Les Verrous sont des restrictions qui empêchent les Utilisateurs d'ajouter, de modifier ou de supprimer des Enregistrements dans une Ressource spécifique telle qu'un dossier, un Formulaire, un Sous-formulaire ou une Base de données. Les Verrous fournissent une couche supplémentaire de sécurité et de contrôle pour soutenir une gestion des données efficace et fiable.
Les Verrous sont utilisés pour prévenir les conflits et maintenir la cohérence lorsque plusieurs Utilisateurs accèdent ou modifient les mêmes données simultanément. Les Verrous jouent un rôle crucial dans la préservation de l'intégrité des versions de données après leur validation au sein d'une Base de données.
Dans ActivityInfo, les types de verrous suivants sont disponibles :
- Verrous par plage de dates (niveaux Base de données, dossier, Formulaire ; verrouillage des Enregistrements de certaines périodes ; nécessite un Champ Clé dans le Formulaire)
- Verrous basés sur des règles (niveaux Formulaire, Sous-formulaire ; verrouillage des Enregistrements selon une Formule, polyvalent)
Les Verrous peuvent être définis comme actifs ou inactifs, permettant une suspension temporaire d'un verrou lorsque cela est nécessaire. Par exemple, si un réviseur identifie des zones qui nécessitent des modifications dans les Ressources verrouillées, il peut suspendre temporairement le verrou et effectuer les modifications nécessaires. Pour plus d'informations, consultez Suspendre ou supprimer un Verrou.
Les Verrous s'appliquent universellement à tous les Utilisateurs, quel que soit leur Rôle. Si des Autorisations plus granulaires sont requises par Rôle, cela peut être reflété dans la conception du Rôle.
Exemples
Dans les systèmes de Gestion de l'Information humanitaire, les Verrous peuvent être utiles dans divers scénarios pour garantir l'intégrité et la sécurité des données. Voici quelques exemples :
- Après la validation des données : Les Verrous peuvent être utilisés pour empêcher toute modification ultérieure des données une fois qu'elles ont été validées par le personnel compétent. Cela garantit que les données validées restent intactes et servent de source fiable pour l'analyse et la prise de décision.
- Suivi de la conformité : Les Verrous peuvent être appliqués à des indicateurs ou des Champs de données spécifiques pour faire respecter la conformité aux normes ou réglementations. Par exemple, dans un Projet humanitaire qui implique la distribution d'articles de secours, les verrous peuvent être utilisés pour empêcher les modifications non autorisées des Enregistrements de Quantité ou de distribution, garantissant un suivi et une responsabilité précis.
- Périodes de gel et d'archivage des données : Dans certaines situations, il peut être nécessaire de geler les données pendant les phases critiques d'une intervention humanitaire. Les Verrous peuvent être employés pour empêcher toute modification des données pendant cette période, évitant ainsi les perturbations potentielles causées par des altérations non autorisées. Les Verrous peuvent être utilisés pour préserver les données historiques en empêchant toute modification des Enregistrements archivés. Ceci est particulièrement important pour le suivi et l'évaluation à long terme, car cela garantit la disponibilité de données précises et non altérées pour une Référence et une analyse futures.