Este artículo describe cómo fusionar Registros en la vista de entrada de datos en hoja de cálculo de un Formulario.
Cuando selecciona varios Registros en la vista de entrada de datos en hoja de cálculo de un Formulario, tiene la opción de fusionar los Registros seleccionados en un único Registro principal.
Para poder actualizar varios registros al mismo tiempo, se deben cumplir los siguientes requisitos previos:
- Permiso para «Editar registros»
- Permiso para «Resolver duplicados»
- Ninguno de los Registros está bloqueado
Para ello, siga estos pasos:
- Vaya a la Base de datos que contiene el Formulario en el que desea Editar Registros.
- Seleccione el Formulario.
- Haga clic en el primer Registro que desee fusionar y, a continuación:
- Para seleccionar un grupo de Registros situados uno debajo del otro, mantenga pulsada la tecla
SHIFT(Windows y Mac) para seleccionarlos. - Para seleccionar varios Registros que se muestran en la Vista de Tabla, mantenga pulsada la tecla
Ctrl(Windows) o la tecla Comando (Mac) y haga clic en cada Registro que desee fusionar.
- Haga clic en «Fusionar <número de> registros seleccionados».
Revise todos los Campos del Formulario y haga clic en «Marcar como resuelto» cuando se solucionen los problemas.
Para los Campos marcados como Únicos, solo puede haber una entrada por cada Campo. Seleccione el valor que desea conservar.
- Para los Campos marcados como Obligatorios, puede incluir múltiples valores o elegir reemplazar el valor sugerido por el sistema.
- Al fusionar Registros con Campos de selección múltiple que contienen valores diferentes, seleccione todos los valores que desee incluir.
¡Atención!
La acción de Fusión de Registros es irreversible.
Solo queda un Registro, que recibe la información y las dependencias contenidas en los Registros no seleccionados, incluyendo los registros de Subformulario, los adjuntos, las referencias y las referencias inversas.
Después de que toda esta información se añade al Registro principal, los Registros no seleccionados se eliminan como parte del proceso de fusión. Esto significa que las referencias y dependencias que apuntaban a esos Registros ahora apuntan al Registro principal. 4. Haga clic en «Fusionar Registros».
- Los Registros se han fusionado. En el Registro de auditoría, esta acción aparece como un Registro eliminado sin posibilidad de revertir la eliminación, y un Registro fusionado (que recibió la información del Registro eliminado).