Cet article explique comment désactiver un utilisateur dans une Base de données.
Si un utilisateur ne doit plus avoir accès à une Base de données (par exemple, s'il a quitté votre organisation), vous pouvez le désactiver. La désactivation d'un utilisateur lui refuse l'accès à votre Base de données tout en conservant l'historique de son compte. Cela signifie que les administrateurs peuvent toujours voir les actions que l'utilisateur a effectuées sur la Base de données. Pour maintenir l'intégrité des données historiques, nous recommandons de désactiver un utilisateur plutôt que de le supprimer.
Les utilisateurs désactivés ne nécessitent pas de licence. Ainsi, la désactivation d'un utilisateur libère une licence que vous pouvez ensuite (ré)attribuer à un autre utilisateur.
Comment désactiver un utilisateur dans votre Base de données
Pour désactiver un utilisateur, vous devez d'abord créer un Rôle auquel aucune autorisation n'est accordée. Ensuite, vous pouvez attribuer le rôle "Désactivé" à l'utilisateur que vous souhaitez supprimer. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :
- Naviguez vers la Base de données dans laquelle vous souhaitez libérer une licence.
- Cliquez sur "Paramètres de la Base de données".
- Sélectionnez "Rôles" dans le panneau de navigation de gauche.
- Cliquez sur "Ajouter un rôle" et nommez-le "Désactivé".
- Dans le panneau de droite, ajoutez un droit d'accès à l'ensemble de la base de données et laissez toutes les opérations autorisées décochées. Cela refuse effectivement au rôle l'accès à l'ensemble de votre base de données.
- Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur "Gestion des utilisateurs" pour voir l'utilisateur dans la liste des utilisateurs.
- Sélectionnez l'utilisateur qui doit être désactivé et cliquez sur le rôle "Désactivé" dans le panneau latéral sous "Permissions".
L'utilisateur est maintenant désactivé et n'est plus pris en compte dans l'allocation de licences de votre compte d'abonnement.