Видалення дублікатів записів у формі

У цій статті описано, що таке дублікат і як за допомогою сканера дублікатів можна видалити дублікати з вашої форми.

Щоб використовувати інструмент сканування дублікатів, вам потрібна така роль та/або дозволи:

• Власник бази даних
• Дозволи «Перегляд» та «Об’єднати записи»

Для отримання додаткової інформації див. Розуміння дозволів та Операції.

У формі різні записи можуть насправді стосуватися одного й того ж об'єкта. Наприклад, вони можуть стосуватися однієї й тієї ж особи або місця. Це дублікати записів, які можуть бути створені, коли:

• Об'єднання наборів даних, зібраних з різних джерел
• Виявлення розбіжностей у типології, транслітерації, мові, синонімах або вимірюваннях даних

Ви можете знаходити та вирішувати проблеми з дублікатами записів в ActivityInfo за допомогою сканера дублікатів.

Сканер дублікатів доступний для користувачів, які мають принаймні дозвіл на перегляд записів для відповідної форми.
Для отримання додаткової інформації про дозволи див. Розуміння дозволів або зверніться до свого адміністратора.

Пошук дублікатів записів у формах 

Щоб знайти дублікати записів у вашій формі, виконайте такі дії:

1. Перейдіть до вашої форми.
2. Натисніть «Інструменти» та виберіть «Пошук дублікатів».

Якщо ви не бачите «Інструменти» на панелі інструментів, це означає, що у вас недостатньо дозволів для виконання цієї дії. Для отримання додаткової інформації див. Розуміння дозволів.

3. Виберіть принаймні одне з полів для включення до сканування дублікатів. Для швидкого вибору натисніть «Вибрати» та виберіть один з наступних варіантів:

• Ключові поля
• Унікальні поля
• Усі поля
• Поля посилань
• Скасувати вибір усіх полів
  

4. Встановіть чутливість пошуку, пересуваючи перемикач між «ТОЧНО» та «НИЗЬКИЙ».
   Сканер дублікатів знаходить можливі збіги на основі подібності значень полів запису:

• ТОЧНО: Тільки ідентичні збіги.
• ВИСОКА: Майже ідентичні збіги, найімовірніше, орфографічні помилки, наприклад, Anna / Anne або Rabiya / Rabiyä.
• НИЗЬКИЙ: Збіги, які можуть бути помилками транслітерації, наприклад: Isa / Äysa.
  

5. Натисніть «Почати сканування дублікатів», щоб підтвердити свій вибір і запустити сканування.

Ви не можете почати сканування, поки кнопка «Почати сканування дублікатів» сіра. Кнопка активується, коли ви вибираєте принаймні одне поле для сканування.

Сканування може тривати довго, залежно від того, скільки полів ви вибрали та скільки записів у вашій формі. Ви можете покинути сторінку форми під час сканування та переглянути результати після його завершення.

6. Відфільтруйте результати пошуку в «Поданні таблиці», якщо досягнуто максимальної кількості записів у 100 000.

Перегляд результатів сканування дублікатів 

Сканер дублікатів групує та відображає можливі дублікати записів. Якщо існує кілька груп дублікатів записів, результати відображаються на окремих сторінках для перегляду.

Використовуйте кнопки «Перейти до наступної групи» або «Назад» для переходу між групами дублікатів.

Вирішення результатів сканування дублікатів 

Щоб вирішити проблему з дублікатами, ви можете редагувати, ігнорувати вибрані, об'єднувати або видаляти записи.

Щоб редагувати або видаляти дублікати записів, вам має бути надано дозвіл на редагування або видалення записів у відповідній формі.

• Натисніть «Редагувати запис», щоб внести зміни до вибраного дубліката запису, а потім натисніть «Зберегти запис», щоб застосувати зміни.

Натискання кнопки «Зберегти запис» повертає вас до «Подання таблиці» вашої форми. Натисніть «Переглянути результати», щоб продовжити перегляд результатів сканування дублікатів.

• Натисніть «Ігнорувати вибране», щоб пропустити певні записи без будь-яких змін.

• Натисніть «Видалити вибрані», щоб видалити дублікат запису, а потім продовжте перегляд результатів сканування дублікатів.

• Натисніть «Об’єднати записи» та виберіть дублікати, які ви хочете об'єднати в один, основний запис. Використовуйте комбінацію Ctrl + Click або Shift + Click, щоб вибрати параметри.

Після того, як ви вибрали основний запис, перегляньте кожне поле в записі, щоб переконатися в правильності даних.

Запис, який ви вибираєте як основний, отримує інформацію та залежності, що містяться у вторинних записах, включаючи записи підформ, вкладення, посилання, зворотні посилання.
Після того, як вся ця інформація буде додана до основного запису, вторинний(і) запис(и) видаляються в процесі злиття. Це означає, що посилання та залежності, які вказували на вторинні дані, тепер вказують на основний запис.

Об’єднання записів є незворотнім, навіть з журналу відстеження.

За потреби запустіть сканування дублікатів і в підформі(ах).

Вихід зі сканування дублікатів 

Щоб вийти зі сканування дублікатів, натисніть «Повернутися до таблиці» внизу сторінки. Це поверне вас до «Подання таблиці».