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Este artículo describe cómo eliminar un usuario de una Base de datos.
Qué sucede cuando elimina un usuario
Eliminar un usuario tiene varios efectos:
- El usuario recibe un correo electrónico notificándole que su acceso ha sido revocado.
- El usuario pierde el acceso a todos los recursos que pertenecen a esa Base de datos (Carpetas, Formularios, Subformularios).
- Los Campos de Usuario se ven afectados al eliminar un usuario. Si un usuario está asignado a un Registro y luego es eliminado, el Campo de Usuario muestra «#Err» en lugar del nombre del usuario. Para preservar el valor de los Campos de Usuario, puede desactivar al usuario en su lugar. Los usuarios desactivados no requieren una licencia.
Lo siguiente no se ve afectado al eliminar un usuario:
- Los usuarios pueden tener acceso a varias Bases de datos. Eliminar un usuario de una Base de datos no afecta su acceso a otras Bases de datos.
- El registro de auditoría no se ve afectado al eliminar un usuario. Cualquier cambio realizado por el usuario en los registros sigue siendo atribuido al usuario después de que sea eliminado de la Base de datos. El registro de auditoría de la Base de datos también conserva un historial de cualquier acción que haya realizado y de todos los cambios en sus permisos.
- Eliminar un usuario de todas las Bases de datos de ActivityInfo no elimina su Cuenta de Usuario. El usuario conserva su contraseña y su Cuenta de Usuario en caso de que sea invitado a una Base de datos en el futuro.
La eliminación de un usuario puede revertirse por completo deshaciendo la acción en el Registro de Auditoría.
Eliminar un usuario
Para eliminar un usuario de una Base de datos, siga estos pasos:
- En la página de Lista de Bases de datos, haga clic en la Base de datos de la que desea eliminar un usuario.
- Haga clic en «Configuración de la base de datos».
- Haga clic en «Gestión de usuarios».
- Busque y seleccione al usuario en la lista de usuarios.
- Haga clic en «Eliminar usuario» en el panel del lado derecho.
El usuario es eliminado de la Base de datos y recibe un correo electrónico para informarle de que su acceso a la Base de datos específica ha sido revocado.