Додайте свого першого користувача

Ця стаття допоможе вам додати користувача до вашої бази даних.

Перш ніж почати

• Переконайтеся, що ви вже додали роль у Базі даних та
• Вам призначено роль з дозволеними операціями «Керувати ролями» та «Керувати користувачами».

Що відбувається, коли ви запрошуєте користувача?

Ви можете запросити користувача до вашої бази даних за допомогою його емейлу та призначити йому роль. Роль, призначена користувачеві, визначатиме, що він зможе бачити у вашій базі даних і які зміни йому буде дозволено вносити. Щоб дізнатися більше про ролі, прочитайте статтю Розуміння ролей.

• Якщо додані користувачі мають обліковий запис ActivityInfo, нова База даних з'явиться на сторінці їхнього списку баз даних, коли їх буде додано, і вони отримають емейл з повідомленням про запрошення приєднатися до Бази даних.
• Якщо додані користувачі не мають облікового запису ActivityInfo, ActivityInfo надішле емейл на вказану адресу, щоб повідомити їх про запрошення до Бази даних. Щойно вони створять обліковий запис і ввійдуть в ActivityInfo, вони зможуть отримати доступ до Бази даних, до якої їх було додано.

Запрошення користувача

• На сторінці Списку баз даних натисніть на Базу даних, до якої ви хочете додати користувача.
• Натисніть «Налаштування бази даних», щоб відкрити сторінку Налаштувань бази даних.
• Натисніть «Керування користувачами», щоб відкрити розділ Керування користувачами, і натисніть «Додати користувача», щоб додати нового користувача.

• У бічній панелі введіть емейл користувача, якого ви хочете додати, і натисніть «Продовжити».

• Якщо користувач не має облікового запису в ActivityInfo, дайте йому ім'я, ввівши його в поле «Ім'я», і виберіть мову запрошення, яке він отримає. Користувач зможе змінити це ім'я, коли прийме запрошення до ActivityInfo та зареєструється. ActivityInfo надсилає емейл користувачеві, якого ви запрошуєте до Бази даних, якщо він не має облікового запису ActivityInfo.

• Якщо ви почнете додавати користувача, який вже був доданий до цієї Бази даних, з'явиться попередження, і ви не зможете натиснути «Продовжити». Натомість ви можете редагувати користувача.
• Якщо ви почнете додавати користувача, який вже має обліковий запис в ActivityInfo, ви також отримаєте про це сповіщення.

Вибір необов'язкових грантів та значень параметрів

• Коли ви запрошуєте користувача та призначаєте йому Роль, ви можете контролювати, до яких наданих ресурсів він матиме доступ. За допомогою цієї дії ви можете обмежити доступ до певних ресурсів для вибраних користувачів з однаковою роллю, встановивши ресурс (грант) як необов'язковий.

• Ви також можете обмежити доступ користувачів до записів на основі певних параметрів, щоб переконатися, що їхній доступ буде дійсним. Наприклад, переконайтеся, що вони можуть переглядати/редагувати/видаляти записи, додані лише їхньою організацією або пов'язані з певним місцем.

Надсилання запрошення

Натисніть «Надіслати запрошення», щоб завершити запрошення користувача.

У розділі Керування користувачами «Недійсна електронна адреса» означає, що емейл користувача не є дійсним, а «Запрошення очікує на розгляд» означає, що користувач ще не прийняв запрошення до ActivityInfo.