Імпорт Записів з електронної таблиці в існуючу Форму

У цій статті описано кроки, які ви, як Партнер зі звітності, повинні виконати, щоб додати дані з електронної таблиці до вже існуючої Бази даних ActivityInfo.

Як Партнер зі звітності, вам може знадобитися періодично надсилати дані донору, кластеру або базі даних ООН.

Виконайте кроки, описані в цій статті, щоб імпортувати дані у Форму ActivityInfo як Партнер зі звітності:

| Переконайтеся, що | | ActivityInfo працює в онлайн-режимі |

1. Перевірте, чи відповідаєте ви попереднім вимогам:

• Мати обліковий запис ActivityInfo
• Мати доступ до Форми ActivityInfo, в яку потрібно додати дані (зверніться до адміністратора Бази даних за доступом, якщо у вас його немає)
• Дані для імпорту (в електронній таблиці, в одному з підтримуваних форматів)

2. Увійти в ActivityInfo
3. Перейти до Форми, в яку потрібно імпортувати дані.
4. Вибрати «Імпорт», а потім «Вставити дані».

5. В окремому вікні або вкладці браузера перейдіть до електронної таблиці, що містить дані для імпорту.
6. Переконайтеся, що дані в електронній таблиці відповідають правилам форматування, описаним у статті Підготовка Записів до імпорту (в електронній таблиці).
7. Виберіть клітинки з даними та скопіюйте їх (Ctrl + C).
   Під час вибору даних можуть виникнути деякі питання, наприклад:

• Додаткова інформація: Чи є у вашій локальній електронній таблиці зайві колонки, яких немає у Формі ActivityInfo? Виберіть усі дані, а імпортер подбає про решту (він відсортує непотрібні дані та не буде їх включати).
  Зверніться до адміністратора Бази даних, якщо вважаєте, що (відсутня) інформація повинна бути представлена у Формі ActivityInfo.
• Дублікати: Коли функція імпорту виявляє дублікати Записів (оскільки вони вже існують у Базі даних в ActivityInfo), існуючі Записи оновлюються автоматично.

8. Поверніться до Форми ActivityInfo.

9. Вставте (Ctrl + V) вміст електронної таблиці, який ви скопіювали на кроці 7.

Якщо дані не завантажуються, поверніться до кроку 3 і виберіть дані з електронної таблиці вручну (замість Ctrl + All та Ctrl + C). Вибирайте лише клітинки з даними.

10. Натисніть «Продовжити».
11. Час зіставити колонки та перевірити Поля. У цьому прикладі клацніть кожну виділену колонку, щоб вирішити (найпоширеніші) проблеми:

• Відсутні колонки: Колонки «Текст» та «Рік» є в електронній таблиці, але їх немає у Формі ActivityInfo. Це може означати, що організація вимагає менше інформації, ніж є у вашій локальній електронній таблиці. Зверніться до адміністратора Бази даних, якщо вважаєте, що (відсутня) інформація повинна бути представлена у Формі ActivityInfo. Наразі натисніть «Ігнорувати цю колонку».

Якщо пізніше вам знадобиться додати цю інформацію до Форми ActivityInfo, ви також можете виконати модульний імпорт, тобто додати лише потрібну інформацію, без необхідності заповнювати Базу даних з нуля (знову).

• Різні назви колонок: «Власник ферми» та «Ім'я власника» посилаються на ту саму інформацію, але оскільки це не точна відповідність, система позначає невідповідність. У цьому прикладі ви можете вибрати Поле «Ім'я власника» зі списку Полів на правій бічній панелі.
  Іншим прикладом є колонка «Стать власника» та Поле «Стать власника», які посилаються на ті самі дані, але мають різні назви на різних платформах.

12. Після вирішення невідповідностей тепер можна натиснути «Продовжити» у верхньому правому куті.

13. Перегляньте звіт «Звіт про імпорт»:

• Якщо все правильно, перейдіть до наступного кроку.
• Якщо потрібно почати спочатку, натисніть «Скасувати».
• Щоб повернутися до етапу зіставлення колонок та перевірки Полів, натисніть «Назад».

14. Натисніть «Готово» у верхньому правому куті та зачекайте, поки завантажаться оновлення.

Успішно, Записи імпортовано