Le journal d'audit de la base de données conserve les informations sur les modifications apportées à une base de données, un formulaire ou un dossier, ainsi que sur le(s) utilisateur(s) qui ont appliqué ces modifications. Cet article décrit les étapes à suivre pour consulter et filtrer les journaux d'audit de la base de données.
Un journal d'audit de base de données fournit une liste des événements passés au sein d'une base de données. Vous pouvez avoir besoin d'accéder à ces événements afin de vérifier quels utilisateurs ont mis à jour un formulaire, un enregistrement ou un verrouillage, par exemple.
Dans le journal d'audit de la base de données, vous pouvez consulter les événements suivants :
- Ajout, mise à jour ou suppression d'enregistrements
- Mise à jour des schémas de formulaire
- Ajout, mise à jour ou suppression de dossiers, de verrous, de rôles
- Suppression ou déplacement de formulaires ou mise à jour de la visibilité d'un formulaire
- Ajout ou suppression d'utilisateurs, ou modification de leurs autorisations
Dans certains cas, vous pouvez annuler des actions, telles que :
- Suppression d'enregistrements
- Suppression de formulaires
- Suppression de dossiers
- Suppression de champs
Le journal d'audit de la base de données peut être consulté par les propriétaires de la base de données et les utilisateurs autorisés à effectuer l'opération « Auditer les actions des utilisateurs ».
Consultation du journal d'audit
Pour ouvrir le journal d'audit, procédez comme suit :
- Accédez à la page Liste des bases de données.
- Sélectionnez la base de données pour laquelle vous souhaitez consulter le journal d'audit.
- Cliquez sur « Paramètres de la base de données ».
- Cliquez sur « Journal d'audit » dans le panneau latéral gauche.
- Consultez le journal d'audit de la base de données.
Vous pouvez voir les étiquettes suivantes :
- « Annulé » signifie que l'enregistrement a été supprimé puis récupéré ultérieurement.
- « Base de données mise à jour » signifie une modification apportée à un dossier, un formulaire, un verrouillage ou un rôle.
- « Ajouté » pour les nouvelles informations saisies.
- « Supprimé » pour les données supprimées.
- Sélectionnez une entrée de journal pour ouvrir le panneau latéral du journal d'audit.
Actions de révision du journal d'audit
Lorsque vous sélectionnez une entrée du journal d'audit pour la réviser, vous disposez des options d'action suivantes :
- Envoyer un e-mail à l'utilisateur qui a effectué la modification
- Ouvrir le formulaire qui contient l'enregistrement sélectionné
- Afficher l'enregistrement sélectionné lui-même
- Examiner l'historique de l'enregistrement dans la barre latérale du journal d'audit, qui contient toutes les modifications apportées aux valeurs des champs.
- Récupérer les enregistrements supprimés. Pour plus d'informations, consultez Récupération d'un enregistrement, d'un formulaire, d'un dossier ou d'un champ supprimé.
Filtrage
Vous pouvez filtrer les résultats du journal d'audit des manières suivantes :
- Sélectionnez une date et affichez les événements qui se sont produits avant cette date en cliquant sur « Événements antérieurs à... » et en sélectionnant une date.
- Filtrez par type d'événement en cliquant sur « Filtrer par type d'événement » et en sélectionnant le(s) filtre(s) que vous souhaitez utiliser en cochant les cases.
- Filtrez par formulaire ou dossier en cliquant sur « Filtrer par formulaire ou dossier » et en sélectionnant le dossier ou le formulaire pour lequel vous souhaitez afficher les événements.
Vous ne pouvez afficher que les formulaires de niveau supérieur dans cette liste, c'est-à-dire les formulaires qui n'appartiennent à aucun dossier. Si le formulaire appartient à un dossier, sélectionnez plutôt le dossier.
- Pour supprimer un filtre, cliquez sur le « x » à côté du nom du filtre.
- Pour supprimer tous les filtres, cliquez sur « Effacer tous les filtres ».