Este artículo describe cómo fusionar Registros en la vista de entrada de datos en formato de hoja de cálculo de un Formulario.
Cuando selecciona múltiples Registros en la vista de entrada de datos en formato de hoja de cálculo de un Formulario, tiene la opción de fusionar los Registros seleccionados en un único Registro principal.
Para poder actualizar múltiples registros al mismo tiempo, se deben cumplir los siguientes requisitos:
- Permiso para «Editar registros»
- Permiso para «Resolver duplicados»
- Ninguno de los Registros está bloqueado
Para ello, siga estos pasos:
- Navegue a la Base de datos que contiene el Formulario en el que desea editar Registros.
- Seleccione el Formulario.
- Haga clic en el primer Registro que desee eliminar y, a continuación:
- Para seleccionar un grupo de Registros consecutivos, mantenga pulsada la tecla
SHIFT(Windows y Mac) para seleccionarlos. - Para seleccionar varios Registros que se muestran en la Vista de Tabla, mantenga pulsada la tecla
Ctrl(Windows) o la tecla Comando (Mac) y haga clic en cada Registro que desee eliminar.
- Haga clic en «Fusionar <número de seleccionados> registros».
Revise todos los Campos del Formulario y haga clic en «Marcar como resuelto» cuando se hayan solucionado los problemas.
Para los Campos marcados como Único, solo puede haber una entrada por cada Campo. Seleccione el valor que desea conservar.
- Para los Campos marcados como Obligatorio, puede incluir múltiples valores o elegir reemplazar el valor sugerido por el sistema.
- Al fusionar Registros con Campos de Selección Múltiple que contienen diferentes valores, seleccione todos los valores que desee incluir.
¡Atención!
La acción de Fusionar registros es irreversible.
Solo permanece un Registro, que recibe la información y las dependencias contenidas en los Registros no seleccionados, incluyendo los registros de Subformulario, datos adjuntos, referencias y referencias inversas.
Después de que toda esta información es añadida al Registro principal, el/los Registro(s) no seleccionado(s) son eliminados como parte del proceso de fusión . Esto significa que las referencias y dependencias que apuntaban a esos Registros ahora apuntan al Registro principal. 6. Haga clic en «Fusionar registros».
- Los Registros se han fusionado. En el Registro de auditoría, esta acción aparece como un Registro eliminado sin la posibilidad de revertir la eliminación, y un Registro fusionado (que recibió la información del Registro eliminado).