Vous pouvez personnaliser les informations que vous voyez dans un Formulaire de différentes manières. Cet article décrit comment sélectionner des colonnes et créer une vue personnalisée dans votre Formulaire.
Enregistrer une Vue Tableau personnalisée
La vue Tableau est la vue par défaut lorsque vous ouvrez votre Formulaire. Pour créer une vue Tableau personnalisée, suivez ces étapes :
- Cliquez sur « Vues » pour ouvrir le panneau latéral de personnalisation.
- Cliquez sur « Sélectionner des colonnes » dans le panneau latéral « Vues ».
- Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez voir en ajoutant, supprimant ou renommant des colonnes :
- Pour ajouter des colonnes à la liste « Colonnes sélectionnées », cochez la case individuelle à côté des champs que vous souhaitez afficher depuis la liste « Colonnes disponibles ».
- Pour ajouter toutes les colonnes disponibles au tableau, cliquez sur la case à cocher à côté de Ce formulaire.
- Pour supprimer une colonne de la liste « Colonnes sélectionnées », cliquez sur le bouton rouge « Supprimer » sur la colonne. Alternativement, cliquez sur la colonne que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton « Supprimer ».
Vous pouvez également cliquer sur le nom de la colonne et cliquer sur « Supprimer ».
- Renommez une colonne pour modifier l'en-tête dans la Vue Tableau. Cela n'affecte pas la page de Saisie de données. Vous pouvez toujours voir le nom d'origine pour référence. Cliquez sur la colonne et saisissez le nom de colonne personnalisé.
- Appliquez votre sélection en cliquant sur le « X » dans le coin supérieur droit du panneau latéral « Colonnes ».
- Vous avez créé une vue personnalisée. Saisissez le nom de la vue personnalisée et cliquez sur « Enregistrer ».
- Vous pouvez renommer votre vue personnelle locale en cliquant sur « Renommer ».
- Créez autant de vues personnelles que vous le souhaitez.
Cliquez sur votre vue personnalisée et cliquez sur « Enregistrer comme copie », puis mettez à jour les colonnes selon vos besoins. - Vous pouvez éventuellement partager votre vue personnalisée avec les utilisateurs de votre base de données en cliquant sur la vue personnalisée et en sélectionnant « Définir comme partagé ».
L'autorisation des vues partagées est une condition préalable pour cette fonction. Pour plus d'informations, consultez Comprendre les autorisations. 11. Basculez entre vos vues personnelles.
En tant qu'administrateur de base de données, vous avez la possibilité de personnaliser davantage votre expérience et celle de vos utilisateurs en définissant une vue partagée (personnalisée) comme vue par défaut pour vous et tous les membres du Projet. Pour plus d'informations, consultez Modifier la vue par défaut.
Sélection de préréglages
Vous pouvez rapidement sélectionner plusieurs colonnes de votre formulaire, et de tout formulaire lié, en utilisant des préréglages de sélection.
Gardez à l'esprit que :
- La sélection d'un préréglage écrase vos sélections actuelles.
- Une fois que vous avez sélectionné un préréglage, vous êtes libre de faire des sélections de colonnes supplémentaires ou de supprimer des colonnes selon vos besoins. Vous pouvez toujours réutiliser le préréglage.
Certains champs, tels que les champs de pièce jointe, ne sont pas sélectionnés via les options de sélection de préréglages.
Préréglage par défaut
La sélection par défaut est l'état du formulaire lorsque vous ouvrez la Vue Tableau pour la première fois. Vous pouvez utiliser le préréglage « par défaut » pour réinitialiser votre sélection à l'état par défaut. Cliquez sur « Appliquer les préréglages » et sélectionnez « Par défaut ».
Préréglage Tous les champs
Le préréglage « tous les champs » sélectionne tous les champs du formulaire actuellement ouvert dans la Vue Tableau. Cliquez sur « Appliquer les préréglages » et sélectionnez « Tous les champs ».
Préréglage Tous les champs + champs liés
Le préréglage « tous les champs + champs liés » sélectionne tous les champs du formulaire actuellement ouvert dans la Vue Tableau, ainsi que tous les champs des formulaires liés via des champs de référence. Cliquez sur « Appliquer les préréglages » et sélectionnez « Tous les champs + champs liés ».