De nombreux abonnements ActivityInfo comprennent des limites distinctes pour les utilisateurs complets et de base. Cet article décrit comment l'exigence de licence est déterminée et comment réduire le nombre d'utilisateurs complets.
Exigences de licence
La plupart des utilisateurs que vous invitez à votre Base de données nécessitent une licence utilisateur :
- Les utilisateurs disposant d'une licence de base sont autorisés à afficher, ajouter, modifier, supprimer et Exporter des enregistrements.
- Si un utilisateur dispose d'autorisations allant au-delà de cet ensemble de base, une licence d'utilisateur complet est requise.
- Les utilisateurs désactivés ou les utilisateurs avec une adresse E-mail « @bedatadriven.com » ne nécessitent aucune licence utilisateur.
Les types de licence ne sont pas explicitement attribués aux utilisateurs, mais les utilisateurs ont plutôt besoin d'un type de licence spécifique en fonction du Rôle qui leur a été attribué. Pour plus d'informations, consultez Comprendre les rôles.
Un utilisateur unique, par exemple, identifié par une adresse E-mail unique, nécessite au plus une licence de votre compte de facturation, même s'il a accès à plusieurs Bases de données. L'exigence de licence d'un utilisateur unique est la plus élevée dans toutes les Bases de données.
Si un utilisateur ne dispose que d'autorisations de base dans une Base de données, mais qu'il est affecté à un Rôle d'administrateur dans une autre Base de données, il a besoin d'une licence d'utilisateur complet.
Afficher les exigences de licence
En accédant à la section Gestion des utilisateurs de la page Paramètres de la Base de données, vous pouvez voir le type de licence dont chaque utilisateur a besoin.
Dans l'exemple ci-dessus :
- Alice s'est vu attribuer le Rôle « Administrateur » et a besoin d'une licence complète.
- Bob s'est vu attribuer un Rôle de « Partenaire de reporting » qui n'accorde que des autorisations de base, donc seule une licence de base est requise.
- Charlie s'est vu attribuer le Rôle de « Désactivé », qui n'a aucune autorisation, il n'a donc pas besoin de licence du tout.
Vérification des rôles
Si un Rôle n'est pas configuré de manière optimale, il est possible que plus d'utilisateurs aient besoin d'une licence complète que prévu. Dans ce cas, vous pouvez examiner les Rôles et supprimer toutes les autorisations qui pourraient avoir été accordées involontairement.
Pour afficher les autorisations accordées, procédez comme suit :
- Accédez à la section Rôles de la page Paramètres de la Base de données.
- Dans l'onglet « Ressources », vous trouverez les autorisations associées à ce Rôle.
- Cliquez sur la carte pour voir les autorisations qui ont été accordées.
Dans cet exemple, le Rôle Administrateur a reçu des autorisations de la section « De base » ainsi que de la section « Conception ». Cela signifie que l'utilisateur a besoin d'une licence d'utilisateur complet.
Si vous souhaitez éviter d'utiliser des licences d'utilisateur complet pour ce Rôle, décochez toutes les autorisations en dehors de la section De base.