Перегляд таблиці

Ви можете різними способами налаштувати інформацію, яку бачите у Формі. У цій статті описано, як вибрати стовпці та створити налаштований перегляд у вашій Формі.

Збереження налаштованого перегляду таблиці

Перегляд таблиці є переглядом за замовчуванням, коли ви відкриваєте Форму. Щоб створити налаштований перегляд таблиці, виконайте наступні кроки:

1. Перейдіть до вашої форми.
2. За потреби відсортуйте та відфільтруйте вашу Таблицю.

3. Натисніть «Перегляди», щоб відкрити бічну панель налаштувань.

4. На бічній панелі «Перегляди» натисніть «Виберіть стовпці».

5. Виберіть стовпці, які ви хочете бачити, додаючи, видаляючи або перейменовуючи їх:

• Щоб додати стовпці до списку «Вибрані стовпці», встановіть прапорець біля полів, які ви хочете переглянути, зі списку «Доступні колонки».

• Щоб додати всі доступні для таблиці стовпці, встановіть прапорець біля Ця форма.

• Щоб видалити стовпець зі списку «Вибрані стовпці», натисніть на червону кнопку «Видалити» на стовпці. Або ж натисніть на стовпець, який ви хочете видалити, і натисніть кнопку «Видалити».

Ви також можете натиснути на назву стовпця і вибрати «Видалити».

• Перейменуйте стовпець, щоб змінити заголовок у перегляді таблиці. Це не вплине на сторінку введення даних. Ви все ще можете бачити початкову назву для довідки. Натисніть на стовпець і введіть власну назву стовпця.

6. Застосуйте свій вибір, натиснувши на знак «X» у верхньому правому куті бічної панелі «Колонки».

7. Ви створили налаштований перегляд. Введіть назву налаштованого перегляду та натисніть «Зберегти».

8. Ви можете перейменувати свій особистий локальний перегляд, натиснувши «Перейменувати».

9. Створюйте стільки особистих переглядів, скільки вам потрібно.
   Натисніть на свій персоналізований перегляд, виберіть «Зберегти як копію» та оновіть стовпці відповідно до ваших потреб.
10. За бажанням ви можете поділитися своїм персоналізованим переглядом з користувачами вашої Бази даних, натиснувши на налаштований перегляд і вибравши «Зробити спільним».

Дозвіл на спільні перегляди є обов'язковою умовою для цієї функції. Для отримання додаткової інформації див. Розуміння дозволів. 11. Перемикайтеся між вашими особистими переглядами.

Як адміністратор Бази даних, ви маєте можливість додатково налаштувати свій досвід та досвід ваших користувачів, встановивши спільний (налаштований) перегляд як перегляд за замовчуванням для вас та всіх у Проєкті. Для отримання додаткової інформації див. Зміна перегляду за замовчуванням.

Вибір шаблонів

Ви можете швидко вибрати кілька стовпців з вашої форми та будь-яких пов'язаних форм, використовуючи шаблони вибору.

Майте на увазі, що:

• Вибір шаблону перезаписує ваш поточний вибір.
• Після вибору шаблону ви можете вільно робити додатковий вибір стовпців або видаляти стовпці за потреби. Ви завжди можете повторно використати шаблон.

Деякі поля, наприклад поля вкладень, не вибираються за допомогою параметрів вибору шаблонів.

Шаблон за замовчуванням

Вибір за замовчуванням — це стан форми, коли ви вперше відкриваєте перегляд таблиці. Ви можете використовувати шаблон «За замовчуванням», щоб скинути свій вибір до стану за замовчуванням. Натисніть «Застосувати шаблони» та виберіть «За замовчуванням».

Шаблон «Усі поля»

Шаблон «Усі поля» вибирає всі поля з поточної форми, яку ви відкрили в перегляді таблиці. Натисніть «Застосувати шаблони» та виберіть «Усі поля».

Шаблон «Усі поля + пов'язані поля»

Шаблон «Усі поля + пов'язані поля» вибирає всі поля з поточної форми, яку ви відкрили в перегляді таблиці, а також усі поля з пов'язаних форм, які пов'язані через поля посилань. Натисніть «Застосувати шаблони» та виберіть «Усі поля + пов'язані поля».