Cet article vous aidera à ajouter un utilisateur à votre base de données.
Avant de commencer
- Assurez-vous d'avoir déjà ajouté un rôle dans la Base de données et
- Que vous ayez été affecté à un rôle avec l'opération "Gérer les rôles" et "Gérer les utilisateurs" autorisée.
Que se passe-t-il lorsque vous invitez un utilisateur ?
Vous pouvez inviter un utilisateur en utilisant son adresse e-mail à votre base de données, et lui attribuer un rôle. Le rôle attribué à l'utilisateur déterminera ce que l'utilisateur pourra voir dans votre base de données, et les modifications qu'il sera autorisé à effectuer. Pour en savoir plus sur les rôles, consultez l'article Comprendre les rôles.
- Si les utilisateurs ajoutés ont un compte ActivityInfo, la nouvelle Base de données apparaîtra dans leur page de liste de Base de données lorsqu'ils seront ajoutés et ils recevront un e-mail pour les informer de l'invitation à rejoindre la Base de données.
- Si les utilisateurs ajoutés n'ont pas de compte ActivityInfo, un e-mail sera envoyé par ActivityInfo à l'adresse e-mail fournie pour les informer de l'invitation à la Base de données. Une fois qu'ils auront créé un compte et se seront connectés à ActivityInfo, ils pourront accéder à la Base de données dans laquelle ils ont été ajoutés.
Inviter l'utilisateur
- Sur la page Liste des bases de données, cliquez sur la base de données à laquelle vous souhaitez ajouter un utilisateur.
- Cliquez sur "Paramètres de la base de données" pour ouvrir la page Paramètres de la base de données.
- Cliquez sur "Gestion des utilisateurs" pour ouvrir la section Gestion des utilisateurs et cliquez sur "Ajouter un utilisateur" pour ajouter un nouvel utilisateur.
- Dans le panneau latéral, tapez l'e-mail de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter et cliquez sur "Continuer".
- Si l'utilisateur n'a pas de compte dans ActivityInfo, donnez un nom à l'utilisateur en entrant un nom dans le champ "Nom" et sélectionnez la langue de l'invitation qu'il recevra. L'utilisateur pourra modifier ce nom lorsqu'il acceptera son invitation à ActivityInfo et qu'il s'inscrira. ActivityInfo envoie un e-mail à l'utilisateur que vous invitez à une Base de données lorsque l'utilisateur n'a pas de compte ActivityInfo.
- Si vous commencez à ajouter un utilisateur qui a déjà été ajouté à cette Base de données, une alerte vous en avertira et vous ne pourrez pas cliquer sur "Continuer". Au lieu de cela, vous pouvez modifier l'utilisateur.
- Si vous commencez à ajouter un utilisateur qui a déjà un compte dans ActivityInfo, vous en serez également averti.
Sélection des subventions optionnelles et des valeurs de paramètres
Lorsque vous invitez un utilisateur et que vous lui attribuez un Rôle, vous pouvez contrôler les ressources accordées auxquelles il aura accès. Grâce à cette action, vous pouvez supprimer l'accès à des ressources spécifiques pour les utilisateurs sélectionnés ayant le même rôle en définissant la ressource (subvention) comme facultative. [/support/docs/permissions/add-your-first-parameter-to-a-role.html)
Vous pouvez également restreindre l'accès des utilisateurs aux enregistrements en fonction de paramètres spécifiques afin de garantir la validité de leur accès. Par exemple, assurez-vous qu'ils peuvent consulter/modifier/supprimer les enregistrements ajoutés uniquement par leur organisation ou liés à un lieu spécifique.
Envoyer l'invitation
Cliquez sur "Envoyer l'invitation" pour terminer d'inviter l'utilisateur.
Dans la section Gestion des utilisateurs, "E-mail invalide" signifie que l'e-mail de l'utilisateur n'est pas valide et "Invitation en attente" signifie que l'utilisateur n'a pas encore accepté l'invitation à ActivityInfo.