Le nettoyage de l'accès des utilisateurs est une partie importante de la maintenance de la base de données, à la fois pour des raisons de sécurité et pour le contrôle des coûts.
Identifier les utilisateurs inactifs
Aller à Paramètres de la base de données, puis à la section Gestion des utilisateurs.
Dans la liste des utilisateurs, les utilisateurs inactifs seront identifiés par une bulle jaune.
Le nombre de jours d'inactivité correspond au nombre de jours écoulés depuis la dernière connexion de l'utilisateur à ActivityInfo. Si l'utilisateur ne s'est jamais connecté à ActivityInfo, il s'agira du nombre de jours écoulés depuis son invitation à la base de données.
Vous pouvez cliquer sur l'onglet « Détails » dans le panneau de droite pour voir exactement quand l'utilisateur a été invité et quand il s'est connecté pour la dernière fois.
La capture d'écran ci-dessus identifie quelques scénarios qui peuvent mériter une action.
- Alice est inactive depuis 295 jours. Cela signifie qu'elle ne s'est pas connectée à ActivityInfo depuis presque un an. Elle a peut-être changé de rôle et n'a plus besoin d'y accéder. Alice devrait être supprimée.
- Bob ne s'est pas connecté à ActivityInfo depuis 361 jours, et son e-mail ne fonctionne plus. Bob ne travaille probablement plus avec Exemple.org et son accès devrait être révoqué.
- Jose a été invité il y a 88 jours et n'a jamais accepté l'invitation à créer un compte ActivityInfo. Vous devriez soit faire un suivi avec Jose pour voir s'il a toujours besoin d'un accès, soit le supprimer.
- Mohammad s'est connecté au cours des 60 derniers jours et aucune bulle d'avertissement n'est donc affichée.
Filtrer par état de dormance
Depuis la barre d'outils, vous pouvez filtrer par état de dormance et n'afficher que les utilisateurs inactifs. Cela n'affichera que les utilisateurs qui ne se sont pas connectés au cours des 60 derniers jours.
Évaluez le besoin d'accès de chaque utilisateur et Supprimez les utilisateurs qui n'en ont plus besoin.