Este artículo describe cómo fusionar registros en la Tabla Interactiva.
Cuando selecciona múltiples registros en la Tabla Interactiva, tiene la opción de fusionar los registros seleccionados en un registro principal.
Para poder actualizar múltiples registros al mismo tiempo, se deben cumplir los siguientes requisitos previos:
- Permiso para “Editar registros”
- Permiso para “Resolver duplicados”
- Ninguno de los registros está bloqueado
Para ello, siga estos pasos:
- Navegue a la Base de datos que contiene el formulario en el que desea editar registros.
- Seleccione el formulario.
- Haga clic en el primer registro que desee seleccionar y, a continuación:
- Para seleccionar un grupo de registros situados uno debajo del otro, mantenga pulsado el botón
SHIFT(Windows y Mac) para seleccionarlos. - Para seleccionar varios registros que se muestran en la tabla interactiva, mantenga pulsado el botón
Ctrl(Windows) o el botón Comando (Mac) y haga clic en cada registro que desee seleccionar.
- Haga clic en “Fusionar <número de seleccionados> registros” en el panel de registros.
Revise todos los campos del formulario y haga clic en “Marcar como resuelto” cuando se solucionen los problemas.
Para los campos marcados como únicos, solo puede haber una entrada por cada campo. Seleccione el valor que desea conservar.
- Para los campos marcados como obligatorios, puede incluir los múltiples valores o elegir reemplazar el valor sugerido por el sistema.
- Al fusionar registros con campos de selección múltiple que contienen valores diferentes, seleccione todos los valores que desee incluir.
¡Atención!
La acción de fusionar registros es irreversible.
Solo permanece un registro, que recibe la información y las dependencias contenidas en los registros no seleccionados, incluyendo registros de subformulario, datos adjuntos, referencias y referencias inversas.
Después de que toda esta información se añade al registro principal, los registros no seleccionados se eliminan como parte del proceso de fusión. Esto significa que las referencias y dependencias que apuntaban a esos registros ahora apuntan al Registro principal. 4. Haga clic en “Fusionar registros”.
- Los registros se han fusionado. En el Registro de auditoría, esta acción aparece como un registro eliminado sin la posibilidad de revertir la eliminación, y un registro fusionado (que recibió la información del registro eliminado).