Операції

Ви можете налаштувати Дозволи, щоб дозволити користувачам виконувати певні Операції. Без необхідних Дозволів користувачі не зможуть виконувати певні Операції.

У цій статті зібрано всі Операції, які можуть бути надані користувачам з відповідним дозволом.

Базові операції

Перегляд

Операція перегляду дозволяє користувачам переглядати ресурс, такий як База даних, Форма, Підформа або Звіт.

При застосуванні до Форми або Підформи, операція включає в себе можливість перегляду записів Форми або Підформи.

При застосуванні до Форми, дозвіл на перегляд Записів може бути обмежений за допомогою Умов.

Додати запис

Дозвіл на додавання нового Запису до Форми або Підформи.

Редагувати запис

Дозвіл на редагування існуючого Запису у Формі або Підформі.

Видалити запис

Дозвіл на видалення одного Запису.

Групове видалення записів

Дозвіл на видалення кількох Записів одночасно через інтерфейс користувача.

Зауважте, що цей дозвіл стосується лише інтерфейсу користувача. Досвідчений користувач може використовувати API для автоматизації видалення великої кількості записів, навіть якщо він не має дозволу на «Групове видалення записів».

Експортувати записи

Дозвіл на експорт Записів з інтерфейсу користувача.

Навіть маючи дозвіл на Експорт записів, користувач може експортувати лише ті Записи, для перегляду яких у нього є дозвіл.

Керування користувачами

Керувати користувачами

Дозвіл запрошувати користувачів до Бази даних та видаляти користувачів з Бази даних.

Навіть з цим дозволом, користувачі можуть запрошувати або змінювати дозволи лише тих користувачів, чиї дозволи є суворо нижчими за їхні власні.

Керувати ролями

Дозвіл на додавання, зміну та видалення будь-якої ролі в базі даних.

Надавайте цей дозвіл з особливою обережністю, оскільки він дозволяє користувачам підвищувати власні дозволи без обмежень.

Дизайн

Додавання форм, папок та звітів

Дозвіл на додавання нового «ресурсу» Бази даних, включаючи Форми, Папки та Звіти.

Редагувати форми, папки та звіти

Дозвіл на редагування існуючого «ресурсу» Бази даних, включаючи Форми, Папки та Звіти.

Видаляти форми, папки та звіти

Дозвіл на видалення існуючого «ресурсу» Бази даних, включаючи Форми, Папки та Звіти.

Управління

Керування перекладами

Включає в себе дозволи на виконання наступних дій:

• Визначення вихідної мови Бази даних
• Додавання додаткових мов перекладу до Бази даних
• Запуск автоматичного перекладу за допомогою Google Translate
• Перегляд та оновлення перекладів вручну

Керувати блокуваннями записів

Дозвіл на додавання, редагування та видалення блокувань на основі правил та дат.

Керування посиланнями для збору даних

Дозвіл на відкриття та закриття посилань для збору даних.

Відстеження дій користувача

Дозвіл на перегляд Журналу відстеження в Налаштуваннях бази даних.

Надання цього дозволу дозволяє користувачеві переглядати історію видалених Записів.

Зауважте, що будь-який користувач з дозволом на перегляд записів може переглядати історію окремого запису в режимі перегляду форми, навіть якщо у нього немає дозволу «Відстеження дій користувача».

Вирішувати дублікати

Дозвіл на запуск сканера дублікатів та вирішення дублюючих записів у Формі.

Керування конфігураціями імпорту

Дозвіл на основі ресурсів, який дозволяє користувачам імпортувати дані зі збереженої конфігурації імпорту.

Поширення та публікація

Опублікувати звіти

Дозвіл на публікацію звітів, які включають дані з форм, для яких користувачеві надано цей дозвіл.

ПОПЕРЕДЖЕННЯ ЩОДО КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ ДАНИХ!
Опубліковані звіти можуть бути доступні будь-кому в Інтернеті за посиланням на звіт. Надавайте цей дозвіл лише тим користувачам, яким ви довіряєте приймати зважені рішення щодо того, які аспекти ваших даних можна безпечно публікувати.

Ви не можете скасувати публікацію звіту, поширеного користувачем з цим дозволом.

Коли звіт зберігається як частина бази даних і публікується, відкликання цього дозволу у користувача, який опублікував звіт, не скасовує його публікацію. Це пов'язано з тим, що як тільки звіт зберігається як частина бази даних, він більше не належить конкретному користувачеві.