Este artículo presenta cómo añadir un usuario, que ya ha sido añadido a una Base de datos, a un nuevo recurso (Carpeta o Formulario).
A veces, un usuario es añadido a una Base de datos pero no es añadido a todos los Formularios o Carpetas necesarios. Esto puede ocurrir porque el recurso no existía en el momento en que se invitó al usuario o porque los permisos del usuario deben cambiarse debido a un cambio en su programa, por ejemplo.
Puede seleccionar el nuevo Formulario o Carpeta desde la sección de Diseño de base de datos y luego conceder permisos a un usuario o encontrar al usuario en la sección de Administración de usuarios y editar el acceso del usuario desde el panel lateral de Usuario.
Los cambios en los permisos concedidos realizados en la sección de Administración de usuarios se reflejarán en la sección de Diseño de base de datos y viceversa.
Tenga en cuenta que necesita tener el permiso "Administrar usuarios" para la Carpeta o el Formulario en el que desea añadir al usuario. Si al usuario se le han asignado Formularios o Carpetas para los que usted no está autorizado a administrar permisos, estará limitado en los cambios que puede realizar.
Por ejemplo, si tiene el permiso "Administrar usuarios" solo para una Carpeta específica y no para la Base de datos completa donde se ha añadido un usuario, solo podrá añadir al usuario a los recursos en los que tenga el permiso "Administrar usuarios".
No puede conceder Permisos a otros usuarios que usted mismo no tiene y no puede asignar Roles que tengan más Permisos que los suyos. Así que, si por ejemplo, no se le ha asignado un Rol que incluye el permiso para 'Añadir formularios y carpetas', no podrá asignar un Rol que incluya este permiso ni conceder ese permiso a un usuario.
Cómo añadir un usuario existente a un nuevo recurso
- En la página de la Lista de bases de datos, haga clic en la Base de datos a la que desea aplicar el cambio.
- Haga clic en "Configuración de la base de datos" para abrir la página de Configuración de la base de datos.
- Haga clic en "Administración de usuarios" para ver la lista de usuarios.
- Haga clic en el usuario que desea añadir a una nueva Carpeta o Formulario.
- En el panel lateral de Usuario puede ver un resumen de los permisos que tiene un usuario.
- Puede ver el Rol del usuario, cualquier concesión adicional, así como los recursos a los que el usuario puede acceder.
- Haga clic en la Tarjeta.
- Marque las casillas de los recursos en los que desea añadir al usuario y haga clic en "Guardar".
- El usuario ha sido añadido a los recursos seleccionados.
- Navegue a la página de Diseño de base de datos para ver los usuarios que han sido añadidos en los recursos seleccionados.
