Cet article explique comment ajouter un verrouillage de période à un Formulaire, un Sous-formulaire, un dossier ou une Base de données pour empêcher les Utilisateurs d'ajouter, de modifier ou de supprimer des Enregistrements appartenant à une période donnée.
En ajoutant un verrouillage de période, vous pouvez préserver les versions des Enregistrements (après qu'ils aient été validés par vos processus de gestion de l'information, par exemple) et vous assurer qu'aucun Utilisateur ne puisse les modifier.
Un verrouillage de période peut être défini sur n'importe quel Formulaire ou Sous-formulaire qui possède un Champ de type Date, Mois ou Semaine marqué comme Champ clé, ou sur n'importe quelle Base de données ou dossier contenant un Formulaire avec un tel Champ clé.
Les Verrous peuvent être définis comme actifs ou inactifs, ce qui permet une suspension temporaire d'un verrou lorsque des Enregistrements verrouillés doivent être modifiés. Pour plus d'informations, consultez Suspendre ou supprimer un verrou.
Alternativement, vous pouvez ajouter un verrouillage basé sur une règle.
Comment ajouter un verrouillage de période
Pour créer un verrouillage de période dans votre Formulaire, Sous-formulaire ou Base de données, suivez ces étapes :
- Assurez-vous que le Formulaire ou le Sous-formulaire contient un Champ de type Date, Mois ou Semaine marqué comme Champ clé.
- Sur la page de la liste des Bases de données, cliquez sur la Base de données qui contient le Formulaire auquel vous souhaitez ajouter un Verrou.
- Cliquez sur « Paramètres de la base de données ».
- Allez au Formulaire ou Sous-formulaire auquel vous souhaitez ajouter le verrouillage de période.
Cliquez sur les flèches pour afficher le contenu des dossiers, si nécessaire. - Dans le panneau latéral Ressource de la section Conception de la base de données, cliquez sur « Verrous » pour ouvrir l'onglet Verrous.
- Cliquez sur « Ajouter un verrouillage de période ».
- Donnez un nom descriptif au Verrou.
- Sélectionnez la date de début et la date de fin pour votre Verrou. Cliquez sur l'icône Calendrier pour afficher un calendrier ou saisissez la date en suivant le format « AAAA-MM-JJ ».
- Si la case « Actif » est cochée, le Verrou est actif. Si la case « Actif » n'est pas cochée, le Verrou est temporairement suspendu. Vous pourrez toujours le voir dans le panneau latéral.
- Cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer le Verrou.
Résultat : Vous avez créé un Verrou.
Notez que lorsqu'un verrouillage de période est attribué au niveau du Formulaire, les Champs suivants ne seront pas verrouillés :
- Les autres Formulaires de la Base de données sans les Champs clés de type Date
- Les autres Formulaires du dossier (en supposant que le Formulaire fasse partie d'un dossier) sans les Champs clés de type Date
Lorsque le Verrou est actif, les Utilisateurs qui tentent d'ajouter un Enregistrement pour la période verrouillée recevront un avertissement et ne pourront pas enregistrer l'Enregistrement.
Notez que lorsqu'un verrouillage de période est attribué au niveau du Formulaire, les Champs suivants ne seront pas verrouillés :
- Les autres Formulaires de la Base de données sans les Champs clés de type Date
- Les autres Formulaires du dossier (en supposant que le Formulaire fasse partie d'un dossier) sans les Champs clés de type Date