Інтерактивна таблиця

ActivityInfo підтримує редагування безпосередньо з перегляду таблиці. Ви можете очищати, оновлювати та готувати дані, не перемикаючись туди-сюди до форми введення даних.

Інтерактивна таблиця працює з правилами перевірки, дозволами та чернетками, тому дані залишаються узгодженими, поки ви редагуєте або додаєте записи.

Інтерактивна таблиця корисна для:

• Редагування значень полів безпосередньо в клітинках таблиці
• Додавання нових записів безпосередньо в таблицю, по одному або кілька одночасно
• Копіювання та вставлення даних з Excel або Google Sheets
• Заповнення повторюваних значень
• Перегляду статусу записів та виправлення значень полів
• Підготовки наборів даних для звітності або експорту
• Масового надсилання або відхилення чернеток

Усі зміни, які ви вносите в таблицю, зберігаються як чернетки. Ви можете переглянути їх, перш ніж надіслати на сервер.

Увімкнення та вимкнення інтерактивної таблиці

1. Натисніть «Перегляди».

2. На панелі переглядів встановіть прапорець «Використовувати інтерактивну таблицю», щоб увімкнути інтерактивну таблицю. Зніміть прапорець, щоб вимкнути її.

Коли таблиця вперше відкривається в інтерактивному режимі, поруч із кнопкою «Перегляди» з'являється підказка, що ви можете редагувати таблицю безпосередньо. Натисніть «Закрити», щоб закрити підказку.

Налаштування інтерактивної таблиці є частиною перегляду. Щоб вибрати налаштування для всіх, хто використовує форму, збережіть його у спільному перегляді за замовчуванням. Див. Зміна стандартного перегляду форми.

Відкриття таблиць в інтерактивному режимі за замовчуванням

Ви можете вибрати, чи будуть форми в базі даних відкриватися в інтерактивному режимі за замовчуванням. Щоб змінити це налаштування, ви повинні бути власником бази даних або мати роль, яка включає в себе дозвіл «Редагувати налаштування бази даних, форми, папки та звіти» для всієї бази даних.

1. Відкрийте базу даних і натисніть «Налаштування бази даних».
2. Натисніть «Безпека».
3. У розділі «Інтерактивні таблиці» встановіть прапорець «Увімкнути інтерактивну таблицю за замовчуванням». Зніміть прапорець, щоб вимкнути це налаштування.
4. Натисніть «Зберегти».

Коли це налаштування увімкнено, форми без спільного перегляду за замовчуванням відкриваються в інтерактивному режимі. Форма зі спільним переглядом за замовчуванням зберігає налаштування інтерактивної таблиці цього перегляду. Користувачі все ще можуть вмикати або вимикати інтерактивну таблицю для себе на панелі переглядів.

Нові бази даних, включаючи копії, створені за допомогою «Дублікат бази даних», мають це налаштування увімкненим.

Редагування значень у клітинках таблиці

Щоб редагувати клітинку, виберіть її, а потім виконайте одну з таких дій:

• Почніть друкувати. Значення, яке ви вводите, замінює поточне значення.
• Натисніть Enter або клацніть на вибраній клітинці ще раз. Редактор відкриється з поточним значенням, тож ви зможете змінити його частину.

ActivityInfo показує поле для введення, що відповідає типу поля. Наприклад, для текстового поля відкриється текстове поле, а для поля з єдиним вибором — список його параметрів.

Коли ви відкриваєте редактор клітинки, наприклад, двічі клацнувши на ній, панель запису показує деталі цього поля:

• Опис поля, якщо він є
• Повідомлення про помилку, якщо значення в клітинці недійсне. Повідомлення пояснює, яке правило порушує значення.
• Кнопка «Скинути до попереднього значення», якщо ви змінили значення

Ви не можете редагувати ці клітинки:

• Обчислювані поля, які отримують своє значення з інших полів
• Поля лише для читання
• Пусті клітинки полів, які не є релевантними для запису через умову релевантності. Ці клітинки виділені сірим кольором.
• Записи, на які поширюється блокування

У наступному прикладі повне ім'я змінюється з «Maria Diouf» на «Maria Diouf Omar».

1. Відкрийте форму в режимі перегляду таблиці.

2. Клацніть на клітинці, яку хочете редагувати, а потім клацніть на ній ще раз, щоб відкрити редактор.

3. Введіть нове значення та натисніть Enter. У клітинці відображається «Чорнове значення», а кнопка «Мої чернетки» показує, скільки у вас чернеток. Коли ви вперше створюєте чернетку, з'являється підказка, що чернетки зберігаються на вашому пристрої, доки ви їх не надішлете. Натисніть «Закрити», щоб закрити підказку.

4. Запис стає чернеткою. Ви можете відхилити чернетку, щоб повернутися до попереднього значення, або надіслати її на сервер, щоб зберегти зміну. Панель запису також показує попередні значення, які ви можете відновити. Натисніть «Надіслати 1 чернетку на сервер», щоб зберегти зміну.

Додавання запису безпосередньо в таблицю

Ви можете додати новий запис як рядок у таблиці, не відкриваючи форму для введення даних.

• Щоб додати рядок внизу таблиці, натисніть кнопку «+» в останньому рядку стовпця статусу.
• Щоб додати рядок над або під записом, наведіть курсор на піктограму статусу запису. Натисніть кнопку «+», яка з'явиться над або під піктограмою.

Новий рядок є чернеткою. Заповніть значення полів, а потім надішліть запис на сервер.

Якщо інтерактивна таблиця увімкнена, а у формі ще немає записів, таблиця показує два варіанти. Натисніть «Додати запис до таблиці», щоб додати порожній рядок до таблиці, або «Додати запис до форми», щоб відкрити форму для введення даних.

Додавання кількох нових записів одночасно

Ви можете додати кілька нових записів безпосередньо з перегляду таблиці. Це корисно, коли ви вводите нові записи масово.

1. Відкрийте форму в режимі перегляду таблиці.
2. Натисніть на стрілку поруч із кнопкою «Додати». Введіть кількість записів, які ви хочете додати, і виберіть, де в таблиці мають з'явитися нові рядки.

У таблиці з'являться порожні рядки.

3. Підготуйте записи, які ви хочете додати, в Excel або Google Sheets. Використовуйте ті самі колонки, в тому ж порядку, що й у перегляді таблиці, і переконайтеся, що значення відповідають будь-яким правилам перевірки у вашій формі. Скопіюйте записи.

4. Клацніть на першій клітинці першого нового рядка.

5. Натисніть Ctrl + V (Cmd + V на Mac), щоб вставити записи. Нові записи з'являться в таблиці як чернетки. Ви можете редагувати значення, перш ніж надіслати записи на сервер. Якщо ви вставляєте дані в поле посилання, ActivityInfo шукає вставлені значення у посилальній формі та пов'язує кожне значення з відповідним записом.

6. Надішліть записи на сервер, по одному або кілька одночасно:

• По одному: клацніть на будь-якій клітинці чернетки. Панель запису покаже опцію для надсилання вибраного запису.

• Кілька одночасно: клацніть на клітинці, а потім перетягніть вниз, щоб вибрати всі чернетки, які ви хочете надіслати.

Заповнення значень

Використовуйте маркер заповнення в правому нижньому куті клітинки або виділення, щоб скопіювати значення вгору або вниз по стовпцю, або вздовж рядка, як у електронній таблиці. Заповнені значення відповідають правилам перевірки форми. Значення, яке не відповідає типу поля, позначається як недійсне.

• Якщо ви виберете одну клітинку, її значення буде повторено.
• Якщо ви виберете кілька клітинок, шаблон буде повторено.

Наприклад, щоб встановити для поля «Місце народження» значення «Тімбукту» для записів нижче, виберіть клітинку зі значенням, яке ви хочете скопіювати. Маркер заповнення з'явиться в правому нижньому куті клітинки.

Натисніть на маркер заповнення і перетягніть його вниз. Записи стануть чернетками. Надішліть їх на сервер, щоб зберегти зміни.

Перегляд статусу записів

Перший стовпець — це стовпець статусу. Він показує статус кожного запису і залишається видимим при горизонтальному прокручуванні.

Щоб знайти записи з певним статусом, натисніть кнопку меню у верхній частині стовпця статусу. Ви можете відфільтрувати таблицю, щоб показати дійсні подані записи, недійсні подані записи, заблоковані записи, коректні чернетки або недійсні чернетки. Ви також можете сортувати таблицю за статусом.

Наведіть курсор на клітинку, щоб побачити підказку з повідомленнями про перевірку, попередженнями або примітками щодо дозволів.

Перевірка, дозволи та блокування

Інтерактивна таблиця застосовує всі правила ActivityInfo, включаючи:

• Обов'язкові поля
• Умови релевантності
• Типи та формати полів
• Блокування записів
• Дозволи користувачів
• Правила для полів посилань

Недійсні значення виділяються, а підказка пояснює проблему.

Ви можете надсилати на сервер лише дійсні зміни.

Чернетки

Кожна зміна, яку ви вносите в інтерактивну таблицю, зберігається як чернетка на вашому пристрої, доки ви не:

• Надішлете чернетку на сервер, або
• Відхилите чернетку.

Це дозволяє вам переглянути свої зміни, перш ніж оновити дані, якими користуються інші.

Інші користувачі не бачать ваших чернеток, доки ви не надішлете їх на сервер.

Виділення чернеток

Таблиця виділяє чернетки, щоб ви могли їх знайти:

• Рядки чернеток мають синій фон.
• Змінені значення, які є дійсними, позначаються як «Чорнове значення».
• Недійсні значення мають рожевий фон і позначаються як «Недійсний».

Перегляд ваших чернеток

Кнопка «Мої чернетки» на панелі інструментів показує, скільки у вас чернеток. Натисніть «Мої чернетки», щоб відфільтрувати таблицю так, щоб вона показувала лише ваші чернетки. Щоб знову показати всі записи, натисніть «Очистити всі фільтри».

Надсилання ваших чернеток

Натисніть «Надіслати чернетки» на панелі інструментів, щоб надіслати всі ваші коректні чернетки на сервер. Наведіть курсор на кнопку, щоб побачити підказку, яка пояснює, як працюють чернетки. У діалоговому вікні відображається, скільки коректних чернеток містить кожна форма. Натисніть «Надіслати», щоб підтвердити.

Надсилаються лише коректні чернетки. Якщо деякі з ваших чернеток недійсні, у діалоговому вікні з'явиться попередження, що вони залишаються на вашому пристрої як чернетки. Ви можете виправити їх і надіслати пізніше. Якщо всі ваші чернетки недійсні, кнопка «Надіслати чернетки» буде неактивною. Якщо у вас немає чернеток, кнопка буде прихована.