Ajouter votre premier utilisateur

Cet article a été traduit de l'anglais par IA et peut contenir des erreurs. Vos commentaires nous aideront à l'améliorer.

Cet article vous aidera à ajouter un utilisateur à votre base de données.

Avant de commencer

  • Assurez-vous d'avoir déjà ajouté un rôle dans la Base de données et
  • Que vous ayez été affecté à un rôle avec l'opération "Gérer les rôles" et "Gérer les utilisateurs" autorisée.

Que se passe-t-il lorsque vous invitez un utilisateur ?

Vous pouvez inviter un utilisateur en utilisant son adresse e-mail à votre base de données, et lui attribuer un rôle. Le rôle attribué à l'utilisateur déterminera ce que l'utilisateur pourra voir dans votre base de données, et les modifications qu'il sera autorisé à effectuer. Pour en savoir plus sur les rôles, consultez l'article Comprendre les rôles.

  • Si les utilisateurs ajoutés ont un compte ActivityInfo, la nouvelle Base de données apparaîtra dans leur page de liste de Base de données lorsqu'ils seront ajoutés et ils recevront un e-mail pour les informer de l'invitation à rejoindre la Base de données.
  • Si les utilisateurs ajoutés n'ont pas de compte ActivityInfo, un e-mail sera envoyé par ActivityInfo à l'adresse e-mail fournie pour les informer de l'invitation à la Base de données. Une fois qu'ils auront créé un compte et se seront connectés à ActivityInfo, ils pourront accéder à la Base de données dans laquelle ils ont été ajoutés.

Inviter l'utilisateur

  • Sur la page Liste des bases de données, cliquez sur la base de données à laquelle vous souhaitez ajouter un utilisateur.
  • Cliquez sur "Paramètres de la base de données" pour ouvrir la page Paramètres de la base de données.
  • Cliquez sur "Gestion des utilisateurs" pour ouvrir la section Gestion des utilisateurs et cliquez sur "Ajouter un utilisateur" pour ajouter un nouvel utilisateur.
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  • Dans le panneau latéral, tapez l'e-mail de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter et cliquez sur "Continuer".
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  • Si l'utilisateur n'a pas de compte dans ActivityInfo, donnez un nom à l'utilisateur en entrant un nom dans le champ "Nom" et sélectionnez la langue de l'invitation qu'il recevra. L'utilisateur pourra modifier ce nom lorsqu'il acceptera son invitation à ActivityInfo et qu'il s'inscrira. ActivityInfo envoie un e-mail à l'utilisateur que vous invitez à une Base de données lorsque l'utilisateur n'a pas de compte ActivityInfo.
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  • Si vous commencez à ajouter un utilisateur qui a déjà été ajouté à cette Base de données, une alerte vous en avertira et vous ne pourrez pas cliquer sur "Continuer". Au lieu de cela, vous pouvez modifier l'utilisateur.
  • Si vous commencez à ajouter un utilisateur qui a déjà un compte dans ActivityInfo, vous en serez également averti.

Sélection des subventions optionnelles et des valeurs de paramètres

  • Lorsque vous invitez un utilisateur et que vous lui attribuez un Rôle, vous pouvez contrôler les ressources accordées auxquelles il aura accès. Grâce à cette action, vous pouvez supprimer l'accès à des ressources spécifiques pour les utilisateurs sélectionnés ayant le même rôle en définissant la ressource (subvention) comme facultative. [/support/docs/permissions/add-your-first-parameter-to-a-role.html)

  • Vous pouvez également restreindre l'accès des utilisateurs aux enregistrements en fonction de paramètres spécifiques afin de garantir la validité de leur accès. Par exemple, assurez-vous qu'ils peuvent consulter/modifier/supprimer les enregistrements ajoutés uniquement par leur organisation ou liés à un lieu spécifique.

Envoyer l'invitation

Cliquez sur "Envoyer l'invitation" pour terminer d'inviter l'utilisateur.

Dans la section Gestion des utilisateurs, "E-mail invalide" signifie que l'e-mail de l'utilisateur n'est pas valide et "Invitation en attente" signifie que l'utilisateur n'a pas encore accepté l'invitation à ActivityInfo.

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Résolution des problèmes d'invitations