Cet article décrit ce que sont les liens de collecte et comment les utiliser pour collecter des Enregistrements dans un Formulaire.
Les liens de collecte offrent un moyen de recueillir des réponses à un Formulaire auprès de publics qui ne sont pas connectés à ActivityInfo. Lorsqu'ils utilisent un Lien de collecte, les utilisateurs peuvent saisir des Enregistrements dans un Formulaire sans avoir besoin d'un compte ActivityInfo.
Les utilisateurs peuvent ajouter des Enregistrements hors ligne lorsqu'ils utilisent un lien de collecte. Les Enregistrements ajoutés hors ligne sont enregistrés en tant que brouillons et peuvent ensuite être soumis lorsque l'Utilisateur se reconnecte.
Cas d'utilisation
Vous pouvez utiliser les liens de collecte dans les cas où vous devez recueillir des réponses de personnes interrogées extérieures à votre organisation qui auraient besoin d'avoir accès à vos bases de données. Ils sont idéaux pour mener des enquêtes auprès des participants à un programme ou pour collecter des données en mode participatif auprès du grand public. Ils peuvent également être utilisés pour collecter des données auprès de parties prenantes externes comme des partenaires ou des donateurs.
Comme un Enregistrement est soumis sans que la personne interrogée n'ait à se connecter, le Formulaire ne recueille aucune information sur elle. Par conséquent, vous pouvez utiliser les liens de collecte si vous souhaitez que les données soient soumises de manière anonyme.
Si vous avez besoin de vérifier qui a soumis un Enregistrement ou si les Utilisateurs doivent pouvoir consulter ou modifier des Enregistrements précédemment soumis, vous devez les ajouter en tant qu'Utilisateur dans votre Base de données.
Dans les cas nécessitant une collecte de données à grande échelle (par exemple, des enquêtes de référence), les enquêteurs n'ont souvent besoin que d'effectuer une saisie de données à sens unique et n'ont pas besoin d'avoir accès aux Enregistrements soumis. Les propriétaires de comptes peuvent économiser sur les coûts de licence en partageant un lien de collecte vers le Formulaire au lieu de les ajouter en tant qu'Utilisateurs à la Base de données.
Pour des raisons de confidentialité des données, les contraintes d'unicité (par exemple, les Champs clés, les Champs uniques) ne sont pas appliquées lors de l'ajout d'enregistrements à l'aide d'un Lien de collecte.
Cela protège les données précédemment soumises contre l'exposition à des utilisateurs non authentifiés, mais rend possible l'ajout d'enregistrements en double dans un Formulaire.
Pour supprimer les doublons d'une Base de données, utilisez le scanner de doublons.
Utilisation des liens de collecte
Pour créer et déployer avec succès des liens de collecte, tenez compte des aspects suivants :
L'autorisation « Gérer les liens de collecte » est nécessaire pour créer et déployer des liens de collecte. Pour plus d'informations, consultez Comprendre les autorisations et Opérations.
Il existe deux types de liens de collecte que vous pouvez lancer : les liens de collecte web ou les liens de collecte d'application. Les liens de collecte web peuvent être utilisés dans les navigateurs sur PC ou appareils mobiles. Les liens de collecte d'application sont des applications web fonctionnelles (FWAs), qui permettent aux utilisateurs d'enregistrer le Formulaire (pour lequel vous essayez de collecter des enregistrements) en tant qu'application sur leurs appareils mobiles. Ceci est utile dans les cas où les utilisateurs doivent soumettre des données de manière récurrente sur le terrain.
Pour garantir le bon fonctionnement de l'application, tenez compte des spécifications recommandées pour les appareils mobiles.La création, le déploiement et la clôture des liens de collecte sont faciles, surtout si vous suivez un exemple comme Déployer une enquête de terrain à l'aide d'un lien de collecte.
Si vous recevez un lien de collecte d'application, vous pouvez enregistrer l'application ActivityInfo sur votre appareil et soumettre une réponse. Pour ce faire, suivez les étapes décrites dans Soumettre une réponse à l'aide d'un lien de collecte d'application.
Tous les Formulaires référencés doivent avoir une visibilité « Publique » pour permettre aux utilisateurs de voir les options disponibles lors de la saisie des données. Pour plus d'informations, consultez Modifier la visibilité d'un dossier ou d'un Formulaire.
Pour examiner les données provenant des liens de collecte, envisagez d'Ajouter un Rapport.
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