La limpieza del acceso de los usuarios es una parte importante del mantenimiento de la base de datos, tanto por razones de seguridad como para el control de costes.
Identificación de usuarios inactivos
Navegar a Configuración de la base de datos y, a continuación, a la sección Administración de usuarios.
En la lista de usuarios, los usuarios inactivos se identificarán con una burbuja amarilla.
El número de días inactivo es el número de días desde que el usuario inició sesión en ActivityInfo. Si el usuario nunca ha iniciado sesión en ActivityInfo, será el número de días desde que fue invitado a la base de datos.
Puede hacer clic en la pestaña "Detalles" del panel lateral derecho para ver exactamente cuándo se invitó al usuario y cuándo inició sesión por última vez.
La captura de pantalla anterior identifica algunos escenarios que pueden merecer una acción.
- Alice ha estado inactiva 295 días. Esto significa que no ha iniciado sesión en ActivityInfo en casi un año. Es posible que haya cambiado de rol y ya no necesite acceso. Alice debería ser eliminada.
- Bob no ha iniciado sesión en ActivityInfo desde hace 361 días, y su correo electrónico ya no funciona. Es probable que Bob ya no trabaje con Example.org y se le debería revocar el acceso.
- Jose fue invitado hace 88 días y nunca aceptó la invitación para crear una cuenta de ActivityInfo. Debería hacer un seguimiento con Jose para ver si todavía necesita acceso, o eliminarlo.
- Mohammad ha iniciado sesión en los últimos 60 días, por lo que no se muestra ninguna burbuja de advertencia.
Filtrar por estado de inactividad
Desde la barra de herramientas, puede filtrar por estado de inactividad y mostrar solo los usuarios inactivos. Esto solo mostrará los usuarios que no han iniciado sesión en los últimos 60 días.
Evalúe la necesidad de acceso de cada usuario y Elimine los Usuarios que ya no lo necesiten.