ActivityInfo permite editar directamente desde la vista de tabla. Esto permite a los usuarios limpiar, actualizar y preparar datos sin tener que cambiar constantemente al formulario de entrada de datos.
La tabla interactiva funciona en conjunto con las validaciones, los permisos y el modo borrador, garantizando que los usuarios mantengan una estricta integridad de los datos al editar o añadir nuevos registros.
La función de Tabla Interactiva es especialmente útil para:
- Editar los valores de los campos directamente desde las celdas de la tabla
- Añadir múltiples registros nuevos al mismo tiempo
- Copiar y pegar datos desde Excel o Google Sheets
- Rellenar hacia abajo valores repetidos
- Revisar el estado de validación y corregir los valores de los campos
- Preparar conjuntos de datos para informes o para exportar
- Confirmar o descartar cambios de borradores en bloque
Todos los cambios realizados en la tabla se guardan como borradores, dándole la libertad de experimentar antes de confirmar las actualizaciones en el servidor.
Esta función puede activarse o desactivarse haciendo clic en Vistas, luego en Seleccionar columnas y activando o desactivando el botón Interactivo.
Editar valores directamente en las celdas de la tabla
Puede hacer clic o doble clic en una celda editable para cambiar su valor. ActivityInfo muestra el componente de entrada correcto dependiendo del tipo de campo (texto, número, fecha, campo de selección, etc.).
Los campos calculados que derivan sus valores de otros campos, como el campo edad calculado a partir de la fecha de nacimiento, no son editables.
Editando el nombre completo de ‘Maria Diouf’ a ‘Maria Diouf Omar’.
- Abra un formulario en la vista de Tabla.
- Haga doble clic en el campo cuyo valor desea editar.
-
Escriba el nuevo valor y presione enter. 4.
El registro se convierte inmediatamente en un borrador que puede ser descartado para volver al valor anterior o enviado al servidor para confirmar los cambios. El panel de registro también muestra los valores enviados previamente a los que puede revertir rápidamente. Haga clic en ‘Enviar 1 registro borrador al servidor’ para confirmar los cambios.
Añadir múltiples registros nuevos a la vez
ActivityInfo le permite crear varios registros nuevos directamente desde la vista de tabla. Esto es especialmente útil al ingresar nuevos registros en bloque.
Para añadir múltiples registros nuevos:
- Abra un formulario en la vista de Tabla.
- Haga clic en el botón desplegable junto al botón Añadir, ingrese el número de registros que desea crear y especifique dónde quiere que se muestren las filas en la vista de tabla.
Aparecerán filas vacías en la vista de tabla.
- Prepare los registros que desea añadir en Excel o Google Sheets, asegurándose de que la estructura de la tabla y los tipos de datos sean similares a los de la vista de Tabla de ActivityInfo, teniendo en cuenta cualquier regla de validación que haya configurado en su formulario. Copie los registros que desea añadir.
- Haga clic en la primera celda de la primera fila donde desea añadir los nuevos registros.
- Presione Ctrl + V para pegar los nuevos registros. Los nuevos registros aparecerán en la vista de Tabla como borradores. Puede editar los valores de los campos mientras están en este estado antes de enviarlos al servidor.
- Puede enviar los registros al servidor de uno en uno o varios a la vez.
- De uno en uno: haga clic en cualquier celda del registro que desee enviar para seleccionar el registro borrador. El panel de registro tendrá una opción para enviar el registro seleccionado.
- Múltiples registros: haga clic en una celda y luego arrastre hacia abajo para resaltar todos los registros borradores que desea enviar.
Rellenar valores hacia abajo
Utilice el controlador de relleno en la esquina inferior derecha de una celda o selección para copiar valores hacia arriba o hacia abajo en una columna, o de izquierda a derecha en una fila, de forma similar al comportamiento de una hoja de cálculo. El relleno hacia abajo estará sujeto a las reglas de validación y, en caso de que el tipo de dato no cumpla, se resaltará como inválido.
- Si se selecciona una celda, su valor se repite.
- Si se seleccionan múltiples celdas, el patrón se repite.
Para actualizar el campo 'Lugar de nacimiento' a 'Tombuctú' para todos los registros, coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda cuyo valor desea rellenar hacia abajo.
Haga clic y arrastre hacia abajo. Los registros se convertirán en registros borradores y será necesario enviarlos al servidor para que los cambios persistan.
Revisar la validación, los permisos y el estado del registro
La primera columna es la columna de estado dedicada que muestra el estado de cada registro. La columna de estado permanece visible incluso al desplazarse horizontalmente. También puede filtrar o agrupar registros según el estado para localizar rápidamente filas inválidas o incompletas.
Puede filtrar los registros en la vista de Tabla según el estado haciendo clic en el botón de filtro de la primera columna.
| Icono | Estado | Significado |
|---|---|---|
| Registro de edición borrador válido | Este es un registro que ha sido alterado y aún no se ha enviado al servidor y solo está almacenado en el dispositivo local. | |
| Registro inválido o Registro enviado inválido. | Este es un registro que ha infringido una o más reglas de campo, como el tipo de dato. Un registro enviado inválido puede ser un registro que tiene un campo obligatorio que aún no se ha rellenado. | |
| Registros válidos enviados | Este es un registro que se ha enviado con éxito al servidor y está disponible para otros usuarios. | |
| Borrador válido | Este es un registro que es válido pero que aún no se ha enviado al servidor. | |
| Registro bloqueado | Este es un registro que no es editable hasta que el propietario de la base de datos conceda los permisos necesarios al usuario. |
Pase el cursor sobre una celda para ver una descripción emergente con mensajes de validación, advertencias o notas de permisos.
Validación, Permisos y Bloqueos
La edición en la Tabla Interactiva aplica todas las restricciones de ActivityInfo, incluyendo:
- Campos obligatorios
- Reglas de relevancia
- Restricciones de formato y tipo de campo
- Bloqueos de registros
- Permisos de usuario
- Reglas de integridad de referencia
Los valores inválidos se resaltan claramente y las descripciones emergentes explican el problema.
Solo las actualizaciones válidas pueden confirmarse en el servidor.
Guardado de Borradores
Cada edición realizada en la Tabla Interactiva se almacena como un borrador local (el registro se guarda solo en su dispositivo) hasta que usted:
- Envíe los borradores al servidor, o
- Los descarte.
Esto le permite experimentar y revisar los cambios antes de actualizar un conjunto de datos compartido.
Los borradores no están disponibles para otros usuarios hasta que usted haya enviado con éxito el registro al servidor.