Мова: Українська
У цьому посібнику ви додасте свою першу роль до бази даних. Якщо ви хочете створити просту роль для спостерігачів, які зможуть вводити дані у вашу базу даних, виконайте наступні кроки.
Перш ніж почати:
- Переконайтеся, що ви вже додали базу даних, і
- Вам призначено роль із дозволеними операціями «Керувати ролями» та «Керувати користувачами».
- Якщо ні, ви можете скористатися шаблоном навчання та моніторингу, щоб додати нову базу даних.
Додайте роль
- Перейдіть до «Налаштування бази даних» і знайдіть розділ «Ролі». Натисніть на нього.
- Натисніть «Додати роль». Назвіть роль «Спостерігач» і натисніть «ОК». Ви побачите, що ця нова роль з'явиться у списку.
- Якщо інші ролі в базі даних можуть керувати користувачами, ActivityInfo запитає: «Які ролі можуть призначати користувачів на роль «Спостерігач»?». Позначте ролі, користувачі яких повинні мати змогу запрошувати спостерігачів, і натисніть «Зберегти» або «Пропустити». Ролі, які можуть керувати користувачами будь-якої ролі, наприклад «Адміністратор», завжди включені.
Додайте ресурси до ролі
- Натисніть на роль «Спостерігач», і в бічній панелі праворуч з'явиться меню.
Надайте ресурс
- Натисніть «Надати ресурси», щоб показати список ресурсів, доступних у вашій базі даних.
- Натисніть на свою базу даних, назва якої вказана в першому стовпці, а потім натисніть «Виберіть ресурс». Це застосує надання доступу до всієї бази даних: усіх форм, папок і звітів у базі даних.
- Діалогове вікно «Редагувати дозволи для «[ваша база даних]» для ролі «Спостерігач»» відкриється в розділі «Дозволені операції».
Призначте операції
- У розділі «Дозволені операції» встановіть прапорці біля операцій, які ви хочете дозволити для цього ресурсу. Це можуть бути операції для перегляду всіх записів, що належать до вибраного ресурсу, відображення ресурсу в списку форм і виконання базових операцій редагування. Посилання на довідник з усіма дозволами можна знайти тут.
- Натисніть «Зберегти», щоб застосувати вибрані операції до ресурсу. Надання доступу з'явиться у вигляді картки на вкладці «Ресурси» бічної панелі. Щоб змінити його пізніше, натисніть на піктограму редагування на картці.
Дозвольте ролі керувати користувачами (необов'язково)
Спостерігачі зазвичай не запрошують інших користувачів. Якщо користувачі з новою роллю повинні запрошувати користувачів до бази даних, змінювати їхню роль або відкликати їхній доступ, виконайте наступні кроки:
- У бічній панелі ролі, в розділі «Дозволи», натисніть «Редагувати дозволи».
- У розділах «Дозволені операції» та «Керування користувачами» встановіть прапорець «Керувати користувачами».
- Натисніть «Ролі для призначення» на лівій панелі діалогового вікна.
- Позначте ролі, які користувачі з цією роллю можуть призначати іншим користувачам, або позначте «Будь-яка роль».
- Натисніть «Зберегти».
Тепер бічна панель ролі показує, наприклад, «Керувати користувачами однієї ролі» в розділі «Дозволи». Для отримання додаткової інформації див. Розуміння дозволу «Керувати користувачами».
Ви додали свою першу роль. Тепер ви можете перейти до додавання інших ролей, виконуючи ті ж самі кроки.
Тепер, коли ви створили роль у своїй базі даних, ви можете додати користувачів до своєї бази даних.