El registro de auditoría de la base de datos conserva información sobre los cambios realizados en una base de datos, un formulario o una carpeta, así como sobre el usuario o los usuarios que aplicaron estos cambios. Este artículo describe los pasos para ver y filtrar los registros de auditoría de la base de datos.
Un registro de auditoría de la base de datos proporciona una lista de eventos pasados dentro de una base de datos. Es posible que desee tener acceso a estos eventos para revisar qué usuarios actualizaron un formulario, un registro o un bloqueo, por ejemplo.
En el registro de auditoría de la base de datos, puede revisar los siguientes eventos:
- Añadir, actualizar o eliminar registros
- Actualizar esquemas de formularios
- Añadir, actualizar o eliminar carpetas, bloqueos, roles
- Eliminar o mover formularios o actualizar la visibilidad de un formulario
- Añadir o eliminar usuarios, o cambiar sus permisos
En algunos casos puede revertir acciones, tales como:
El registro de auditoría de la base de datos puede ser visto por los propietarios de la base de datos y los usuarios con permiso para realizar la operación de «Auditar acciones de usuario».
Ver el registro de auditoría
Para abrir el registro de auditoría, siga estos pasos:
- Vaya a la página de la lista de bases de datos.
- Seleccione la base de datos para la que desea ver el registro de auditoría.
- Haga clic en «Configuración de la base de datos».
- Haga clic en «Registro de auditoría» en el panel lateral izquierdo.
- Revise el registro de auditoría de la base de datos.
Puede ver las siguientes etiquetas:
- «Revertido» significa que el registro fue eliminado y luego recuperado.
- «Base de datos actualizada» significa un cambio en una carpeta, formulario, bloqueo o rol.
- «Añadido» para la nueva información introducida.
- «Eliminado» para los datos eliminados.
- Seleccione una entrada del registro para abrir el panel lateral del registro de auditoría.
Acciones de revisión del registro de auditoría
Cuando selecciona una entrada del registro de auditoría para su revisión, tiene las siguientes opciones de acción:
- Enviar un correo electrónico al usuario que realizó el cambio
- Abrir el formulario que contiene el registro seleccionado
- Ver el propio registro seleccionado
- Revisar el historial del registro en la barra lateral del registro de auditoría, que contiene todos los cambios en los valores de los campos.
- Recuperar registros eliminados. Para más información, consulte Recuperar un registro, formulario, carpeta o campo eliminado.
Filtrado
Puede filtrar los resultados del registro de auditoría de las siguientes maneras:
- Seleccione una fecha y muestre los eventos que ocurrieron antes de esa fecha haciendo clic en «Eventos antes de...» y seleccionando una fecha.
- Filtre por tipo de evento haciendo clic en «Filtrar por tipo de evento» y seleccionando el filtro o los filtros que desee utilizar marcando las casillas.
- Filtre por formulario o carpeta haciendo clic en «Filtrar por formulario o carpeta» y seleccionando la carpeta o el formulario para el que desea ver los eventos.
En esta lista solo puede ver los formularios de nivel superior, es decir, los formularios que no pertenecen a ninguna carpeta. Si el formulario pertenece a una carpeta, seleccione la carpeta en su lugar.
- Para eliminar un filtro, haga clic en la «x» junto al nombre del filtro.
- Para eliminar todos los filtros, haga clic en «Borrar todos los filtros».