Cet article décrit comment supprimer plusieurs Enregistrements à partir de la vue de saisie de données de type tableur d'un Formulaire.
Cette fonctionnalité est actuellement en Aperçu et n'est pas encore disponible pour tous les Utilisateurs.
Vous pourriez vouloir supprimer des Enregistrements lorsque les données sont incorrectes, corrompues ou dupliquées.
Pour pouvoir supprimer plusieurs Enregistrements simultanément, vous avez besoin des autorisations « Supprimer l'enregistrement » et « Suppression groupée d'enregistrements ».
La suppression de plusieurs Enregistrements supprime toutes les informations associées aux Enregistrements sélectionnés, y compris les Enregistrements ajoutés au(x) Sous-formulaire(s) d'un Enregistrement. Vous pouvez récupérer les Enregistrements supprimés en utilisant le Journal d'audit.
Pour traiter les Enregistrements dupliqués, consultez Supprimer les Enregistrements dupliqués dans un Formulaire.
ActivityInfo garantit l'intégrité des données en appliquant des contraintes d'intégrité référentielle. Cela signifie que lors d'une tentative de suppression d'un Enregistrement, le système vérifie s'il existe des références à cet Enregistrement dans d'autres données associées. Si de telles références existent, ActivityInfo empêche la suppression pour maintenir la cohérence des données et éviter les données orphelines.
Pour supprimer plusieurs Enregistrements d'un Formulaire dans la vue de saisie de données de type tableur, suivez ces étapes :
- Allez à la Base de données qui contient le Formulaire dont vous souhaitez supprimer des Enregistrements.
- Sélectionnez le Formulaire.
- Vous pouvez trier et filtrer les Enregistrements pour affiner la liste des éléments et trouver les Enregistrements que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur le premier Enregistrement que vous souhaitez supprimer, puis :
- Sélectionnez un groupe d'Enregistrements placés les uns en dessous des autres, maintenez la touche
SHIFT(Windows et Mac) enfoncée pour les sélectionner. - Sélectionnez divers Enregistrements affichés dans la vue Tableau, maintenez la touche
Ctrl(Windows) ou la touche Commande (Mac) enfoncée et cliquez sur chaque Enregistrement que vous souhaitez supprimer. - Sélectionnez tous les Enregistrements en utilisant la combinaison
CTRL + A
- Cliquez sur « Supprimer <nombre d'enregistrements sélectionnés> enregistrements » dans le panneau de droite.
- ActivityInfo vérifie automatiquement s'il existe des Enregistrements associés qui y sont liés.
- Si aucun Enregistrement associé n'est trouvé, le système vous pose la question « Êtes-vous sûr de vouloir supprimer cet enregistrement ? ». Cliquez sur « Supprimer l'enregistrement » pour supprimer l'Enregistrement en question.
- Si des Enregistrements associés sont trouvés, le système vous invite à supprimer l'Enregistrement en toute sécurité sans compromettre l'intégrité référentielle.
- Les Enregistrements sont supprimés du Tableau et n'apparaissent plus dans le Formulaire.
- Si vous souhaitez consulter la piste d'audit des Enregistrements supprimés, consultez le Journal d'audit.
Remarque importante : Toutes les suppressions sont envoyées immédiatement au serveur. Cela signifie que vous devez être connecté au serveur pour pouvoir supprimer un Enregistrement. Vous ne pouvez pas supprimer des Enregistrements hors ligne.