Операції

Ви можете налаштувати Дозволи, щоб дозволити користувачам виконувати певні Операції. Без необхідних Дозволів користувачі не зможуть виконувати певні Операції.

У цій статті зібрано всі Операції, які можна надати користувачам з відповідним дозволом.

Базові операції

Перегляд

Операція перегляду дозволяє користувачам переглядати ресурс, такий як База даних, Форма, Підформа або Звіт.

При застосуванні до Форми або Підформи, ця операція включає в себе можливість перегляду Записів Форми або Підформи.

При застосуванні до Форми, дозвіл на перегляд Записів може бути обмежений за допомогою Умов.

Додати запис

Дозвіл на додавання нового Запису до Форми або Підформи.

Редагувати запис

Дозвіл на редагування існуючого Запису у Формі або Підформі.

Видалити запис

Дозвіл на видалення одного Запису.

Групове видалення запису

Дозвіл на видалення кількох Записів одночасно через користувацький інтерфейс.

Примітка: цей дозвіл стосується лише користувацького інтерфейсу. Досвідчений користувач може використовувати API для автоматизації видалення великої кількості записів, навіть якщо він не має дозволу «Групове видалення запису».

Експортувати записи

Дозвіл на експорт Записів з користувацького інтерфейсу.

Навіть маючи дозвіл на експорт записів, користувач може експортувати лише ті Записи, для перегляду яких у нього є дозвіл.

Керування користувачами

Керувати користувачами

Дозвіл запрошувати користувачів до Бази даних, змінювати їхню Роль та відкликати їхній доступ до Бази даних.

«Керувати користувачами» — це дозвіл на рівні Ролі. Ви вмикаєте його в діалоговому вікні дозволів Ролі, а потім у розділі «Ролі для призначення» обираєте, які Ролі можуть призначати користувачі з цією Роллю:

• «Будь-яка роль» дозволяє користувачам з цією Роллю призначати будь-яку Роль у Базі даних, включаючи Ролі, які ви додасте пізніше.
• Кожну відмічену Роль можуть призначати користувачі з цією Роллю, навіть якщо вона включає в себе дозволи, яких не має їхня власна Роль.

Користувачі з цим дозволом можуть надавати дозволи окремому користувачеві для певної Форми або папки, лише якщо вони самі мають ці дозволи.

Для отримання додаткової інформації див. Розуміння дозволу «Керувати користувачами».

Керувати ролями

Дозвіл на додавання, зміну та видалення будь-якої ролі в базі даних.

Надавайте цей дозвіл з особливою обережністю, оскільки він дозволяє користувачам підвищувати власні дозволи без обмежень.

Керування базою даних

Контакт з питань безпеки

Користувачі, чия Роль включає в себе цей дозвіл, отримують сповіщення безпеки Бази даних:

• Повідомлення про те, що служба підтримки ActivityInfo отримала доступ до Бази даних
• Сповіщення про скомпрометовані облікові записи користувачів, які мають доступ до Бази даних
• Періодичний звіт про ризики даних

Якщо у Бази даних є Власник бази даних, він також отримує ці сповіщення. Якщо жодна Роль не включає «Контакт з питань безпеки» і у Бази даних немає Власника, ніхто їх не отримує.

«Контакт з питань безпеки» — це дозвіл на рівні Ролі. Він не надає доступу до жодних Форм чи Записів. Користувачі з цим дозволом потребують повної ліцензії користувача.

Дизайн

Додавати форми, папки та звіти

Дозвіл на додавання нового «ресурсу» Бази даних, включаючи Форми, папки та Звіти.

Редагувати форми, папки та звіти

Дозвіл на редагування існуючого «ресурсу» Бази даних, включаючи Форми, папки та Звіти.

Видаляти форми, папки та звіти

Дозвіл на видалення існуючого «ресурсу» Бази даних, включаючи Форми, папки та Звіти.

Керування

Керування перекладами

Включає в себе дозволи на виконання наступних дій:

• Визначення вихідної мови Бази даних
• Додавання додаткових мов перекладу до Бази даних
• Запуск автоматичного перекладу за допомогою Google Translate
• Перегляд та оновлення перекладів вручну

Керувати блокуваннями записів

Дозвіл на додавання, редагування та видалення блокувань на основі правил та дат.

Керуйте посиланнями для збору даних

Дозвіл на відкриття та закриття посилань для збору даних.

Відстеження дій користувача

Дозвіл на перегляд Журналу відстеження в Налаштуваннях бази даних.

Надання цього дозволу дозволяє користувачеві переглядати історію видалених Записів.

Примітка: будь-який користувач з дозволом на перегляд записів може переглядати історію окремого запису у вигляді форми, навіть якщо у нього немає дозволу «Відстеження дій користувача».

Вирішувати дублікати

Дозвіл на запуск сканера дублікатів та вирішення дублюючих записів у Формі.

Керування конфігураціями імпорту

Дозвіл на основі ресурсу, який дозволяє користувачам імпортувати дані зі збереженої конфігурації імпорту.

Поширення та публікація

Опублікувати звіти

Дозвіл на публікацію звітів, що включають дані з форм, для яких користувачеві надано цей дозвіл.

ПОПЕРЕДЖЕННЯ ЩОДО КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ ДАНИХ!
Опубліковані звіти можуть бути доступні будь-кому в Інтернеті за посиланням на звіт. Надавайте цей дозвіл лише тим користувачам, яким ви довіряєте приймати зважені рішення щодо того, які аспекти ваших даних можна безпечно публікувати.

Ви не можете скасувати публікацію звіту, поширеного користувачем з цим дозволом.

Коли звіт зберігається як частина бази даних і публікується, відкликання цього дозволу у користувача, який опублікував звіт, не скасовує його публікацію. Це пов'язано з тим, що після збереження звіту як частини бази даних він більше не належить конкретному користувачеві.