Cette fonctionnalité est actuellement en version bêta et peut contenir des défauts. Pour signaler tout problème ou fournir des commentaires, veuillez nous contacter.
Vous pouvez personnaliser l'information que vous voyez dans un Formulaire de différentes manières. Cet article décrit comment activer la Vue Lecteur pour un aperçu de haut niveau.
Avez-vous besoin de voir les Enregistrements individuels en affichage complet ? La vue de Formulaire Lecteur offre un affichage long de toutes les valeurs de Champ d'un Enregistrement, l'une après l'autre, tel que défini dans le Formulaire. La Vue Lecteur offre une interface pour tous les enregistrements, que vous pouvez consulter comme une page dans un Carnet.
Par exemple, dans la gestion de cas, il peut être bénéfique d'avoir une vue d'ensemble complète d'un cas individuel. Cependant, dans un format de tableau, toutes les informations peuvent sembler fragmentées et difficiles à intégrer dans un seul cadre (comme les informations biographiques, l'état actuel et tous les enregistrements connexes sur les services rendus à cet individu).
Le mode Lecteur peut aider à obtenir une vue d'ensemble plus digeste de ces cas.
La Vue Lecteur ne peut pas afficher les Champs calculés ou les enregistrements brouillons. Les brouillons ne sont visibles que dans la Vue Table.
Basculer vers la Vue Lecteur
La Vue Lecteur est une option de visualisation d'Enregistrement personnalisée, que vous pouvez activer en suivant ces étapes :
- Naviguez vers votre Formulaire.
- Filtrer et trier le Formulaire dans la Vue Table, si nécessaire.
- Cliquez sur "Vues" dans la barre d'outils.
- Cliquez sur "Sélectionner les colonnes" pour créer votre sélection ("Informations de niveau supérieur" dans cet exemple) en sélectionnant ou désélectionnant les Colonnes à inclure dans la vue personnalisée.
- Cliquez sur "Afficher le tableau".
- Sélectionnez le mode "Lecteur".
- Nommez la vue Sans titre ("Informations de niveau supérieur" dans cet exemple) en cliquant sur Vue Sans titre, en tapant un nouveau titre et en cliquant sur "Enregistrer".
- Lisez toutes les valeurs de champ pour votre Enregistrement dans le Formulaire dans une liste défilable infinie.
- Cliquez sur les Sous-enregistrements ou les enregistrements référencés pour y naviguer. Les enregistrements ajoutés aux Sous-formulaires sont ajoutés sous forme de liens.
- Toutes les pièces jointes en mode Lecteur sont affichées dans une liste, comme indiqué dans l'image ci-dessous. Pour afficher les pièces jointes, cliquez sur le nom du fichier.
- En option, vous pouvez partager votre vue personnalisée avec les utilisateurs de votre Base de données en cliquant sur la vue Personnalisée et en sélectionnant "Définir comme partagée".
L'autorisation de vues partagées est une condition préalable à ces fonctions. Pour plus d'informations, consultez Comprendre les autorisations. En tant qu'administrateur de Base de données, vous avez la possibilité de personnaliser davantage votre expérience et celle de vos utilisateurs en définissant une vue partagée (personnalisée) comme vue par défaut pour vous et tous les membres du Projet. Pour plus d'informations, consultez Modifier la vue par défaut.