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Puede personalizar la información que ve en un Formulario de varias maneras. Este artículo describe cómo habilitar la vista de lectura para obtener una visión general de alto nivel.
¿Necesita ver Registros individuales en su totalidad? La vista de lectura del formulario ofrece una visualización en formato largo de todos los valores de los Campos de un Registro, uno tras otro, tal y como se definen en el Formulario. La vista de lectura ofrece una única interfaz para todos los registros, que puede ver como una página en un cuaderno.
Por ejemplo, en la gestión de casos puede ser beneficioso tener una visión completa de un caso individual. Sin embargo, en un formato de tabla toda la información puede parecer fragmentada y difícil de encajar en un solo marco (como la información biográfica, el estado actual y cualquier registro relacionado con los servicios prestados a esa persona).
El modo de lectura puede ayudar a obtener una visión de alto nivel más digerible de estos casos.
La vista de lectura no puede mostrar Campos calculados ni borradores de registros. Los borradores solo son visibles en la vista de Tabla.
Cambiar a la vista de lectura
La vista de lectura es una opción de visualización de Registros personalizada, que puede activar siguiendo estos pasos:
- Navegue a su Formulario.
- Filtre y ordene el Formulario en la vista de Tabla, según sea necesario.
- Haga clic en "Vistas" en la barra de herramientas.
- Haga clic en "Seleccionar columnas" para crear su selección ("Información de nivel superior" en este ejemplo) seleccionando o deseleccionando las Columnas que desea incluir en la vista personalizada.
- Haga clic en "Mostrar tabla".
- Seleccione el modo "Lectura".
- Asigne un nombre a la vista sin título ("Información de nivel superior" en este ejemplo) haciendo clic en Vista sin título, escribiendo un nuevo título y pulsando "Guardar".
- Lea todos los valores de los campos de su Registro en el Formulario en una lista de desplazamiento infinito.
- Haga clic en los Subregistros o en los registros referenciados para navegar hasta ellos. Los Registros añadidos a los Subformularios se añaden como enlaces.
- Todos los archivos adjuntos en el modo de lectura se muestran en una lista, como se muestra en la imagen de abajo. Para ver los archivos adjuntos, haga clic en el nombre del archivo.
- Opcionalmente, puede compartir su vista personalizada con los usuarios de su Base de datos haciendo clic en la vista personalizada y seleccionando "Establecer como compartida".
El permiso de vistas compartidas es un requisito previo para estas funciones. Para más información, consulte Comprender los permisos. Como administrador de la Base de datos, tiene la opción de personalizar aún más su experiencia y la de sus usuarios estableciendo una vista compartida (personalizada) como vista por defecto para usted y para todos los miembros del Proyecto. Para más información, consulte Cambiar la vista por defecto.