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Cet article décrit les propriétés d'un dossier que vous pouvez modifier et comment le faire.
Il existe plusieurs façons de modifier un dossier existant :
- Renommer le dossier
- Modifier les autorisations des utilisateurs pour le dossier
- Modifier les verrous ajoutés au dossier
- Modifier la visibilité du dossier
- Ajouter un autre dossier dans le dossier
- Ajouter un formulaire dans le dossier
Renommer un dossier
Pour renommer un dossier, suivez ces étapes :
- Aller à la base de données.
- Cliquez sur « Paramètres de la base de données ».
- Sélectionner le dossier que vous souhaitez modifier et cliquez sur « Renommer le dossier » dans le panneau latéral Ressource.
- Saisissez le nouveau nom du dossier et cliquez sur « OK » pour enregistrer les modifications.
Le dossier est renommé.
Modifier les autorisations des utilisateurs pour un dossier
Pour modifier les autorisations des utilisateurs pour un dossier, suivez ces étapes :
- Aller à la base de données.
- Cliquez sur « Paramètres de la base de données ».
- Sélectionner le dossier que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur l'onglet Autorisations pour voir tous les utilisateurs qui ont obtenu des autorisations pour le dossier.
- Cliquez sur « Accorder des permissions » pour accorder de nouvelles autorisations pour ce dossier ou cliquez sur un utilisateur dans la liste.
- Sélectionner l'utilisateur auquel vous souhaitez accorder des autorisations en cliquant dessus.
- Vous verrez les autorisations présélectionnées pour cet utilisateur. Cochez ou décochez les cases pour modifier les autorisations.
- Cliquez sur « Terminé » pour enregistrer les modifications.
Modifier les verrous ajoutés au dossier
Pour modifier les verrous sur un dossier, suivez ces étapes :
- Aller à la base de données.
- Cliquez sur « Conception de la base de données ».
- Sélectionner le dossier qui contient le verrou que vous souhaitez modifier.
- Dans le panneau latéral Ressource, cliquez sur « Verrous » pour afficher les verrous disponibles.
- Sélectionner le verrou et effectuez les modifications.
- Cliquez sur « Enregistrer » pour mettre à jour un verrou.
Si vous ajoutez un verrou à un dossier, ce verrou est hérité par les formulaires et sous-formulaires de ce dossier tant qu'ils ont un champ Date/Mois/Semaine défini comme champ clé. En savoir plus sur l'ajout de verrous.