En este tutorial, aprenderá a limitar el permiso de un usuario para ver solo los registros que están relacionados con la organización para la que trabaja. Haremos esto añadiendo un rol con un parámetro y una condición.
Antes de empezar
- Asegúrese de que ya ha añadido una base de datos y
- Se le ha asignado un rol con la operación “Administrar roles” y “Administrar usuarios” permitida.
- Si no, puede utilizar la plantilla de base de datos Quién hace qué dónde (3W) para añadir una nueva base de datos.
En este tutorial, aprenderá a limitar el permiso de un usuario para ver solo los registros que están relacionados con la organización para la que trabaja. Haremos esto añadiendo un rol con un parámetro y una condición.
En este tutorial, utilizaremos el ejemplo de vincular registros y permisos a organizaciones asociadas informantes, pero puede aplicar la misma lógica a cualquier campo de referencia, como provincia, región o sector.
Añadir un formulario de asociado
Antes de empezar, necesitamos un formulario que contenga la lista de los asociados a los que se puede asignar un usuario.
- Vaya a Configuración de la base de datos y, a continuación, en la sección Diseño. Haga clic en “Añadir formulario”.
- En la siguiente pantalla, ingrese la etiqueta del formulario como “Organización asociada”
- Añada un único campo de Texto llamado "Nombre". Haga que este campo sea Obligatorio y un campo Clave.
- Guarde el formulario.
- Ahora debería ver la vista de tabla de este formulario.
- Haga clic en "Añadir registro" para añadir el primer Asociado. En este ejemplo, estamos utilizando el nombre "GlobalCare" y luego Guardar.
- Haga clic en Añadir registro para añadir cada Asociado, con los nombres “EduBright International”, ”FoodFirst Initiative”, “AquaLife Foundation”, “ShelterSphere”, “TechAid”, “EmpowerHer” y “SafeHaven Network” y después de añadir estos nombres de asociados como registros, Guarde.
- Vuelva a la Configuración de la base de datos.
Añadir un formulario para informes de progreso mensuales
Para aplicar permisos condicionales en los formularios, es importante que cada formulario tenga una referencia a su Formulario de Asociado. Esto ayuda a establecer la relación entre cada registro y el asociado al que pertenece.
Vaya a Configuración de la base de datos y, a continuación, en la sección Diseño. Haga clic en “Añadir formulario”.
- En la siguiente pantalla, ingrese la etiqueta del formulario como “Informe de progreso”
- Añada un campo de Mes, hágalo obligatorio
- Añada un campo de Asociado, que haga referencia al Formulario de Asociado, hágalo obligatorio.
- Añada un campo de Cantidad llamado “Número de beneficiarios” y hágalo obligatorio
- Guarde el formulario.
- Puede añadir algunos registros para todos los asociados; "GlobalCare", “EduBright International”, ”FoodFirst Initiative”, “AquaLife Foundation”, “ShelterSphere”, “TechAid”, “EmpowerHer” y “SafeHaven Network”
Añadir un rol
Ahora estamos listos para añadir un rol que restrinja a los usuarios a ver y añadir solo los registros que están relacionados con el asociado al que han sido asignados.
- Para configurar los roles en su base de datos, siga estos pasos:
- Vaya a la configuración de su base de datos. Busque y haga clic en "Roles".
- Haga clic en "Añadir rol".
- Escriba el nombre del rol, como "Asociado informante", y haga clic en Aceptar. Verá el nuevo rol en una lista.
- Haga clic en el nuevo rol. El asociado se mostrará en el panel lateral
Añadir un parámetro de rol
- Cambie a la pestaña “Parámetros” y haga clic en “Añadir parámetro”
- Rellene el ID de parámetro como “asociado” y la Etiqueta “Asociado”. Seleccione el formulario de Asociado que añadió anteriormente que incluye la lista de asociados.
- Haga clic en Está hecho.
- El parámetro debería aparecer en la lista de parámetros.
Añadir condiciones a los permisos
Añadir un parámetro por sí solo no tiene ningún efecto en los permisos. En el siguiente paso, utilizaremos el parámetro como parte de una condición para limitar los permisos asociados con el rol.
Ahora asignaremos un conjunto de operaciones permitidas a este rol para los formularios "organización asociada" e "informe de progreso", que, para nuestro uso actual, constituyen la base de datos completa.
Vuelva a la pestaña “recursos”.
Haga clic en “Conceder Recurso”.
Seleccione “Base de datos completa” en la primera columna y haga clic en “Seleccionar recurso”
Marque los siguientes permisos:
Ver
Listar
Añadir registro
Editar registro
Eliminar registro
Luego, desde la parte inferior de la tarjeta, haga clic en “Administrar condiciones”
En el modal que aparece, haga clic en “Añadir regla”
- En la primera columna, seleccione “El registro está relacionado con el parámetro”
- En la segunda columna de la regla, seleccione el parámetro “Asociado” que acaba de añadir
- Luego haga clic en “Establecer condiciones”
- Luego haga clic en “Guardar” para añadir la nueva concesión.
Ahora ha añadido un rol, que permite a los usuarios asignados a este rol solo ver, añadir, editar o eliminar registros que están asociados con su asociado.
Añadir un usuario al nuevo rol
Veamos cómo se ve esto para un asociado al que podría invitar a contribuir con el progreso a la base de datos. Para esta parte del tutorial, puede invitarse a sí mismo utilizando un correo electrónico alternativo, como su dirección de correo electrónico personal, para que pueda ver cómo se ve esto para un asociado informante.
- Para utilizar este parámetro para un usuario, vaya a la sección “Administración de usuarios” en la Configuración de la base de datos y, a continuación, haga clic en “Añadir usuario”
- Añada el "correo electrónico" del usuario
- Añada el "Nombre" del usuario
- Seleccione el rol "Asociado informante"
- Seleccione el valor específico para el parámetro y
- Haga clic en "Enviar invitación" para invitarlos
Probando el rol
Cierre la sesión de ActivityInfo.
Utilizando la dirección de correo electrónico alternativa que invitó, inicie sesión en la aplicación.
Ir a la base de datos
Vaya al formulario de Informe de progreso.
Debería ver solo los registros que pertenecen al asociado “GlobalCare”. Suponiendo que establezca el valor del parámetro para este usuario en “EduBright International”, ”FoodFirst Initiative”, “AquaLife Foundation” o cualquier otro nombre de asociado, solo verían los registros que pertenecen a estos asociados.
Cuando haga clic en “Añadir registro”, el asociado “Globalcare” debería estar pre-rellenado, y no debería poder seleccionar los otros asociados.