Añada su primer rol

En este tutorial, añadirá su primer rol a su base de datos. Suponiendo que quiere crear un rol simple para observadores de casos que puedan ingresar datos en su base de datos, siga estos pasos.

Antes de empezar:

• Asegúrese de que ya ha añadido una base de datos y
• Se le ha asignado un rol con la operación "Administrar roles" y "Administrar usuarios" permitida.
• Si no es así, puede utilizar la plantilla de formación y seguimiento para añadir una nueva base de datos.

Añadir el rol

• Vaya a la "Configuración de la base de datos" y localice la sección "Roles". Haga clic en ella.

• Haga clic en "Añadir rol". Nombre el rol "Observador de casos" y luego haga clic en "OK". Debería ver este nuevo rol aparecer en una lista.
• Si otros roles en la base de datos pueden administrar usuarios, ActivityInfo pregunta "¿Qué roles pueden asignar usuarios al rol "Observador de casos"?". Marque los roles cuyos usuarios deberían poder invitar a observadores de casos y haga clic en "Guardar", o haga clic en "Omitir". Los roles que pueden administrar usuarios en cualquier rol, como Administrador, siempre están incluidos.

Añadir recursos al rol

• Haga clic en el rol "Observador de casos" y aparecerá un menú en el panel lateral derecho.

Conceder un recurso

• Haga clic en "Conceder recursos" para mostrar la lista de recursos que están disponibles en su base de datos.

• Haga clic en su Base de datos, que aparece con su nombre en la primera columna, y luego haga clic en "Seleccionar recurso". Esto aplicará la concesión a la base de datos completa: todos los formularios, carpetas e informes de la base de datos.

• El diálogo "Editar permisos de "[su base de datos]" para el rol "Observador de casos"" se abre en la sección "Operaciones permitidas".

Asignar operaciones

• En "Operaciones permitidas", marque las casillas junto a las operaciones que desea permitir para este recurso. Estas pueden incluir operaciones para ver todos los registros que pertenecen al recurso seleccionado, mostrar el recurso en la lista de formularios y realizar operaciones básicas de edición. Puede encontrar el enlace a las referencias de todos los permisos aquí.

• Haga clic en "Guardar" para aplicar las operaciones seleccionadas al recurso. La concesión aparece como una tarjeta en la pestaña "Recursos" del panel lateral. Para cambiarla más tarde, haga clic en el icono de edición de la tarjeta.

Permitir que el rol administre usuarios (opcional)

Los observadores de casos no suelen invitar a otros usuarios. Si los usuarios con el nuevo rol deben invitar a usuarios a la base de datos, cambiar su rol o revocar su acceso, siga estos pasos:

• En el panel lateral del rol, en "Permisos", haga clic en "Editar permisos".
• En "Operaciones permitidas" y "Administración de usuarios", marque "Administrar usuarios".
• Haga clic en "Roles asignables" en el panel izquierdo del diálogo.
• Marque los roles que los usuarios con este rol pueden asignar a otros usuarios, o marque "Cualquier rol".
• Haga clic en "Guardar".

El panel lateral del rol ahora muestra, por ejemplo, "Administrar usuarios de un rol" en "Permisos". Para más información, consulte Comprender el permiso Administrar usuarios.

Ya ha añadido su primer rol. A continuación, puede proceder a añadir otros roles siguiendo los mismos pasos.

Ahora que ha creado un rol en su base de datos, ya puede añadir usuarios a su base de datos.