Idioma: Español
Este artículo presenta cómo añadir un usuario, que ya ha sido añadido a una Base de datos, a un nuevo recurso (carpeta o Formulario).
A veces, un usuario es añadido a una Base de datos pero no es añadido a todos los Formularios o carpetas necesarios. Esto puede ocurrir porque el recurso no existía en el momento en que se invitó al usuario o porque es necesario cambiar los permisos del usuario debido a un cambio en su programa, por ejemplo.
Hay dos maneras de añadir un usuario existente a un recurso:
- En la sección Administración de usuarios, añada el recurso al usuario desde los recursos opcionales del Rol del usuario.
- En la sección Diseño de base de datos, seleccione el recurso y conceda permisos para él al usuario.
Los cambios en los permisos concedidos en la sección de Administración de usuarios se reflejarán en la sección de Diseño de base de datos y viceversa.
Tenga en cuenta que necesita tener el permiso "Administrar usuarios" para la carpeta o el Formulario en el que desea añadir al usuario. Si al usuario se le han asignado Formularios o carpetas para los que usted no está autorizado a administrar permisos, estará limitado en los cambios que puede hacer.
Por ejemplo, es posible que tenga el permiso "Administrar usuarios" para una sola carpeta, y no para la Base de datos completa. En este caso, solo puede añadir al usuario a los recursos para los que tiene el permiso "Administrar usuarios".
No puede conceder Permisos a otros usuarios que usted mismo no tiene. Por ejemplo, si su Rol no incluye el permiso para "Añadir formularios, carpetas e informes", no puede conceder ese permiso a un usuario.
Recomendamos que utilice Roles en lugar de conceder Permisos a usuarios individuales siempre que sea posible. Un cambio en un Rol se aplica a todos los usuarios con ese Rol, y puede ver en un solo lugar lo que cada Rol permite. También puede asignar un Rol que incluya Permisos que usted mismo no tiene, si su Rol le permite asignarlo. Para más información, consulte Comprender el permiso Administrar usuarios.
Cómo añadir un usuario existente a un nuevo recurso desde la Administración de usuarios
- En la página de la Lista de bases de datos, haga clic en la Base de datos a la que desea aplicar el cambio.
- Haga clic en "Configuración de la base de datos" para abrir la página de Configuración de la base de datos.
- Haga clic en "Administración de usuarios" para ver la lista de usuarios.
- Haga clic en el usuario que desea añadir a una nueva carpeta o Formulario.
- En el panel lateral del Usuario puede ver un resumen de los permisos que tiene un usuario.
- Puede ver el Rol del usuario, cualquier concesión adicional, así como los recursos a los que el usuario puede acceder.
- Haga clic en la Tarjeta.
- En "Recursos opcionales", marque los Formularios y las carpetas a los que desea añadir al usuario y haga clic en "Guardar". Solo se enumeran los Formularios y las carpetas que el Rol del usuario concede como recursos opcionales.
- El usuario ha sido añadido a los recursos seleccionados, que ahora aparecen en la tarjeta.
- Navegue a la página de Diseño de base de datos y seleccione un Formulario o una carpeta para ver qué Roles dan acceso a él. Los Roles que lo conceden como recurso opcional están marcados como "Opcional".
Cómo conceder permisos a un usuario para una nueva carpeta o Formulario desde el Diseño de base de datos
Utilice este método para dar a un usuario acceso a un Formulario o a una carpeta que su Rol no incluye, o para concederle permisos adicionales para ello.
- En la página de la Lista de bases de datos, haga clic en la Base de datos a la que desea aplicar el cambio.
- Haga clic en "Configuración de la base de datos" para abrir la página de Configuración de la base de datos.
- Haga clic en "Diseño de base de datos" y seleccione el Formulario o la carpeta para la que desea aplicar los cambios.
- En el panel lateral del Recurso, puede ver los Roles y los usuarios que tienen acceso a este recurso. Los usuarios cuyo Rol no les da acceso al recurso están marcados como "Acceso denegado".
- Haga clic en "Añadir al/a la usuario/a".
- En "Seleccione un usuario", haga clic en el usuario al que desea conceder permisos. La lista muestra todos los usuarios de la Base de datos.
- En "Operaciones permitidas", marque los permisos que desea conceder al usuario para este recurso.
- Haga clic en "Está hecho" para guardar los cambios.
- El usuario ha sido añadido a la lista de usuarios para ese recurso.
- Puede ver los permisos concedidos del usuario en la Administración de usuarios.
- Haga clic en "Administración de usuarios" y haga clic en el usuario en la lista de usuarios.
- En el panel lateral del Usuario, la concesión aparece como una tarjeta separada debajo del Rol del usuario. Desde el panel lateral del Usuario, puede ver, editar o eliminar los permisos concedidos.
