Мова: Українська
У наступному розділі описано, як редагувати видимість папки або Форми у вашій Базі даних, щоб ви могли створювати загальнодоступні та приватні Форми й папки.
Видимість усіх Форм, які ви створюєте, за замовчуванням є «приватною». Це означає, що вони будуть видимі лише тим користувачам, яким було надано доступ, коли ви додали їх до Бази даних.
Ви можете змінити видимість форми на:
- Загальнодоступний: Форма стає загальнодоступною. Користувачі в Базі даних та поза нею можуть переглядати Форму та всі її Записи, а також надсилати запити до форми за допомогою API без необхідності автентифікації.
- Приватний: Форма є приватною. Доступ до неї матимуть лише ті користувачі, яких до неї додано.
Ви можете змінити видимість папки на:
- Приватний: Папка є приватною. Доступ до неї матимуть лише ті користувачі, яких до неї додано.
Якщо ви зміните статус видимості Підформи (наприклад, з Приватного на Загальнодоступний), то статус видимості Батьківської форми також зміниться.
Як редагувати видимість папки або Форми
- У розділі «Проектування баз даних» клацніть на ресурс, для якого ви хочете змінити видимість.
- На бічній панелі «Ресурс», на вкладці «Дозволи», ви можете прочитати про її поточний статус видимості. Натисніть «Редагувати», щоб змінити його.
- Натисніть «Змінити на загальнодоступний тип», щоб дозволити користувачам переглядати форму та всі її записи
- Статус видимості змінився.
Пояснення прямого зв'язку між налаштуваннями видимості та правами доступу
Управління видимістю ваших папок та Форм у Базі даних передбачає важливу взаємодію між налаштуваннями видимості та правами доступу. Цей зв'язок є особливо значущим, коли розглядається вплив встановлення збору даних як «загальнодоступного», що призводить до поширеного непорозуміння серед клієнтів. Давайте заглибимося в ці відносини, щоб надати вам чітке розуміння.
Налаштування видимості стосуються того, хто може переглядати та взаємодіяти з вашими даними в папці або Формі. Права доступу, з іншого боку, визначають дозволи та обмеження для користувачів щодо таких дій, як перегляд, редагування або видалення даних.
Вплив загальнодоступної видимості на права доступу
Коли ви позначаєте Форму як «загальнодоступну», вона стає доступною для всіх користувачів, як у вашій Базі даних, так і поза нею. Ця широка видимість дозволяє користувачам переглядати Форму, її Записи та навіть надсилати до неї запити через API без необхідності автентифікації. Однак важливо зазначити, що коли Форма є загальнодоступною, застосування конкретних прав доступу стає складним.
Наприклад, якщо ви бажаєте обмежити доступ до редагування для певних користувачів, залишаючи Форму загальнодоступною, це може бути проблематично. Поняття «загальнодоступний» за своєю суттю передбачає необмежену видимість, що ускладнює встановлення детальних обмежень доступу.
Зв'язок між налаштуваннями видимості та правами доступу є ключовим для управління даними у вашій Базі даних. Хоча встановлення збору даних як «загальнодоступного» покращує видимість, це також зменшує можливість застосування конкретних обмежень доступу. Розуміючи цю динаміку та дотримуючись найкращих практик, ви можете знайти баланс між відкритою доступністю та контрольованим управлінням даними.
Якщо вам потрібна подальша допомога або у вас виникли додаткові запитання, наша команда підтримки готова надати вам необхідні поради.
Видимість «Довідка»
Деякі користувачі ActivityInfo із застарілими ролями все ще можуть мати доступ до видимості «Довідка» для своїх форм або папок.
Форма та її Записи перетворюються на довідкові дані та можуть використовуватися як довідка. Будь-який користувач з доступом до бази даних може переглядати форму та всі її записи, але вона не з'явиться у списку Форм.
Папку можна використовувати для довідки. Будь-який користувач з доступом до бази даних може переглядати папку, але вона не з'явиться у списку папок. Будьте обережні, оскільки користувачі можуть не мати доступу до форм у цій папці.
Якщо папка з видимістю «Довідка» збережена в іншій папці, яка має приватну видимість, користувач, якому не було надано доступ до цієї папки верхнього рівня, все одно зможе бачити цю папку верхнього рівня у списку папок. Папка верхнього рівня залишається видимою, оскільки вона містить довідкові форми, до яких користувачам потрібен доступ.
Щоб уникнути цього, рекомендується не включати довідкові папки в інші (приватні) папки, а натомість зберігати довідкові папки як окремі папки в Базі даних.
Дозвіл «Керуйте довідковими даними» дозволяє користувачам додавати, редагувати та видаляти записи у формах, видимість яких встановлена як «Довідка». Оскільки ці форми не відображаються у списку форм бази даних, користувачеві надається доступ до налаштувань бази даних, де він може керувати записами в довідкових формах.