Мова: Українська
У цій статті описано, як імпортувати дані з однієї форми ActivityInfo в іншу.
Щоб виконати цей процес, вам знадобляться:
- ActivityInfo в онлайн-режимі
- Дозвіл «Експортувати записи» для вихідної форми
- Дозвіл «Додати записи» для цільової форми
- Необов'язково: «Додавати форми, папки та звіти», якщо вам потрібно створити нову форму
Щоб імпортувати дані з однієї форми ActivityInfo в іншу, виконайте наступні кроки:
- Створіть форму, в яку ви збираєтеся імпортувати дані. Важливо визначити структуру форми перед імпортом даних.
Якщо у вас вже є форма, перейдіть до її подання у вигляді таблиці. - Виберіть інструмент «Імпорт» на панелі інструментів.
- Натисніть «З іншої форми».
- Виберіть форму, з якої ви хочете імпортувати дані, а потім натисніть «Вибрати форму».
Не закривайте вікно браузера, поки триває процес імпорту. 6. Час зіставити колонки та перевірити поля, натискаючи на кожну виділену колонку, щоб вирішити проблеми. Для отримання додаткової інформації див. Усунення несправностей, пов'язаних з імпортом.
На цьому кроці ви можете використовувати фільтри, щоб обмежити дані, які ви хочете імпортувати.
Фільтрація недоступна для значень полів з множинним посиланням та незіставлених полів. Зіставлення цільових полів не підтримується.
Порада: Ви можете налаштувати приховане поле зі значенням за замовчуванням у вашій формі, щоб увімкнути фільтрацію для незіставленого вихідного поля. Таким чином, незіставлене поле стане зіставленим.
- Після усунення невідповідностей натисніть «Продовжити» у верхньому правому куті.
- Користувачі з дозволом «Керування конфігураціями імпорту» можуть зберегти цю конфігурацію імпорту для повторного імпорту даних і поділитися нею з іншими користувачами бази даних. Збережені конфігурації не запускаються автоматично.
Опція збереженої конфігурації включає в себе наступні аспекти:
- Джерело імпорту (в даному випадку «З іншої форми»)
- Зіставлення полів, включаючи постійні значення
- Фільтри, якщо вони застосовані
- ID вихідної форми
Ваш обліковий запис ActivityInfo використовується для автентифікації повторних імпортів. Тому інший користувач з дозволом «Керування конфігураціями імпорту» не зможе повторно запустити імпорт, якщо у нього немає доступу до вихідної форми.
- Перегляньте звіт «Звіт про імпорт»:
- Якщо все правильно, перейдіть до наступного кроку.
- Якщо вам потрібно почати спочатку, натисніть «Скасувати».
- Щоб повернутися до частини процесу зіставлення колонок та перевірки полів, натисніть «Назад».
- Перемкніть перемикач «Зберегти конфігурацію», щоб зберегти цю конфігурацію імпорту, і натисніть «Продовжити» у спливаючому вікні.
- Якщо ви зберігаєте конфігурацію, введіть назву для збереженої конфігурації, а потім натисніть «Зберегти та імпортувати записи» у верхньому правому куті.
- Якщо ви не зберігаєте налаштування конфігурації, натисніть «Імпорт записів» у верхньому правому куті та зачекайте, поки завантажаться оновлення.
- Натисніть «Готово» у верхньому правому куті та зачекайте, поки завантажаться оновлення.
Успішно, записи імпортовано