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Dans ce tutoriel, vous allez ajouter votre premier rôle à votre base de données. En supposant que vous souhaitiez créer un rôle simple pour les observateurs de cas qui pourraient saisir des données dans votre base de données, suivez ces étapes.
Avant de commencer :
- Assurez-vous d'avoir déjà ajouté une base de données et
- Qu'un rôle vous a été attribué avec les opérations « Gérer les rôles » et « Gérer les utilisateurs » autorisées.
- Sinon, vous pouvez utiliser le modèle de formation et de suivi pour ajouter une nouvelle base de données.
Ajouter le rôle
- Allez dans les « Paramètres de la base de données » et localisez la section « Rôles ». Cliquez dessus.
- Cliquez sur « Ajouter un rôle ». Nommez le rôle « Observateur de cas » puis cliquez sur « OK ». Vous devriez voir ce nouveau rôle apparaître dans une liste.
Ajouter des ressources au rôle
- Cliquez sur le rôle « Observateur de cas », et un menu apparaîtra dans le panneau de droite.
Accorder une ressource
- Cliquez sur « Accorder des ressources » pour afficher la liste des ressources disponibles dans votre base de données.
- Cliquez sur « Base de données entière » dans la première colonne, puis cliquez sur « Sélectionner la ressource ». Cela appliquera l'autorisation à tous les formulaires, dossiers et rapports de la base de données.
- Les paramètres d'autorisation disponibles pour cette ressource apparaîtront alors dans le panneau latéral.
Attribuer des opérations
- Dans le panneau latéral, sous « Opérations autorisées », cochez les cases à côté des opérations que vous souhaitez autoriser pour cette ressource. Celles-ci peuvent inclure des opérations pour voir tous les enregistrements appartenant à la ressource sélectionnée, afficher la ressource dans la liste des formulaires et effectuer des opérations de modification basiques. Vous pouvez trouver le lien vers les références de toutes les autorisations ici.
- Cliquez sur « Enregistrer » pour appliquer les opérations sélectionnées à la ressource.
Vous avez maintenant ajouté votre premier rôle. Vous pouvez ensuite procéder à l'ajout d'autres rôles en suivant les mêmes étapes.
Maintenant que vous avez créé un rôle dans votre base de données, vous pouvez ajouter des utilisateurs à votre base de données.