Langue: Français
Cet article explique comment ajouter un utilisateur, qui a déjà été ajouté à une base de données, à une nouvelle ressource (dossier ou formulaire).
Parfois, un utilisateur est ajouté à une base de données mais n'est pas ajouté à tous les formulaires ou dossiers nécessaires. Cela peut se produire parce que la ressource n'existait pas au moment où l'utilisateur a été invité ou parce que les autorisations de l'utilisateur doivent être modifiées en raison d'un changement dans votre programme, par exemple.
Vous pouvez soit sélectionner le nouveau formulaire ou dossier dans la section Conception de la base de données, puis accorder des autorisations à un utilisateur, soit trouver l'utilisateur dans la section Gestion des utilisateurs et modifier son accès depuis le panneau latéral de l'utilisateur.
Les modifications des autorisations accordées dans la section Gestion des utilisateurs seront répercutées dans la section Conception de la base de données et vice-versa.
Note : vous devez disposer de l'autorisation « Gérer les utilisateurs » pour le dossier ou le formulaire dans lequel vous souhaitez ajouter l'utilisateur. Si l'utilisateur s'est vu attribuer des formulaires ou des dossiers pour lesquels vous n'êtes pas autorisé à gérer les autorisations, vous serez limité dans les modifications que vous pourrez apporter.
Par exemple, vous pourriez avoir l'autorisation « Gérer les utilisateurs » pour un seul dossier, et non pour la base de données entière. Dans ce cas, vous ne pouvez ajouter l'utilisateur qu'aux ressources pour lesquelles vous disposez de l'autorisation « Gérer les utilisateurs ».
Vous ne pouvez pas accorder à d'autres utilisateurs des autorisations que vous ne possédez pas vous-même. Par exemple, si votre rôle ne contient pas l'autorisation « Ajouter des formulaires, des dossiers et des rapports », vous ne pouvez pas accorder cette autorisation à un utilisateur.
Nous vous recommandons d'utiliser les rôles plutôt que d'accorder des autorisations à des utilisateurs individuels lorsque cela est possible. Une modification apportée à un rôle s'applique à chaque utilisateur ayant ce rôle, et vous pouvez voir en un seul endroit ce que chaque rôle autorise. Vous pouvez également attribuer un rôle qui contient des autorisations que vous ne possédez pas vous-même, si votre rôle vous permet de l'attribuer. Pour plus d'informations, consultez Comprendre l'autorisation « Gérer les utilisateurs ».
Comment ajouter un utilisateur existant à une nouvelle ressource
- Sur la page de la liste des bases de données, cliquez sur la base de données à laquelle vous souhaitez appliquer la modification.
- Cliquez sur « Paramètres de la base de données » pour ouvrir la page des paramètres de la base de données.
- Cliquez sur « Gestion des utilisateurs » pour voir la liste des utilisateurs.
- Cliquez sur l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à un nouveau dossier ou formulaire.
- Dans le panneau latéral de l'utilisateur, vous pouvez voir un résumé des autorisations dont dispose un utilisateur.
- Vous pouvez voir le rôle de l'utilisateur, les autorisations supplémentaires ainsi que les ressources auxquelles l'utilisateur peut accéder.
- Cliquez sur la carte.
- Sous « Ressources facultatives », cochez les formulaires et les dossiers auxquels vous souhaitez ajouter l'utilisateur, puis cliquez sur « Enregistrer ». Seuls les formulaires et les dossiers que le rôle de l'utilisateur accorde en tant que ressources facultatives sont répertoriés.
- L'utilisateur a été ajouté aux ressources sélectionnées, qui sont maintenant répertoriées sur la carte.
- Allez à la page de conception de la base de données et sélectionnez un formulaire ou un dossier pour voir quels rôles y donnent accès. Les rôles qui l'accordent en tant que ressource facultative sont marqués comme « Facultatif ».
