Idioma: Español
El Registro de auditoría de la Base de datos conserva información sobre los cambios realizados en una Base de datos, Formulario o carpeta, así como el/los Usuario(s) que aplicaron estos cambios. Este artículo describe los Pasos para ver y filtrar los Registros de auditoría de la Base de datos.
Un Registro de auditoría de la Base de datos proporciona una lista de eventos pasados dentro de una Base de datos. Es posible que desee tener acceso a estos eventos para revisar qué Usuarios actualizaron un Formulario, un Registro o un bloqueo, por ejemplo.
En el Registro de auditoría de la Base de datos, puede revisar los siguientes eventos:
- Añadir, actualizar o eliminar Registros
- Actualizar esquemas de Formulario
- Añadir, actualizar o eliminar carpetas, Bloqueos, Roles
- Eliminar o mover Formularios o actualizar la visibilidad del Formulario
- Añadir Usuarios, revocar su acceso o cambiar sus Permisos
En algunos casos puede revertir acciones, tales como:
El Registro de auditoría de la Base de datos puede ser visto por los propietarios de la Base de datos, o por cualquier Usuario con un Rol que incluye la operación “Auditar acciones del usuario”.
Ver el Registro de auditoría
Para abrir el Registro de auditoría, siga estos Pasos:
- Navegar a la página de la Lista de Bases de datos.
- Seleccionar la Base de datos para la que desea ver el Registro de auditoría.
- Haga clic en "Configuración de la base de datos".
- Haga clic en "Registro de auditoría" en el panel del lado izquierdo.
- Revise el Registro de auditoría de la Base de datos.
Puede ver las siguientes etiquetas:
- “Revertido” significa que el Registro fue eliminado y luego recuperado.
- “Base de datos actualizada” significa un cambio en una carpeta, Formulario, bloqueo o Rol.
- “Añadido” para nueva información introducida.
- “Eliminado” para datos eliminados.
- Seleccione una entrada del registro para abrir el panel lateral del Registro de auditoría.
Acciones de revisión del Registro de auditoría
Cuando selecciona una entrada del registro de auditoría para su revisión, tiene las siguientes opciones de acción:
- Enviar un correo electrónico al Usuario que realizó el cambio
- Abrir el Formulario que contiene el Registro seleccionado
- Ver el propio Registro seleccionado
- Revisar el Historial de registro en la barra lateral del registro de auditoría, que contiene todos los cambios en los valores de los campos.
- Recuperar registros eliminados. Para más información, vea Recuperar un Registro, Formulario, carpeta o Campo eliminado.
Filtrado
Puede filtrar los resultados del Registro de auditoría de las siguientes maneras:
- Seleccione una fecha y muestre los eventos que ocurrieron antes de esa fecha haciendo clic en "Eventos antes de..." y seleccionando una fecha.
- Filtrar por tipo de evento haciendo clic en "Filtrar por tipo de evento" y seleccionando el/los filtro(s) que desea utilizar marcando las casillas.
- Filtrar por Formulario o carpeta haciendo clic en "Filtrar por formulario o carpeta" y seleccionando la carpeta o el Formulario para el que desea ver los eventos.
En esta lista solo puede ver los Formularios de nivel superior, es decir, los Formularios que no pertenecen a ninguna carpeta. Si el Formulario pertenece a una carpeta, seleccione la carpeta en su lugar.
- Para eliminar un filtro, haga clic en la 'x' junto al nombre del filtro.
- Para eliminar todos los filtros, haga clic en "Borrar todos los filtros".