Мова: Українська
У цій статті описано, що таке посилання для збору даних і як їх використовувати для збору Записів у Форму.
Посилання для збору даних дають змогу збирати відповіді на Форму від аудиторії, яка не ввійшла в ActivityInfo. Використовуючи Посилання для збору даних, користувачі можуть вводити Записи у Форму, не маючи облікового запису ActivityInfo.
Користувачі можуть додавати Записи в автономному режимі, використовуючи посилання для збору даних. Записи, додані в автономному режимі, зберігаються як чернетки, а потім їх можна надіслати, коли Користувач знову з'явиться в мережі.
Варіанти використання
Ви можете використовувати посилання для збору даних у випадках, коли вам потрібно збирати відповіді від респондентів за межами вашої організації, яким не потрібен доступ до ваших баз даних. Вони ідеально підходять для проведення опитувань серед учасників програми або для краудсорсингу даних від широкої громадськості. Їх також можна використовувати для збору даних від зовнішніх зацікавлених сторін, таких як партнери або донори.
Оскільки Запис надсилається без вимоги до респондента входити в систему, Форма не фіксує жодної інформації про респондента. Тому ви можете використовувати посилання для збору даних, якщо вам потрібно, щоб дані надсилалися анонімно.
Якщо вам потрібно перевірити, хто надіслав Запис, або якщо Користувачі повинні мати можливість переглядати чи редагувати раніше надіслані Записи, вам потрібно додати їх як Користувача до вашої Бази даних.
У випадках, що вимагають масштабного збору даних (наприклад, базових опитувань), інтерв'юерам часто потрібно лише вводити дані в одному напрямку і не потрібен доступ до надісланих Записів. Власники облікових записів можуть заощадити на вартості ліцензій, надавши посилання для збору даних до Форми замість того, щоб додавати їх як Користувачів до Бази даних.
З міркувань конфіденційності даних, обмеження унікальності (наприклад, Ключові поля, Унікальні поля) не застосовуються при додаванні записів за допомогою Посилання для збору даних.
Це захищає раніше надіслані дані від доступу неавтентифікованих користувачів, але уможливлює додавання | дублікатів записів до Форми.
Щоб видалити дублікати з Бази даних, скористайтеся сканером дублікатів.
Використання посилань для збору даних
Щоб успішно створювати та розгортати посилання для збору даних, враховуйте наступні аспекти:
- Для створення та розгортання посилань для збору даних потрібен дозвіл «Керуйте посиланнями для збору даних». Для отримання додаткової інформації див. Розуміння дозволів та Операції.
- Існує два типи посилань для збору даних, які ви можете запустити: веб-посилання для збору даних або застосункові посилання для збору даних. Веб-посилання для збору даних можна використовувати в браузерах на ПК або мобільних пристроях. Застосункові посилання для збору даних — це функціональні веб-застосунки (FWA), які дозволяють користувачам зберігати Форму (для якої ви намагаєтеся зібрати записи) як застосунок на своїх мобільних пристроях. Це корисно у випадках, коли користувачам потрібно надсилати дані на регулярній основі, перебуваючи в польових умовах.
Щоб забезпечити безперебійну роботу застосунку, враховуйте Рекомендовані характеристики мобільних пристроїв. - Створювати, розгортати та закривати посилання для збору даних легко, особливо якщо ви слідуєте прикладу, такому як Розгортання польового опитування за допомогою посилання для збору даних.
- Якщо ви отримали застосункове посилання для збору даних, ви можете зберегти застосунок ActivityInfo на своєму пристрої та надіслати відповідь. Для цього виконайте кроки, описані в статті Надіслати відповідь за допомогою застосункового посилання для збору даних.
- Будь-які Форми, на які є посилання, повинні мати видимість «Загальнодоступний», щоб користувачі могли бачити доступні параметри під час введення даних. Для отримання додаткової інформації див. Редагування видимості папки або Форми.
- Щоб переглянути дані з посилань для збору даних, розгляньте можливість Додавання Звіту.
Пов'язані вебінари: