Інтерактивна Таблиця

ActivityInfo підтримує редагування безпосередньо з перегляду таблиці. Це дозволяє користувачам очищати, оновлювати та готувати дані, не перемикаючись між таблицею та формою введення даних.

Інтерактивна таблиця тісно пов'язана з перевірками, дозволами та режимом чернетки, що гарантує користувачам збереження суворої цілісності даних під час редагування або додавання нових записів.

Функція інтерактивної таблиці особливо корисна для:

• Редагування значень полів безпосередньо в комірках таблиці
• Одночасного додавання кількох нових записів
• Копіювання та вставлення даних з Excel або Google Sheets
• Заповнення повторюваних значень
• Перегляду статусу перевірки та виправлення значень полів
• Підготовки наборів даних для звітності або експорту
• Масового підтвердження або скасування змін у чернетках

Усі зміни, внесені в таблицю, зберігаються як чернетки, що дає вам свободу експериментувати перед тим, як надсилати оновлення на сервер.

Активація та деактивація інтерактивного режиму

• Щоб активувати цю функцію, натисніть Перегляди.

• На панелі переглядів натисніть Виберіть стовпці.

• Тут ви можете увімкнути або вимкнути Інтерактивний режим.

Редагування значень безпосередньо в комірках таблиці

Ви можете клацнути або двічі клацнути на комірці, яку можна редагувати, щоб змінити її значення. ActivityInfo відображає відповідний компонент введення залежно від типу поля (текст, число, дата, поле вибору тощо).

Обчислювані поля, значення яких походять від інших полів, наприклад, поле вік, обчислене на основі дати народження, не підлягають редагуванню.

Редагування повного імені з «Maria Diouf» на «Maria Diouf Omar».

1. Відкрийте форму в режимі перегляду таблиці.

2. Двічі клацніть на полі, значення якого ви хочете редагувати.

3. Введіть нове значення та натисніть Enter.

4. Запис негайно перетворюється на чернетку, яку можна скасувати, щоб повернутися до попереднього значення, або надіслати на сервер, щоб зафіксувати зміни. Панель запису також показує попередні надіслані значення, до яких ви можете швидко повернутися. Натисніть «Надіслати 1 чернетковий запис на сервер», щоб зафіксувати зміни.

Одночасне додавання кількох нових записів

ActivityInfo дозволяє створювати кілька нових записів безпосередньо з перегляду таблиці. Це особливо корисно при масовому введенні нових записів.

Щоб додати кілька нових записів:

1. Відкрийте форму в режимі перегляду таблиці.
2. Натисніть на випадаючу кнопку поруч із кнопкою Додати, введіть кількість записів, які ви хочете створити, і вкажіть, де ви хочете, щоб рядки відображалися в перегляді таблиці.

У перегляді таблиці з'являться порожні рядки.

3. Підготуйте записи, які ви хочете додати, в Excel або Google Sheets, переконавшись, що структура таблиці та типи даних подібні до перегляду таблиці в ActivityInfo, враховуючи будь-які правила перевірки, які ви налаштували у вашій формі. Скопіюйте записи, які ви хочете додати.

4. Клацніть на першій комірці першого рядка, куди ви хочете додати нові записи.

5. Натисніть Ctrl + V, щоб вставити нові записи. Нові записи з'являться в перегляді таблиці як чернетки. Ви можете редагувати значення полів, поки вони знаходяться в цьому стані, перш ніж надсилати їх на сервер.

6. Ви можете надсилати записи на сервер по одному або кілька одночасно.

• По одному – клацніть на будь-якій комірці запису, який ви хочете надіслати, щоб вибрати чернетковий запис. На панелі запису буде опція надіслати вибраний запис.

• Кілька записів – клацніть на комірці, а потім перетягніть вниз, щоб виділити всі чернеткові записи, які ви хочете надіслати.

Заповнення значень

Використовуйте маркер заповнення в правому нижньому куті комірки або виділення, щоб копіювати значення вгору або вниз у стовпці, або зліва направо в рядку, подібно до поведінки в електронних таблицях. Заповнення буде підпорядковуватися правилам перевірки, і якщо тип даних не відповідає вимогам, він буде виділений як недійсний.

• Якщо вибрано одну комірку, її значення повторюється.
• Якщо вибрано кілька комірок, повторюється шаблон.

Щоб оновити поле «Місце народження» на «Тімбукту» для всіх записів, розмістіть курсор у правому нижньому куті комірки, значення якої ви хочете заповнити вниз.

Клацніть і перетягніть вниз. Записи перетворяться на чернеткові записи і їх потрібно буде надіслати на сервер, щоб зміни збереглися.

Перегляд перевірки, дозволів та статусу запису

Перший стовпець — це спеціальний стовпець статусу, який показує стан кожного запису. Стовпець статусу залишається видимим навіть при горизонтальному прокручуванні. Ви також можете фільтрувати або групувати записи за статусом, щоб швидко знаходити недійсні або неповні рядки.

Ви можете фільтрувати записи в перегляді таблиці за статусом, натиснувши кнопку фільтра в першому стовпці.

Наведіть курсор на комірку, щоб переглянути спливаючу підказку з повідомленнями про перевірку, попередженнями або примітками щодо дозволів.

Перевірка, Дозволи та Блокування

Інтерактивне редагування таблиці забезпечує дотримання всіх обмежень ActivityInfo, зокрема:

• Обов'язкові поля
• Правила релевантності
• Обмеження формату та типу поля
• Блокування записів
• Дозволи користувача
• Правила цілісності довідкових даних

Недійсні значення чітко виділяються, а спливаючі підказки пояснюють проблему.

На сервер можна надіслати лише дійсні оновлення.

Збереження чернетки

Кожне редагування, зроблене в інтерактивній таблиці, зберігається як локальна чернетка (запис зберігається лише на вашому пристрої), доки ви не:

• Надішлете чернетки на сервер, або
• Скасуєте їх.

Це дозволяє вам експериментувати та переглядати зміни перед оновленням спільного набору даних.

Чернетки не доступні іншим користувачам, доки ви успішно не надішлете запис на сервер.