Puede configurar Permisos para permitir a los usuarios realizar Operaciones específicas. Sin el/los Permiso(s) obligatorio(s), se impide a los usuarios realizar ciertas Operaciones.
Este artículo recopila todas las Operaciones que se pueden conceder a los usuarios con el permiso adecuado.
Operaciones básicas
Ver
La operación de ver permite a los usuarios ver un recurso, como una Base de datos, un Formulario, un Subformulario o un Informe.
Cuando se aplica a un Formulario o Subformulario, la operación incluye la capacidad de ver los registros del Formulario o Subformulario.
Cuando se aplica a un Formulario, el permiso para ver Registros puede restringirse mediante Condiciones.
Añadir registro
El permiso para añadir un nuevo Registro a un Formulario o un Subformulario.
Editar registro
El permiso para editar un Registro existente en un Formulario o Subformulario.
Eliminar registro
El permiso para eliminar un único Registro.
Eliminación masiva de registros
El permiso para eliminar múltiples Registros a la vez a través de la interfaz de usuario.
Tenga en cuenta que este permiso solo se aplica a la interfaz de usuario. Un usuario sofisticado puede utilizar la API para automatizar la eliminación de un gran número de registros, incluso si no tiene el permiso de “Eliminación masiva de registros”.
Exportar registros
El permiso para exportar Registros desde la interfaz de usuario.
Incluso con el permiso de Exportar registros, un usuario solo puede exportar los Registros que tiene permiso para ver.
Administración de usuarios
Administrar usuarios
El permiso para invitar a usuarios a la Base de datos y para eliminar usuarios de la Base de datos.
Incluso con este permiso, los usuarios solo pueden invitar o modificar los permisos de usuarios cuyos permisos son estrictamente inferiores a los suyos.
Administrar roles
El permiso para añadir, modificar y eliminar cualquier rol en la base de datos.
Conceda este permiso con extrema precaución, ya que permite a los usuarios elevar sus propios permisos sin limitación.
Diseño
Añadir formularios, carpetas e informes
El permiso para añadir un nuevo “recurso” de la Base de datos, incluyendo Formularios, Carpetas e Informes.
Editar formularios, carpetas e informes
El permiso para editar un “recurso” existente de la Base de datos, incluyendo Formularios, Carpetas e Informes.
Eliminar formularios, carpetas e informes
El permiso para eliminar un “recurso” existente de la Base de datos, incluyendo Formularios, Carpetas e Informes.
Administración
Administrar traducciones
Incluye permisos para realizar las siguientes acciones:
- Definir el idioma original de la Base de datos
- Añadir idiomas de traducción adicionales a la Base de datos
- Ejecutar la traducción automática con Google Translate
- Ver y actualizar las traducciones manualmente
Administrar bloqueos de registros
El permiso para añadir, editar y eliminar bloqueos basados en reglas y en fechas.
Administrar enlaces de colección
El permiso para abrir y cerrar enlaces de colección.
Auditar acciones del usuario
El permiso para ver el Registro de auditoría en la configuración de la Base de datos.
La concesión de este permiso permite al usuario ver el historial de los Registros eliminados.
Tenga en cuenta que cualquier usuario con permiso para ver registros puede ver el historial de un registro individual en la vista de formulario, incluso si no tiene el permiso de “Auditar acciones del usuario”.
Resolver duplicados
El permiso para ejecutar el escáner de Duplicados y resolver entradas duplicadas en un Formulario.
Administrar configuraciones de importación
Permiso basado en recursos que permite a los usuarios importar datos desde una configuración de importación guardada.
Compartir y publicar
Publicar informes
El permiso para publicar informes que incluyen datos de formularios para los que el usuario ha recibido este permiso.
¡ALERTA DE PRIVACIDAD DE DATOS!
Cualquier persona en Internet con el enlace al informe puede acceder a los informes publicados. Conceda este permiso solo a aquellos usuarios en los que confíe para que ejerzan un buen juicio sobre qué aspectos de sus datos pueden publicarse de forma segura.
No puede cancelar la publicación de un informe compartido por un usuario con este permiso.
Cuando un informe se guarda como parte de una base de datos y se publica, revocar este permiso al usuario que publicó el informe no cancela la publicación del informe. Esto se debe a que una vez que el informe se guarda como parte de una base de datos, ya no es propiedad de un usuario específico.