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Vous pouvez personnaliser les informations que vous voyez dans un Formulaire de différentes manières. Cet article décrit comment activer la vue Lecteur pour obtenir un aperçu de haut niveau.
Avez-vous besoin de voir des Enregistrements individuels en affichage complet ? La vue Lecteur du formulaire offre un affichage long de toutes les valeurs des Champs d'un Enregistrement, les unes après les autres, telles que définies dans le Formulaire. La vue Lecteur offre une interface unique pour tous les enregistrements, que vous pouvez consulter comme une page dans un carnet.
Par exemple, dans la gestion de cas, il peut être avantageux d'avoir un aperçu complet d'un cas individuel. Cependant, dans un format de tableau, toutes les informations peuvent sembler fragmentées et difficiles à faire tenir dans un seul cadre (comme les informations biographiques, le statut actuel et tout enregistrement connexe sur les services rendus à cet individu).
Le mode Lecteur peut aider à obtenir une vue d'ensemble plus digeste de ces cas.
La vue Lecteur ne peut pas afficher les Champs calculés ni les brouillons. Les Brouillons ne sont visibles que dans la vue Tableau.
Passer à la vue Lecteur
La vue Lecteur est une option de visualisation d'Enregistrement personnalisée, que vous pouvez activer en suivant ces étapes :
- Aller à votre Formulaire.
- Filtrez et triez le Formulaire en vue Tableau, selon vos besoins.
- Cliquez sur « Vues » dans la barre d'outils.
- Cliquez sur « Sélectionner des colonnes » pour créer votre sélection (« Infos de premier niveau » dans cet exemple) en sélectionnant ou désélectionnant les Colonnes à inclure dans la vue personnalisée.
- Cliquez sur « Afficher le tableau ».
- Sélectionnez le mode « Lecteur ».
- Nommez la vue Sans titre (« Infos de premier niveau » dans cet exemple) en cliquant sur la vue Sans titre, en saisissant un nouveau titre et en cliquant sur « Enregistrer ».
- Lisez toutes les valeurs de champ pour votre Enregistrement dans le Formulaire dans une liste à défilement infini.
- Cliquez sur les sous-enregistrements ou les enregistrements référencés pour y accéder. Les Enregistrements ajoutés aux sous-formulaires sont ajoutés sous forme de liens.
- Toutes les pièces jointes en mode Lecteur sont affichées dans une liste, comme le montre l'image ci-dessous. Pour voir les pièces jointes, cliquez sur le nom du fichier.
- En option, vous pouvez partager votre vue personnalisée avec les utilisateurs de votre Base de données en cliquant sur la vue Personnalisée et en sélectionnant « Définir comme partagée ».
L'autorisation des vues partagées est une condition préalable pour ces fonctions. Pour plus d'informations, consultez la section Comprendre les autorisations. En tant qu'administrateur de la Base de données, vous avez la possibilité de personnaliser davantage votre expérience et celle de vos utilisateurs en définissant une vue partagée (personnalisée) comme vue par défaut pour vous et tous les membres du Projet. Pour plus d'informations, consultez la section Changer la vue par défaut.