Перегляд журналу відстеження бази даних

Журнал відстеження бази даних зберігає інформацію про зміни, внесені до бази даних, форми або папки, а також про користувача (користувачів), який вніс ці зміни. У цій статті описано кроки для перегляду та фільтрації журналів відстеження бази даних.

Журнал відстеження бази даних надає список минулих подій у базі даних. Вам може знадобитися доступ до цих подій, щоб переглянути, наприклад, які користувачі оновили форму, запис або блокування.

У журналі відстеження бази даних ви можете переглянути наступні події:

• Додавання, оновлення або видалення записів
• Оновлення схем форм
• Додавання, оновлення або видалення папок, блокувань, ролей
• Видалення або переміщення форм чи оновлення видимості форми
• Додавання користувачів, скасування їхнього доступу або зміна їхніх дозволів

У деяких випадках ви можете скасувати дії, наприклад:

• Видалення записів
• Видалення форм
• Видалення папок
• Видалення полів

Журнал відстеження бази даних можуть переглядати власники бази даних або будь-який користувач з роллю, яка включає в себе операцію «Відстеження дій користувача».

Перегляд журналу відстеження

Щоб відкрити журнал відстеження, виконайте наступні кроки:

1. Перейдіть на сторінку списку баз даних.
2. Виберіть базу даних, для якої ви хочете переглянути журнал відстеження.

3. Натисніть «Налаштування бази даних».

4. Натисніть «Журнал відстеження» на бічній панелі ліворуч.

5. Перегляньте журнал відстеження бази даних.

Ви можете побачити наступні мітки:

• «Скасовано» означає, що запис було видалено, а потім відновлено.
• «Оновлено базу даних» означає зміну в папці, формі, блокуванні або ролі.
• «Додано» для нової введеної інформації.
• «Видалено» для вилучених даних.

6. Виберіть запис у журналі, щоб відкрити бічну панель журналу відстеження.

Дії з перегляду журналу відстеження

Коли ви вибираєте запис журналу відстеження для перегляду, у вас є наступні варіанти дій:

• Написати електронного листа користувачеві, який вніс зміни
• Відкрити форму, яка містить вибраний запис
• Переглянути сам вибраний запис
• Переглянути історію запису на бічній панелі журналу відстеження, яка містить усі зміни значень полів.
• Відновити видалені записи. Для отримання додаткової інформації див. Відновлення видаленого запису, форми, папки або поля.

Фільтрація

Ви можете фільтрувати результати журналу відстеження наступними способами:

• Виберіть дату та покажіть події, що відбулися до цієї дати, натиснувши «Події до...» та вибравши дату.

• Фільтруйте за типом події, натиснувши «Фільтрувати за типом події» та вибравши потрібні фільтри, встановивши прапорці.

• Фільтруйте за формою або папкою, натиснувши «Фільтр за формою або папкою» та вибравши папку або форму, для якої ви хочете переглянути події.

У цьому списку ви можете переглядати лише форми верхнього рівня, тобто форми, які не належать до жодної папки. Якщо форма належить до папки, виберіть замість неї папку.

• Щоб видалити фільтр, натисніть «x» біля назви фільтра.
• Щоб видалити всі фільтри, натисніть «Очистити всі фільтри».