ActivityInfo prend en charge la modification directement depuis la vue tableau. Cela permet aux utilisateurs de nettoyer, mettre à jour et préparer les données sans avoir à passer constamment au formulaire de saisie de données.
Le tableau interactif fonctionne de concert avec les validations, les autorisations et le mode brouillon, garantissant que les utilisateurs maintiennent une intégrité stricte des données lors de la modification ou de l'ajout de nouveaux enregistrements.
La fonctionnalité de Tableau Interactif est particulièrement utile pour :
- Modifier les valeurs des champs directement depuis les cellules du tableau
- Ajouter plusieurs nouveaux enregistrements en même temps
- Copier-coller des données depuis Excel ou Google Sheets
- Remplir vers le bas des valeurs répétées
- Vérifier le statut de validation et corriger les valeurs des champs
- Préparer des ensembles de données pour le reporting ou l'exportation
- Valider ou annuler les modifications des brouillons en masse
Toutes les modifications apportées dans le tableau sont enregistrées en tant que brouillons, vous donnant la liberté d'expérimenter avant de valider les mises à jour sur le serveur.
Cette fonctionnalité peut être activée ou désactivée en cliquant sur Vues, puis sur Sélectionner des colonnes et en activant le bouton Interactif.
Modifier les valeurs directement dans les cellules du tableau
Vous pouvez cliquer ou double-cliquer sur une cellule modifiable pour changer sa valeur. ActivityInfo affiche le composant de saisie approprié en fonction du type de champ (texte, nombre, date, champ de sélection, etc.).
Les champs calculés qui tirent leurs valeurs d'autres champs, comme le champ âge calculé à partir de la date de naissance, ne sont pas modifiables.
Modification du nom complet de ‘Maria Diouf’ à ‘Maria Diouf Omar’.
- Ouvrez un formulaire en vue Tableau.
- Double-cliquez sur le champ dont vous souhaitez modifier la valeur.
-
Saisissez la nouvelle valeur et appuyez sur Entrée. 4.
L'enregistrement se transforme immédiatement en brouillon qui peut être annulé pour revenir à la valeur précédente ou soumis au serveur pour valider les modifications. Le panneau de l'enregistrement affiche également les valeurs soumises précédentes auxquelles vous pouvez rapidement revenir. Cliquez sur ‘Soumettre 1 enregistrement brouillon au serveur’ pour valider les modifications.
Ajouter plusieurs nouveaux enregistrements à la fois
ActivityInfo vous permet de créer plusieurs nouveaux enregistrements directement depuis la vue tableau. C'est particulièrement utile lors de la saisie de nouveaux enregistrements en masse.
Pour ajouter plusieurs nouveaux enregistrements :
- Ouvrez un formulaire en Vue Tableau.
- Cliquez sur le bouton déroulant à côté du bouton Ajouter, saisissez le nombre d'enregistrements que vous souhaitez créer et spécifiez où vous voulez que les lignes apparaissent dans la vue tableau.
Des lignes vides apparaîtront dans la vue tableau.
- Préparez les enregistrements que vous souhaitez ajouter dans Excel ou Google Sheets en vous assurant que la structure du tableau et les types de données sont similaires à la vue Tableau d'ActivityInfo, en tenant compte des règles de validation que vous avez configurées dans votre formulaire. Copiez les enregistrements que vous souhaitez ajouter.
- Cliquez sur la première cellule de la première ligne où vous souhaitez ajouter les nouveaux enregistrements.
- Appuyez sur Ctrl + V pour coller les nouveaux enregistrements. Les nouveaux enregistrements apparaîtront dans la vue Tableau en tant que brouillons. Vous pouvez modifier les valeurs des champs pendant qu'ils sont dans cet état avant de les soumettre au serveur.
- Vous pouvez soumettre les enregistrements au serveur soit un par un, soit plusieurs à la fois.
- Un par un - Cliquez sur n'importe quelle cellule de l'enregistrement que vous souhaitez soumettre pour sélectionner l'enregistrement brouillon. Le panneau de l'enregistrement aura une option pour soumettre l'enregistrement sélectionné.
- Plusieurs enregistrements - Cliquez sur une cellule puis faites glisser vers le bas pour surligner tous les brouillons que vous souhaitez soumettre.
Remplir les valeurs vers le bas
Utilisez la poignée de recopie dans le coin inférieur droit d'une cellule ou d'une sélection pour copier des valeurs vers le haut ou vers le bas dans une colonne, ou de gauche à droite dans une ligne, de manière similaire au comportement d'un tableur. Le remplissage vers le bas sera soumis aux règles de validation et si le type de données n'est pas conforme, il sera surligné comme non valide.
- Si une seule cellule est sélectionnée, sa valeur est répétée.
- Si plusieurs cellules sont sélectionnées, le motif est répété.
Pour mettre à jour le champ 'Lieu de naissance' à 'Tombouctou' pour tous les enregistrements, placez le curseur dans le coin inférieur droit de la cellule dont vous souhaitez recopier la valeur vers le bas.
Cliquez et faites glisser vers le bas. Les enregistrements se transformeront en brouillons et devront être soumis au serveur pour que les modifications persistent.
Vérifier la validation, les autorisations et le statut de l'enregistrement
La première colonne est la colonne de statut dédiée qui montre l'état de chaque enregistrement. La colonne de statut reste visible même lors du défilement horizontal. Vous pouvez également filtrer ou regrouper les enregistrements en fonction du statut pour localiser rapidement les lignes non valides ou incomplètes.
Vous pouvez filtrer les enregistrements en vue Tableau en fonction du statut en cliquant sur le bouton de filtre de la première colonne.
| Icône | Statut | Signification |
|---|---|---|
| Brouillon d'édition valide | C'est un enregistrement qui a été modifié et qui n'a pas encore été soumis au serveur ; il est uniquement stocké sur l'appareil local. | |
| Enregistrement non valide ou Enregistrement soumis non valide. | C'est un enregistrement qui a enfreint une ou plusieurs règles de champ, comme le type de données. Un enregistrement soumis non valide peut être un enregistrement pour lequel un champ obligatoire n'a pas encore été rempli. | |
| Enregistrements valides soumis | C'est un enregistrement qui a été soumis avec succès au serveur et qui est disponible pour les autres utilisateurs. | |
| Brouillon valide | C'est un enregistrement qui est valide mais qui n'a pas encore été soumis au serveur. | |
| Enregistrement verrouillé | C'est un enregistrement qui n'est pas modifiable tant que les autorisations requises ne sont pas accordées à l'utilisateur par le propriétaire de la base de données. |
Passez la souris sur une cellule pour afficher une infobulle avec des messages de validation, des avertissements ou des notes d'autorisation.
Validation, Autorisations et Verrous
La modification via le Tableau Interactif applique toutes les contraintes d'ActivityInfo, y compris :
- Champs obligatoires
- Règles de pertinence
- Restrictions de format et de type de champ
- Verrous d'enregistrement
- Autorisations des utilisateurs
- Règles d'intégrité de référence
Les valeurs non valides sont clairement surlignées, et des infobulles expliquent le problème.
Seules les mises à jour valides peuvent être soumises au serveur.
Enregistrement des Brouillons
Chaque modification effectuée dans le Tableau Interactif est stockée en tant que brouillon local (l'enregistrement est sauvegardé uniquement sur votre appareil) jusqu'à ce que vous :
- Soumettiez les brouillons au serveur, ou
- Les annuliez.
Cela vous permet d'expérimenter et de réviser les modifications avant de mettre à jour un ensemble de données partagé.
Les brouillons ne sont pas disponibles pour les autres utilisateurs tant que vous n'avez pas soumis avec succès l'enregistrement au serveur.