Este artículo le ayudará a añadir un usuario a su base de datos.
Antes de empezar
- Asegúrese de que ya ha añadido un rol en la Base de datos y
- Se le ha asignado un rol con los permisos de operación "Gestionar roles" y "Gestionar usuarios".
¿Qué ocurre cuando invita a un usuario?
Puede invitar a un usuario a su base de datos utilizando su dirección de correo electrónico y asignarle un rol. El rol asignado al usuario determinará lo que podrá ver en su base de datos y los cambios que podrá realizar. Para saber más sobre los roles, lea el artículo Entender los roles.
- Si los usuarios añadidos tienen una cuenta de ActivityInfo, la nueva Base de datos aparecerá en su página de lista de Bases de datos cuando sean añadidos y recibirán un correo electrónico para notificarles la invitación a unirse a la Base de datos.
- Si los usuarios añadidos no tienen una cuenta de ActivityInfo, ActivityInfo les enviará un correo electrónico a la dirección de correo electrónico proporcionada para informarles sobre la invitación a la Base de datos. Una vez que creen una cuenta e inicien sesión en ActivityInfo, podrán acceder a la Base de datos a la que han sido añadidos.
Invitar al usuario
- En la página Lista de bases de datos, haga clic en la Base de datos a la que desea añadir un usuario.
- Haga clic en "Configuración de la base de datos" para abrir la página de Configuración de la base de datos.
- Haga clic en "Gestión de usuarios" para abrir la sección de Gestión de usuarios y haga clic en "Añadir usuario" para añadir un nuevo usuario.
- En el panel lateral, escriba el correo electrónico del usuario que desea añadir y haga clic en "Continuar".
- Si el usuario no tiene una cuenta en ActivityInfo, asígnele un nombre introduciéndolo en el campo "Nombre" y seleccione el idioma de la invitación que recibirá. El usuario podrá cambiar ese nombre cuando acepte su invitación a ActivityInfo y se registre. ActivityInfo envía un correo electrónico al usuario que invita a una Base de datos cuando el usuario no tiene una cuenta de ActivityInfo.
- Si empieza a añadir un usuario que ya ha sido añadido a esta Base de datos, una alerta le avisará y no podrá hacer clic en "Continuar". En su lugar, puede editar el usuario.
- Si empieza a añadir un usuario que ya tiene una cuenta en ActivityInfo, también se le notificará.
Seleccionar concesiones opcionales y valores de parámetros
Cuando invita a un usuario y le asigna un Rol, puede controlar a qué recursos concedidos tendrá acceso. Con esta acción, puede eliminar el acceso a recursos específicos para usuarios seleccionados con el mismo rol estableciendo el recurso (concesión) como opcional.
También puede restringir el acceso de los usuarios a los registros basándose en parámetros específicos para garantizar que su acceso sea válido. Por ejemplo, asegúrese de que puedan ver/editar/eliminar registros añadidos únicamente por su organización o relacionados con una ubicación específica.
Enviar la invitación
Haga clic en "Enviar invitación" para terminar de invitar al usuario.
En la sección de Gestión de usuarios, "Correo electrónico no válido" significa que el correo electrónico del usuario no es válido y "Invitación pendiente" significa que el usuario aún no ha aceptado la invitación a ActivityInfo.