Cet article explique comment ajouter un utilisateur, qui a déjà été ajouté à une Base de données, à une nouvelle ressource (Dossier ou Formulaire).
Parfois, un utilisateur est ajouté à une Base de données mais n'est pas ajouté à tous les Formulaires ou Dossiers nécessaires. Cela peut se produire parce que la ressource n'existait pas au moment où l'utilisateur a été invité ou parce que les autorisations de l'utilisateur doivent être modifiées en raison d'un changement dans votre programme, par exemple.
Vous pouvez soit sélectionner le nouveau Formulaire ou Dossier dans la section Conception de la base de données, puis accorder des permissions à un utilisateur, soit trouver l'utilisateur dans la section Gestion des utilisateurs et modifier son accès depuis le panneau latéral de l'Utilisateur.
Les modifications apportées aux autorisations accordées dans la section Gestion des utilisateurs seront répercutées dans la section Conception de la base de données et vice-versa.
Veuillez noter que vous devez disposer de l'autorisation « Gérer les utilisateurs » pour le Dossier ou le Formulaire dans lequel vous souhaitez ajouter l'utilisateur. Si l'utilisateur s'est vu attribuer des Formulaires ou des Dossiers pour lesquels vous n'êtes pas autorisé à gérer les autorisations, vous serez limité dans les modifications que vous pourrez apporter.
Par exemple, si vous avez l'autorisation « Gérer les utilisateurs » pour un seul Dossier spécifique et non pour la Base de données entière où un utilisateur a été ajouté, vous ne pouvez ajouter l'utilisateur qu'aux ressources pour lesquelles vous avez l'autorisation « Gérer les utilisateurs ».
Vous ne pouvez pas accorder à d'autres utilisateurs des Autorisations que vous ne possédez pas vous-même et vous ne pouvez pas attribuer de Rôles qui ont plus d'Autorisations que les vôtres. Ainsi, si par exemple, on ne vous a pas attribué un Rôle qui contient l'autorisation d'« Ajouter des formulaires et des dossiers », vous ne pourrez pas attribuer un Rôle qui contient cette autorisation ni accorder cette autorisation à un utilisateur.
Comment ajouter un utilisateur existant à une nouvelle ressource
- Sur la page de la liste des Bases de données, cliquez sur la Base de données à laquelle vous souhaitez appliquer la modification.
- Cliquez sur « Paramètres de la base de données » pour ouvrir la page des Paramètres de la base de données.
- Cliquez sur « Gestion des utilisateurs » pour voir la liste des utilisateurs.
- Cliquez sur l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à un nouveau Dossier ou Formulaire.
- Dans le panneau latéral de l'Utilisateur, vous pouvez voir un résumé des autorisations dont dispose un utilisateur.
- Vous pouvez voir le Rôle de l'utilisateur, les subventions supplémentaires ainsi que les ressources auxquelles l'utilisateur peut accéder.
- Cliquez sur la Carte.
- Cochez les cases des ressources dans lesquelles vous souhaitez ajouter l'utilisateur et cliquez sur « Enregistrer ».
- L'utilisateur a été ajouté aux ressources sélectionnées.
- Aller à la page Conception de la base de données pour voir les utilisateurs qui ont été ajoutés dans les ressources sélectionnées.
