Puede configurar Permisos para permitir a los usuarios realizar Operaciones específicas. Sin los Permisos necesarios, los usuarios no podrán realizar ciertas Operaciones.
Este artículo recopila todas las Operaciones que se pueden conceder a los usuarios con el permiso adecuado.
Operaciones básicas
Ver
La operación de ver permite a los usuarios ver un Recurso, como una Base de datos, un Formulario, un Subformulario o un Informe.
Cuando se aplica a un Formulario o Subformulario, la operación incluye la capacidad de ver los Registros del Formulario o Subformulario.
Cuando se aplica a un Formulario, el permiso para ver Registros puede restringirse mediante Condiciones.
Añadir registro
El permiso para añadir un nuevo Registro a un Formulario o un Subformulario.
Editar registro
El permiso para editar un Registro existente en un Formulario o Subformulario.
Eliminar registro
El permiso para eliminar un único Registro.
Eliminar registros en bloque
El permiso para eliminar múltiples Registros a la vez a través de la interfaz de usuario.
Tenga en cuenta que este permiso solo se aplica a la interfaz de usuario. Un usuario sofisticado puede utilizar la API para automatizar la eliminación de un gran número de registros, incluso si no tiene el permiso de «Eliminar registros en bloque».
Exportar registros
El permiso para exportar Registros desde la interfaz de usuario.
Incluso con el permiso para Exportar registros, un usuario solo puede exportar los Registros que tiene permiso para ver.
Gestión de usuarios
Gestionar usuarios
El permiso para invitar a usuarios a la Base de datos y para eliminarlos de la Base de datos.
Incluso con este permiso, los usuarios solo pueden invitar o modificar los permisos de usuarios cuyos permisos sean estrictamente inferiores a los suyos.
Gestionar roles
El permiso para añadir, modificar y eliminar cualquier Rol en la base de datos.
Conceda este permiso con extrema precaución, ya que permite a los usuarios elevar sus propios permisos sin limitación.
Diseño
Añadir formularios, carpetas e informes
El permiso para añadir un nuevo «Recurso» de la Base de datos, incluyendo Formularios, Carpetas e Informes.
Editar formularios, carpetas e informes
El permiso para editar un «Recurso» existente de la Base de datos, incluyendo Formularios, Carpetas e Informes.
Eliminar formularios, carpetas e informes
El permiso para eliminar un «Recurso» existente de la Base de datos, incluyendo Formularios, Carpetas e Informes.
Gestión
Gestionar traducciones
Incluye permisos para realizar las siguientes acciones:
- Definir el idioma original de la Base de datos
- Añadir idiomas de traducción adicionales a la Base de datos
- Ejecutar la traducción automática con Google Translate
- Ver y actualizar las traducciones manualmente
Gestionar bloqueos de registros
El permiso para añadir, editar y eliminar bloqueos basados en reglas y en fechas.
Gestionar enlaces de recopilación
El permiso para abrir y cerrar enlaces de recopilación.
Auditar acciones de usuario
El permiso para ver el Registro de auditoría en la configuración de la Base de datos.
Conceder este permiso permite al usuario ver el historial de Registros eliminados.
Tenga en cuenta que cualquier usuario con permiso para ver registros puede ver el historial de un registro individual en la vista de formulario, incluso si no tiene el permiso de «Auditar acciones de usuario».
Resolver duplicados
El permiso para ejecutar el escáner de duplicados y resolver entradas duplicadas en un Formulario.
Gestionar configuraciones de importación
Permiso basado en Recursos que permite a los usuarios importar datos desde una configuración de importación guardada.
Compartir y publicar
Publicar informes
El permiso para publicar informes que incluyen datos de formularios para los cuales el usuario ha recibido este permiso.
¡ALERTA DE PRIVACIDAD DE DATOS!
Cualquier persona en internet con el enlace al informe puede acceder a los informes publicados. Conceda este permiso únicamente a aquellos usuarios en los que confíe que ejercerán un buen juicio sobre qué aspectos de sus datos pueden publicarse de forma segura.
No puede anular la publicación de un informe compartido por un usuario con este permiso.
Cuando un informe se guarda como parte de una base de datos y se publica, revocar este permiso al usuario que lo publicó no anula la publicación del informe. Esto se debe a que una vez que el informe se guarda como parte de una base de datos, ya no es propiedad de un usuario específico.