Vous pouvez définir des Autorisations pour permettre aux utilisateurs d'effectuer des Opérations spécifiques. Sans les Autorisations requises, les utilisateurs ne peuvent pas effectuer certaines Opérations.
Cet article répertorie toutes les Opérations qui peuvent être accordées aux utilisateurs disposant de l'autorisation appropriée.
Opérations de base
Afficher
L'opération d'affichage permet aux utilisateurs de consulter une ressource, telle qu'une Base de données, un Formulaire, un Sous-formulaire ou un Rapport.
Lorsqu'elle est appliquée à un Formulaire ou un Sous-formulaire, l'opération inclut la possibilité de consulter les Enregistrements du Formulaire ou du Sous-formulaire.
Lorsqu'elle est appliquée à un Formulaire, l'autorisation d'afficher les Enregistrements peut être limitée à l'aide de Conditions.
Ajouter un enregistrement
L'autorisation d'ajouter un nouvel Enregistrement à un Formulaire ou un Sous-formulaire.
Modifier un enregistrement
L'autorisation de Modifier un Enregistrement existant dans un Formulaire ou un Sous-formulaire.
Supprimer un enregistrement
L'autorisation de Supprimer un seul Enregistrement.
Supprimer des enregistrements en masse
L'autorisation de Supprimer plusieurs Enregistrements à la fois via l'interface utilisateur.
Veuillez noter que cette autorisation s'applique uniquement à l'interface utilisateur. Un utilisateur averti peut utiliser l'API pour automatiser la suppression d'un grand nombre d'enregistrements, même s'il ne dispose pas de l'autorisation "Supprimer des enregistrements en masse".
Exporter des enregistrements
L'autorisation d'Exporter des Enregistrements depuis l'interface utilisateur.
Même avec l'autorisation d'Exporter des enregistrements, un utilisateur ne peut Exporter que les Enregistrements pour lesquels il a l'autorisation d'afficher.
Gestion des utilisateurs
Gérer les utilisateurs
L'autorisation d'inviter des utilisateurs à la Base de données et de Supprimer des utilisateurs de la Base de données.
Même avec cette autorisation, les utilisateurs ne peuvent inviter ou Modifier les autorisations que des utilisateurs dont les autorisations sont strictement inférieures aux leurs.
Gérer les rôles
L'autorisation d'ajouter, de Modifier et de Supprimer n'importe quel Rôle dans la Base de données.
Accordez cette autorisation avec une extrême prudence, car elle permet aux utilisateurs d'élever leurs propres autorisations sans limitation.
Conception
Ajouter des formulaires, des dossiers et des rapports
L'autorisation d'ajouter une nouvelle "Ressource" de Base de données, y compris des Formulaires, des Dossiers et des Rapports.
Modifier des formulaires, des dossiers et des rapports
L'autorisation de Modifier une "Ressource" de Base de données existante, y compris des Formulaires, des Dossiers et des Rapports.
Supprimer des formulaires, des dossiers et des rapports
L'autorisation de Supprimer une "Ressource" de Base de données existante, y compris des Formulaires, des Dossiers et des Rapports.
Gestion
Gérer les traductions
Inclut les autorisations pour effectuer les actions suivantes :
- Définir la langue originale de la Base de données
- Ajouter des langues de traduction supplémentaires à la Base de données
- Exécuter la traduction automatique avec Google Translate
- Afficher et mettre à jour les traductions manuellement
Gérer les verrous d'enregistrements
L'autorisation d'ajouter, de Modifier et de Supprimer les verrous basés sur des règles et sur des dates.
Gérer les liens de collecte
L'autorisation d'ouvrir et de fermer les liens de collecte.
Auditer les actions des utilisateurs
L'autorisation d'afficher le journal d'audit dans les paramètres de la Base de données.
L'octroi de cette autorisation permet à l'utilisateur de consulter l'historique des Enregistrements Supprimés.
Notez que tout utilisateur ayant l'autorisation d'afficher les enregistrements peut consulter l'historique d'un enregistrement individuel dans la vue du formulaire, même s'il ne dispose pas de l'autorisation "Auditer les actions des utilisateurs".
Résoudre les doublons
L'autorisation d'exécuter le scanner de doublons et de résoudre les entrées en double dans un Formulaire.
Gérer les configurations d'importation
Autorisation basée sur les Ressources qui permet aux utilisateurs d'importer des données à partir d'une configuration d'importation enregistrée.
Partage et publication
Publier des rapports
L'autorisation de publier des rapports qui incluent des données provenant de formulaires pour lesquels l'utilisateur a reçu cette autorisation.
AVIS DE CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES ! Les rapports publiés sont accessibles à toute personne sur Internet disposant du lien vers le rapport. N'accordez cette autorisation qu'aux utilisateurs auxquels vous faites confiance pour faire preuve de bon jugement quant aux aspects de vos données qui peuvent être publiés en toute sécurité.
Vous ne pouvez pas annuler la publication d'un rapport partagé par un utilisateur disposant de cette autorisation.
Lorsqu'un rapport est enregistré dans une Base de données et publié, la révocation de cette autorisation à l'utilisateur qui a publié le rapport n'annule pas la publication du rapport. En effet, une fois que le rapport est enregistré dans une Base de données, il n'est plus la propriété d'un utilisateur spécifique.