La Vue Matrice est une manière de saisir et de consulter des données désagrégées dans ActivityInfo. Elle permet aux concepteurs de formulaires et aux utilisateurs chargés de la saisie de données de travailler avec les données dans une interface de type tableau croisé dynamique tout en conservant les données sous-jacentes dans un format long, propice à l'analyse.
Au lieu de soumettre manuellement de multiples enregistrements au format long, les utilisateurs peuvent saisir des valeurs directement dans une grille où chaque ligne et chaque colonne représente une combinaison de valeurs de dimension.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque des données secondaires collectées via d'autres systèmes sont désagrégées en multiples dimensions et utilisées pour le rapportage par rapport à des indicateurs.
Quand utiliser la Vue Matrice
Utilisez la Vue Matrice lorsque votre formulaire collecte :
- Des résultats d'indicateurs désagrégés par plusieurs catégories (par exemple, sexe, âge, lieu, groupe de population).
- Un grand nombre de combinaisons qui seraient fastidieuses à saisir ligne par ligne.
- Des données qui bénéficient de l'édition de tableau interactif, du collage depuis Excel et de la navigation matricielle.
Comment fonctionne la Vue Matrice
Le modèle de Vue Matrice de formulaire possède les propriétés suivantes :
- Une ou plusieurs dimensions de colonne, qui sont une sélection ordonnée de champs clés de type sélection unique ou champ de référence à sélection unique.
- Une ou plusieurs dimensions de ligne, qui sont une sélection ordonnée de champs clés.
- Une ou plusieurs mesures, qui incluent des champs de quantité non-clés.
Prérequis : Champs clés et mesures
Pour activer une Vue Matrice, le formulaire doit contenir au moins deux champs clés, qui :
- Définissent la combinaison unique de valeurs pour chaque enregistrement.
- Agissent comme les dimensions (axes de ligne, de colonne ou à facettes) dans la matrice.
Les champs clés peuvent inclure :
- Champs de sélection unique
- Champs de référence
Veuillez noter que les champs clés sont des champs obligatoires, et aucun enregistrement ne partage le même ensemble de valeurs clés.
La conception du formulaire doit également inclure des champs de quantité non-clés.
Un exemple de conception de formulaire pour collecter des données secondaires sur les bénéficiaires atteints par un projet couvrant les secteurs de la santé et de l'éducation, désagrégées par région, sexe et groupe d'âge.
| Étiquette | Type de champ | Options | Clé ? |
|---|---|---|---|
| Secteurs | Sélection unique | Santé, Éducation | Oui |
| Région | Sélection unique | Nord, Sud | Oui |
| Sexe | Sélection unique | Homme, Femme | Oui |
| Groupe d'âge | Sélection unique | Enfants, Adultes | Oui |
| Année | Texte | Non | |
| Cible | Quantité | S/O | |
| Atteint | Quantité | S/O | |
| % Atteint | Calculé (Atteint/Cible) | S/O |
Saisie de données
La Vue Matrice bénéficie de la fonctionnalité d'édition du Tableau Interactif qui vous permet de copier et coller directement depuis des tableurs Excel ou Google Sheets.
- Spécifiez le nombre de lignes que vous souhaitez en cliquant sur le bouton Ajouter. Vous pouvez spécifier si vous voulez les enregistrements en haut ou en bas si vous avez des enregistrements existants.
- Les lignes apparaîtront automatiquement comme spécifié dans la vue tableau. Copiez les enregistrements depuis votre source de données externe (tableur).
- Collez dans le Tableau Interactif en cliquant sur la première cellule et en appuyant sur Ctrl + V. Tous les enregistrements apparaîtront comme des brouillons, stockés sur votre appareil local jusqu'à ce qu'ils soient envoyés au serveur.
- Sélectionnez tous les brouillons en cliquant sur la première cellule et en faisant glisser sur tous les enregistrements que vous souhaitez soumettre, ou en utilisant Ctrl + A. Dans le panneau des enregistrements sur le côté gauche, cliquez sur Envoyer les enregistrements brouillons au serveur pour enregistrer les enregistrements.
Ouvrir la Vue Matrice
- Ouvrez le panneau des Vues et sélectionnez Matrice.
Si la Vue Matrice n'apparaît pas encore, vous devez vérifier que vous avez un champ de référence ou un champ de sélection unique défini comme clé et un champ de quantité. Aucun autre type de champ ne peut être défini comme clé.
Sélectionner des dimensions
Cliquez sur Sélectionner des colonnes pour ouvrir l'éditeur de vue tableau.
Dimensions et mesures disponibles
Ce sont les champs clés de votre formulaire que vous pouvez glisser-déposer vers les dimensions de colonne, de ligne ou à facettes.
Les mesures sont des champs non-clés que vous utilisez pour saisir des valeurs de quantité.
Limites
- Chaque champ clé doit apparaître dans au moins un axe. Si vous en omettez un, il est automatiquement ajouté comme une dimension de ligne.
- Un champ ne peut pas être à la fois une dimension de ligne et de colonne.
- Les dimensions de colonne doivent provenir de types énumérables (sélection unique, référence).
- S'il y a trop de colonnes résultantes (plus de 200), la matrice ne peut pas être affichée.
- Au moins une mesure doit être sélectionnée dans la Matrice.
Mesures multiples
Si vous sélectionnez plus d'une mesure, le système ajoute automatiquement une dimension nommée Valeur, qui se comporte comme une couche de colonne supplémentaire.
Dimensions à facettes
La fonctionnalité des dimensions à facettes vous permet de filtrer vos données en fonction d'un champ clé particulier. Vous pouvez également avoir plusieurs dimensions à facettes.
Exemple d'une Vue Matrice montrant le nombre de bénéficiaires adultes et enfants de sexe masculin atteints dans le secteur de l'éducation dans la région Nord.
Enregistrer la Vue Matrice
Une fois que vous avez configuré la matrice, vous pouvez l'enregistrer et aussi la partager.
Saisie de données dans la Vue Matrice
Une fois que vous avez configuré votre Matrice, il est possible d'utiliser la fonctionnalité du Tableau Interactif au sein de la matrice configurée. Cela vous permet de :
- Modifier les valeurs des champs directement depuis les cellules
- Ajouter plusieurs nouveaux enregistrements en même temps depuis une source de données externe
- Recopier vers le bas des valeurs répétées
- Vérifier le statut de validation et corriger les valeurs des champs
- Enregistrer ou supprimer des enregistrements ou des brouillons en masse
Modifier les valeurs des champs dans la Matrice
Vous pouvez modifier les valeurs de champs individuels dans la Matrice en :
- Double-cliquez sur une cellule dans la matrice.
- Saisissez la nouvelle valeur et appuyez sur Entrée.
- L'enregistrement se transforme immédiatement en un brouillon qui est enregistré sur votre appareil local jusqu'à ce que l'enregistrement soit soumis au serveur pour valider les modifications. Cliquez sur le panneau des enregistrements sur le côté droit et cliquez sur Envoyer les enregistrements brouillons au serveur.
- La nouvelle valeur est maintenant validée et peut être consultée par d'autres utilisateurs.
Ajouter plusieurs nouveaux enregistrements
Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous avez votre matrice correspondante dans un tableur Excel ou Google Sheets. Elle vous permet de copier et coller les valeurs directement dans la matrice.
- Ajoutez des lignes en fonction du nombre d'enregistrements que vous souhaitez ajouter à la matrice en cliquant sur le bouton Ajouter des lignes. Chaque clic ajoute une seule ligne.
- Copiez les lignes que vous souhaitez ajouter dans la matrice depuis la source externe.
- Cliquez sur la première cellule des lignes ajoutées et appuyez sur Ctrl + V pour coller l'enregistrement.
- Une fois que vous avez collé les enregistrements, cliquez sur Soumettre et sélectionnez Tous les enregistrements valides de ce formulaire pour valider.
Vérifier le statut de validation et corriger les valeurs des champs
Tous les champs de la matrice qui sont incorrects seront surlignés et marqués comme non valides ou en double.
Vous pouvez corriger les enregistrements dans la matrice en double-cliquant sur les cellules concernées et en rectifiant les valeurs.
Recopier des valeurs vers le bas
Vous pouvez utiliser la poignée de recopie dans le coin inférieur droit d'une cellule ou d'une sélection pour copier des valeurs vers le haut ou le bas dans une colonne, ou de gauche à droite dans une ligne, de manière similaire au comportement d'un tableur. La recopie vers le bas sera soumise aux règles de validation.
- Si une seule cellule est sélectionnée, sa valeur est répétée.
- Si plusieurs cellules sont sélectionnées, le motif est répété.
Les enregistrements apparaîtront comme des brouillons jusqu'à ce qu'ils soient envoyés au serveur.
Soumettre, annuler ou supprimer des brouillons en masse
Vous pouvez soumettre ou supprimer plusieurs brouillons qui ont été sélectionnés dans la matrice.
- Cliquez sur une cellule et faites glisser vers le bas pour sélectionner les cellules respectives que vous souhaitez soumettre ou supprimer.
- Dans le panneau des enregistrements, il y a des options pour soit envoyer les enregistrements brouillons au serveur, soit annuler toutes les valeurs en brouillon, soit supprimer les enregistrements sélectionnés.
Résumé
La Vue Matrice est conçue pour rendre le travail avec des données d'indicateurs hautement désagrégées à la fois efficace et fiable. En transformant les enregistrements au format long en une interface interactive de type tableau croisé dynamique, elle permet aux utilisateurs de saisir, de réviser et de valider de grands volumes de données d'une manière qui correspond étroitement à la façon dont les résultats sont généralement rapportés et examinés.
Les concepteurs de formulaires bénéficient de la Vue Matrice car elle préserve un modèle de données propre et prêt pour l'analyse tout en offrant une interface flexible et conviviale. Les utilisateurs chargés de la saisie de données bénéficient de flux de travail plus rapides, d'une réduction des doublons et de moins d'erreurs, en particulier lorsqu'ils travaillent avec de nombreuses combinaisons de valeurs de désagrégation.
En imposant l'utilisation de champs clés comme dimensions, la Vue Matrice garantit que chaque point de données est défini de manière unique et structuré de façon cohérente. En même temps, des fonctionnalités telles que les mesures multiples, les dimensions à facettes et la prise en charge du collage de type Excel la rendent pratique pour des scénarios de rapportage réels, y compris l'intégration de données secondaires provenant de systèmes externes.
Globalement, la Vue Matrice comble le fossé entre une modélisation robuste des données d'indicateurs et une saisie de données intuitive, ce qui la rend particulièrement adaptée aux exigences de rapportage complexes dans les contextes de suivi, d'évaluation et de gestion axée sur les résultats.