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Puede personalizar la información que ve en un Formulario de varias maneras. Este artículo describe cómo permitir la vista de Lector para obtener una visión general de alto nivel.
¿Necesita ver Registros individuales en su visualización completa? La vista de Formulario de Lector ofrece una visualización de formato largo de todos los valores de los Campos de un Registro, uno tras otro, tal como se definen en el Formulario. La vista de Lector ofrece una interfaz única para todos los registros, que puede ver como una página en un cuaderno.
Por ejemplo, en la administración de casos puede ser beneficioso tener una visión completa de un caso individual. Sin embargo, en un formato de tabla toda la información puede parecer fragmentada y difícil de encajar en un solo marco (como la información biográfica, el estado actual y cualquier registro relacionado con los servicios prestados a ese individuo).
El modo Lector puede ayudar a obtener una vista de alto nivel más digerible de estos casos.
La vista de Lector no puede mostrar Campos calculados ni registros borradores. Los Borradores solo son visibles en la vista de Tabla.
Cambiar a la vista de Lector
La vista de Lector es una opción de visualización de Registros personalizada, que puede activar siguiendo estos pasos:
- Navegue a su Formulario.
- Filtre y ordene el Formulario en la vista de Tabla, según sea necesario.
- Haga clic en "Vistas" en la barra de herramientas.
- Haga clic en "Seleccionar columnas" para crear su selección ("Información de nivel superior" en este ejemplo) seleccionando o deseleccionando las Columnas que desea incluir en la vista personalizada.
- Haga clic en "Mostrar tabla".
- Seleccione el modo "Lector".
- Nombre la vista Intitulada ("Información de nivel superior" en este ejemplo) haciendo clic en la vista Intitulada, escribiendo un nuevo título y pulsando "Guardar".
- Lea todos los valores de los campos de su Registro en el Formulario en una lista de desplazamiento infinito.
- Haga clic en los Subregistros o en los registros referenciados para navegar a ellos. Los Registros añadidos a los Subformularios se añaden como enlaces.
- Todos los datos adjuntos en el modo Lector se muestran en una lista, como se muestra en la imagen de abajo. Para ver los datos adjuntos, haga clic en el nombre del archivo.
- Opcionalmente, puede compartir su vista personalizada con los usuarios de su Base de datos haciendo clic en la vista Personalizada y seleccionando "Establecer como compartido".
El permiso de Vistas compartidas es un prerrequisito para estas functiones. Para más información, consulte Comprender los permisos. Como administrador de la Base de datos, tiene la opción de personalizar aún más su experiencia y la de sus usuarios estableciendo una vista compartida (personalizada) como vista predeterminada para usted y para todos en el Proyecto. Para más información, consulte Cambiar la vista predeterminada.