Мова: Українська
У цій статті описано, як об'єднувати записи в інтерактивній таблиці.
Коли ви вибираєте кілька записів в інтерактивній таблиці, у вас є можливість об'єднати вибрані записи в один основний запис.
Щоб мати можливість оновлювати кілька записів одночасно, необхідно виконати наступні умови:
- Дозвіл «Редагувати записи»
- Дозвіл «Вирішувати дублікати»
- Жоден із записів не заблоковано
Для цього виконайте наступні кроки:
- Перейдіть до бази даних, яка містить форму, в якій ви хочете редагувати записи.
- Виберіть форму.
- Клацніть на першому записі, який ви хочете вибрати, а потім:
- Щоб вибрати групу записів, розташованих один під одним, утримуйте клавішу
SHIFT(у Windows та Mac). - Щоб вибрати різні записи, що відображаються в інтерактивній таблиці, утримуйте клавішу
Ctrl(у Windows) або Command (у Mac) і клацайте на кожному записі, який ви хочете вибрати.
- На панелі записів натисніть «Об’єднати <кількість вибраних> записів».
Перегляньте всі поля у формі та натисніть «Позначити як вирішене», коли проблеми буде усунено.
Для полів, позначених як унікальні, ви можете мати лише один запис для кожного поля. Виберіть значення, яке ви хочете зберегти.
- Для полів, позначених як обов'язкові, ви можете включити кілька значень або замінити значення, запропоноване системою.
- При злитті записів з полями множинного вибору, які містять різні значення, виберіть усі значення, які потрібно включити.
Увага!
Дія злиття записів є незворотною.
Залишається лише один запис, який отримує інформацію та залежності, що містилися в невибраних записах, включаючи записи підформ, вкладення, посилання та зворотні посилання.
Після того, як уся ця інформація буде додана до основного запису, невибрані записи видаляються в процесі злиття. Це означає, що посилання та залежності, які вказували на ці записи, тепер вказують на основний запис. 4. Натисніть «Об’єднати записи».
- Записи об’єднано. У журналі відстеження ця дія відображається як один видалений запис без можливості скасувати видалення та один об’єднаний запис (який отримав інформацію з видаленого запису).