Supprimer plusieurs Enregistrements dans la vue de saisie de données de type tableur

Cet article explique comment supprimer plusieurs Enregistrements de la vue de saisie de données de type tableur d'un Formulaire.

Cette fonctionnalité est actuellement en version préliminaire et n'est pas encore disponible pour tous les utilisateurs.

Vous pouvez supprimer des Enregistrements lorsque les données sont incorrectes, corrompues ou dupliquées.

Pour pouvoir supprimer plusieurs Enregistrements simultanément, vous avez besoin des permissions "Supprimer l'enregistrement" et "Suppression groupée d'enregistrements".

La suppression de plusieurs Enregistrements supprime toutes les informations associées aux Enregistrements sélectionnés, y compris les Enregistrements ajoutés au(x) Sous-formulaire(s) d'un Enregistrement. Vous pouvez récupérer les Enregistrements supprimés à l'aide du journal d'audit.

Pour traiter les Enregistrements dupliqués, consultez Suppression des Enregistrements dupliqués dans un Formulaire.

ActivityInfo assure l'intégrité des données en mettant en œuvre des contraintes d'intégrité référentielle. Cela signifie que lorsque vous tentez de supprimer un Enregistrement, le système vérifie s'il existe des références à cet Enregistrement à partir d'autres données connexes. Si de telles références existent, ActivityInfo empêche la suppression afin de maintenir la cohérence des données et d'éviter les données orphelines.

Pour supprimer plusieurs Enregistrements d'un Formulaire dans la vue de saisie de données de type tableur, suivez ces étapes :

1. Naviguez jusqu'à la Base de données qui contient le Formulaire duquel vous souhaitez supprimer des Enregistrements.
2. Sélectionner le Formulaire.
3. Vous pouvez trier et filtrer les Enregistrements pour affiner la liste des éléments et trouver les Enregistrements que vous souhaitez supprimer.
4. Cliquez sur le premier Enregistrement que vous souhaitez supprimer, puis :

• Sélectionnez un groupe d'Enregistrements placés l'un en dessous de l'autre, maintenez la touche MAJ enfoncée (Windows et Mac) pour les sélectionner.
• Sélectionnez différents Enregistrements affichés dans la vue Table, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou la touche Commande (Mac) enfoncée et cliquez sur chaque Enregistrement que vous souhaitez supprimer.
• Sélectionnez tous les Enregistrements en utilisant la combinaison CTRL + A.

5. Cliquez sur "Supprimer <nombre d'enregistrements sélectionnés> enregistrements" dans le panneau de droite.

6. ActivityInfo vérifie automatiquement s'il existe des Enregistrements liés qui y sont associés.

• Si aucun Enregistrement lié n'est trouvé, le système vous invite à répondre à la question "Êtes-vous sûr de vouloir supprimer cet enregistrement ?". Cliquez sur "Supprimer l'enregistrement" pour supprimer l'Enregistrement en question.

• Si des Enregistrements liés sont trouvés, le système vous invite à supprimer l'Enregistrement en toute sécurité sans compromettre l'intégrité référentielle.

7. Les Enregistrements sont supprimés de la Table et n'apparaissent plus dans le Formulaire.

8. Si vous souhaitez consulter la piste d'audit des Enregistrements supprimés, consultez Journal d'audit.

Note importante : Toutes les suppressions sont envoyées immédiatement au serveur. Cela signifie que vous devez être connecté au serveur pour pouvoir supprimer un Enregistrement. Vous ne pouvez pas supprimer d'Enregistrements hors ligne.