Cet article décrit comment exporter les détails des permissions des utilisateurs d'une Base de données.
L'autorisation "Gérer les utilisateurs", ou un Rôle attribué qui est livré avec cette autorisation est requis pour ce processus.
Pour plus d'informations, consultez Comprendre les permissions et Comprendre les rôles.
Avez-vous besoin d'une vue d'ensemble des permissions des utilisateurs dans une Base de données spécifique ? Vous pouvez exporter des informations sur tous les utilisateurs ajoutés dans la Base de données sous la forme d'une liste d'exportation. Vous pouvez également utiliser cette liste pour analyser quels utilisateurs ont pris quels types de licence.
La liste d'exportation comprend les informations suivantes pour chaque utilisateur :
- ID utilisateur
- Adresse e-mail
- Nom
- Heure d'envoi de l'invitation à l'utilisateur
- Statut d'activation
- Statut de livraison de l'e-mail : La valeur de ce Champ peut être OK, UNKNOWN ou HARD_BOUNCE.
OK signifie qu'au moins un e-mail système a été livré au serveur de messagerie de l'utilisateur.
UNKNOWN signale qu'aucun message système n'a été livré à cet utilisateur (tel qu'une invitation à rejoindre des Bases de données, réinitialisation du mot de passe, résumé hebdomadaire des risques, etc.).
HARD_BOUNCE indique que le serveur de messagerie du destinataire a rejeté notre e-mail. Cela pourrait indiquer que l'adresse e-mail est mal orthographiée ou incorrecte, ou que la personne a quitté sa Fonction et que son e-mail professionnel a été désactivé.
Après un HARD_BOUNCE, le serveur ActivityInfo peut ne plus reconnaître cette adresse e-mail comme valide. Dans ce cas, veuillez contacter notre équipe de support.
- Heure de la dernière connexion : Les utilisateurs peuvent être invités à des Bases de données appartenant à différents comptes de facturation. L'heure de la dernière connexion est l'heure de leur dernière connexion à leur compte ActivityInfo, pas nécessairement la dernière fois qu'ils ont accédé à cette Base de données spécifique sur votre compte de facturation.
- Rôle attribué : Affiche les rôles définis et attribués par le propriétaire de la Base de données. Pour plus d'informations, consultez Comprendre les rôles.
- Ressources attribuées
- Paramètres
- Type de licence : La valeur de ce Champ peut être "BASIC", "FULL" ou "NONE". Un utilisateur avec un rôle d'administrateur de Base de données apparaît comme un utilisateur "FULL" dans le rapport exporté. Tous les autres sont des utilisateurs "BASIC". "NONE" fait référence aux membres de l'équipe de support ActivityInfo ou aux utilisateurs désactivés sans aucune permission.
Les dates et heures sont dans le même fuseau horaire que celui défini sur votre appareil.
Comment exporter les permissions des utilisateurs
Pour exporter les détails des utilisateurs d'une Base de données, suivez ces étapes :
- Naviguez vers la Base de données à partir de laquelle vous souhaitez exporter les informations.
- Cliquez sur "Paramètres de la Base de données".
- Sélectionnez "Gestion des utilisateurs" dans le panneau de navigation de gauche.
- Cliquez sur "Exporter tout" sous "Gestion des utilisateurs" pour télécharger le fichier d'informations sur les utilisateurs.
- Une fois le téléchargement terminé, cliquez sur le fichier dans la barre de téléchargement de votre navigateur pour l'ouvrir.
Succès, vous avez exporté les permissions des utilisateurs.