Muchas suscripciones de ActivityInfo incluyen límites separados para usuarios completos y básicos. Este artículo describe cómo se determina el requisito de licencia y cómo reducir el número de usuarios completos.
Requisitos de licencia
La mayoría de los usuarios que invita a su Base de datos requieren una licencia de usuario:
- Los usuarios con una licencia básica tienen permiso para ver, añadir, Editar, Eliminar y Exportar Registros.
- Si un usuario tiene permisos más allá de este conjunto básico, se requiere una licencia de Usuario Completo.
- Los usuarios desactivados, o los usuarios con una dirección de Correo electrónico "@bedatadriven.com" no requieren ninguna licencia de usuario.
Los tipos de licencia no se asignan explícitamente a los usuarios, sino que los usuarios requieren un tipo específico de licencia basado en el Rol que se les ha asignado. Para más información, consulte Entendiendo los roles.
Un usuario único, por ejemplo, identificado por una dirección de Correo electrónico única, requiere como máximo una licencia de su cuenta de facturación, incluso si se le concede acceso a varias Bases de datos. El requisito de licencia de un usuario único es el más alto de todas las Bases de datos.
Si un usuario solo tiene permisos básicos en una Base de datos, pero se le asigna un Rol de Administrador en otra Base de datos, requiere una licencia de Usuario Completo.
Visualización de los requisitos de licencia
Navegando a la sección de Gestión de usuarios de la página de Configuración de la Base de datos, puede ver qué tipo de licencia requiere cada usuario.
En el ejemplo anterior:
- A Alice se le ha asignado el Rol de "Administrador" y requiere una licencia completa.
- A Bob se le ha asignado un Rol de "Socio informante" que solo concede permisos básicos, por lo que solo se requiere una licencia básica.
- A Charlie se le ha asignado el Rol de "Desactivado", que no tiene permisos, por lo que no necesita ninguna licencia.
Comprobación de los roles
Si un Rol no está configurado de forma óptima, es posible que más usuarios de los que espera requieran una licencia completa. En este caso, puede revisar los Roles y eliminar cualquier permiso que se haya concedido involuntariamente.
Para ver los permisos concedidos, siga estos pasos:
- Vaya a la sección de Roles de la página de Configuración de la Base de datos.
- En la pestaña "Recursos" puede encontrar las concesiones asociadas a este Rol.
- Haga clic en la tarjeta para ver los permisos que se han concedido.
En este ejemplo, al Rol de Administrador se le han concedido permisos de la sección "Básica" y también de la sección "Diseño". Esto significa que el usuario requiere una licencia de Usuario Completo.
Si quiere evitar el uso de licencias de Usuario Completo para este Rol, desmarque todos los permisos fuera de la sección Básica.