrements soumis. Les propriétaires de compte peuvent économiser sur les coûts de licence en partageant un lien de collecte vers le Formulaire au lieu de les ajouter en tant qu'utilisateurs à la Base de données.
En raison de la confidentialité des données, les contraintes d'unicité (par exemple, les Champs clés, les Champs uniques) ne sont pas appliquées lors de l'ajout d'enregistrements à l'aide d'un Lien de collecte. Cela protège les données soumises précédemment contre l'exposition à des utilisateurs non authentifiés, mais permet d'ajouter des enregistrements en double à un Formulaire. Pour supprimer les doublons d'une Base de données, utilisez le scanner de doublons.
Utilisation des liens de collecte
Pour créer et déployer des liens de collecte avec succès, tenez compte des aspects suivants :
L'autorisation « Gérer les liens de collecte » est nécessaire pour créer et déployer des liens de collecte. Pour plus d'informations, consultez Comprendre les autorisations et Opérations.
Il existe deux types de liens de collecte que vous pouvez lancer : les liens de collecte Web ou les liens de collecte d'application. Les liens de collecte Web peuvent être utilisés dans les navigateurs sur PC ou appareils mobiles. Les liens de collecte d'application sont des applications Web fonctionnelles (FWA) qui permettent aux utilisateurs d'enregistrer le Formulaire (pour lequel vous essayez de collecter des enregistrements) en tant qu'application sur leurs appareils mobiles. Ceci est utile dans les cas où les utilisateurs doivent soumettre des données de manière récurrente sur le terrain. Pour garantir le bon fonctionnement de l'application, tenez compte des Spécifications recommandées pour les appareils mobiles.
Créer, déployer et fermer des liens de collecte est facile, surtout si vous suivez un exemple comme Déployer une enquête de terrain à l'aide d'un lien de collecte.
Si vous recevez un lien de collecte d'application, vous pouvez enregistrer l'application ActivityInfo sur votre appareil et soumettre une réponse. Pour ce faire, suivez les étapes décrites dans Soumettre une réponse à l'aide d'un lien de collecte d'application.
Tous les Formulaires référencés doivent être définis sur la visibilité « Public » pour permettre aux utilisateurs de voir les options disponibles lors de la saisie des données. Pour plus d'informations, consultez Modifier la visibilité d'un dossier ou d'un Formulaire.
Pour examiner les données des liens de collecte, envisagez d'Ajouter un rapport.
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