Мова: Українська
У цій статті пояснюється, як додати блокування на основі правил до Форми або Підформи, щоб заборонити користувачам додавати, редагувати або видаляти Записи. Цей тип блокування використовує логічний результат формули, що дозволяє його універсальне використання.
Додавши блокування на основі правил, ви можете зберегти версії Записів (наприклад, після того, як вони були перевірені вашими процесами управління інформацією) і переконатися, що жоден користувач не зможе їх редагувати.
Блокування на основі правил використовують Формулу для визначення правила, яке встановлює, чи слід блокувати запис. Цей тип блокування дозволяє враховувати критерії, окрім дат, такі як регіон або тип відповіді. Формула повинна повертати логічне значення.
Примітка: Якщо Запис Форми заблоковано, Записи Підформ цієї Форми також блокуються. Це забезпечує послідовність і запобігає будь-яким несанкціонованим змінам.
Блокування можна встановити як активні або неактивні, що дозволяє тимчасово призупинити блокування, коли заблоковані Записи потрібно редагувати. Для отримання додаткової інформації див. Призупинення або видалення блокування.
Крім того, ви можете додати блокування за діапазоном дат.
Як додати блокування на основі правил
Щоб створити блокування на основі правил у вашій Формі або Підформі, виконайте такі кроки:
- Переконайтеся, що Форма або Підформа містить Поле, на якому може базуватися ваше правило, і що це поле має результат логічного типу.
- На сторінці Списку баз даних клацніть на Базу даних, яка містить Форму, до якої ви хочете додати блокування на основі правил.
- Натисніть «Налаштування бази даних».
- Перейдіть до Форми або Підформи, до якої ви хочете додати блокування на основі правил.
За потреби клацніть на стрілки, щоб розкрити вміст папок. - На бічній панелі Ресурсів у розділі Проектування баз даних натисніть «Блокування», щоб відкрити вкладку «Блокування».
- Натисніть «Додати блокування на основі правил».
- Дайте блокуванню описову назву.
- Введіть повідомлення, яке ви б хотіли, щоб бачили користувачі, які вводять дані, коли Запис заблоковано.
- Введіть Формулу для правила або натисніть «Редактор формул», щоб переглянути всі поля в Редакторі формул.
- Якщо прапорець «Активний» встановлено, блокування є активним. Якщо прапорець «Активний» не встановлено, блокування тимчасово призупинено. Ви все одно зможете переглянути його на бічній панелі.
- Натисніть «Зберегти», щоб зберегти блокування.
Результат: Ви створили блокування.
Коли блокування активне, користувачі, які намагаються додати Запис, що суперечить правилу, отримають попередження і не зможуть зберегти Запис.
Коли наявний Запис підпадає під дію блокування на основі правил, користувачі не можуть його редагувати або видаляти.