Ajouter un utilisateur existant à une nouvelle ressource

Cet article explique comment ajouter un utilisateur, qui a déjà été ajouté à une Base de données, à une nouvelle ressource (Dossier ou Formulaire).

Parfois, un utilisateur est ajouté à une Base de données mais n'est pas ajouté à tous les Formulaires ou Dossiers nécessaires. Cela peut se produire parce que la ressource n'existait pas au moment où l'utilisateur a été invité ou parce que les autorisations de l'utilisateur doivent être modifiées en raison d'un changement dans votre programme, par exemple.

Il y a deux façons d'ajouter un utilisateur existant à une ressource :

• Dans la section Gestion des utilisateurs, ajoutez la ressource à l'utilisateur à partir des ressources facultatives du Rôle de l'utilisateur.
• Dans la section Conception de la base de données, sélectionnez la ressource et accordez des autorisations à l'utilisateur pour celle-ci.

Les modifications apportées aux autorisations accordées dans la section Gestion des utilisateurs seront répercutées dans la section Conception de la base de données et vice-versa.

Note : vous devez avoir l'autorisation « Gérer les utilisateurs » pour le Dossier ou le Formulaire dans lequel vous souhaitez ajouter l'utilisateur. Si l'utilisateur s'est vu attribuer des Formulaires ou des Dossiers pour lesquels vous n'êtes pas autorisé à gérer les autorisations, vous serez limité dans les modifications que vous pourrez apporter.

Par exemple, vous pourriez avoir l'autorisation « Gérer les utilisateurs » pour un seul Dossier, et non pour la Base de données entière. Dans ce cas, vous ne pouvez ajouter l'utilisateur qu'aux ressources pour lesquelles vous avez l'autorisation « Gérer les utilisateurs ».

Vous ne pouvez pas accorder à d'autres utilisateurs des Autorisations que vous ne possédez pas vous-même. Par exemple, si votre Rôle ne contient pas l'autorisation « Ajouter des formulaires, des dossiers et des rapports », vous ne pouvez pas accorder cette autorisation à un utilisateur.

Nous vous recommandons d'utiliser des Rôles plutôt que d'accorder des Autorisations à des utilisateurs individuels lorsque cela est possible. Une modification apportée à un Rôle s'applique à chaque utilisateur ayant ce Rôle, et vous pouvez voir en un seul endroit ce que chaque Rôle autorise. Vous pouvez également attribuer un Rôle qui contient des Autorisations que vous ne possédez pas vous-même, si votre Rôle vous permet de l'attribuer. Pour plus d'informations, consultez Comprendre l'autorisation Gérer les utilisateurs.

Comment ajouter un utilisateur existant à une nouvelle ressource depuis la Gestion des utilisateurs

• Sur la page de la Liste des bases de données, cliquez sur la Base de données à laquelle vous souhaitez appliquer la modification.

• Cliquez sur « Paramètres de la base de données » pour ouvrir la page des Paramètres de la base de données.

• Cliquez sur « Gestion des utilisateurs » pour voir la liste des utilisateurs.
• Cliquez sur l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à un nouveau Dossier ou Formulaire.

• Dans le panneau latéral de l'Utilisateur, vous pouvez voir un résumé des autorisations d'un utilisateur.
• Vous pouvez voir le Rôle de l'utilisateur, toutes les autorisations accordées supplémentaires ainsi que les ressources auxquelles l'utilisateur peut accéder.
• Cliquez sur la Fiche.

• Sous « Ressources facultatives », cochez les Formulaires et les Dossiers auxquels vous souhaitez ajouter l'utilisateur et cliquez sur « Enregistrer ». Seuls les Formulaires et les Dossiers que le Rôle de l'utilisateur accorde en tant que ressources facultatives sont répertoriés.

• L'utilisateur a été ajouté aux ressources sélectionnées, qui sont maintenant répertoriées sur la fiche.
• Allez à la page Conception de la base de données et sélectionnez un Formulaire ou un Dossier pour voir quels Rôles y donnent accès. Les Rôles qui l'accordent en tant que ressource facultative sont marqués comme « Facultatif ».

Comment accorder des autorisations à un utilisateur pour un nouveau Dossier ou Formulaire depuis la Conception de la base de données

Utilisez cette méthode pour donner à un utilisateur l'accès à un Formulaire ou à un Dossier que son Rôle ne contient pas, ou pour lui accorder des autorisations supplémentaires pour celui-ci.

• Sur la page de la Liste des bases de données, cliquez sur la Base de données à laquelle vous souhaitez appliquer la modification.
• Cliquez sur « Paramètres de la base de données » pour ouvrir la page des Paramètres de la base de données.
• Cliquez sur « Conception de la base de données » et sélectionnez le Formulaire ou le Dossier pour lequel vous souhaitez appliquer des modifications.

• Dans le panneau latéral de la Ressource, vous pouvez voir les Rôles et les utilisateurs qui ont accès à cette ressource. Les utilisateurs dont le Rôle ne leur donne pas accès à la ressource sont marqués « Accès refusé ».
• Cliquez sur « Ajouter un utilisateur ».

• Sous « Sélectionner un utilisateur », cliquez sur l'utilisateur auquel vous souhaitez accorder des autorisations. La liste affiche tous les utilisateurs de la Base de données.
• Sous « Opérations autorisées », cochez les autorisations que vous souhaitez accorder à l'utilisateur pour cette ressource.
• Cliquez sur « Terminé » pour enregistrer les modifications.

• L'utilisateur a été ajouté à la liste des utilisateurs pour cette ressource.

• Vous pouvez voir les autorisations accordées à l'utilisateur dans la Gestion des utilisateurs.
• Cliquez sur « Gestion des utilisateurs » et cliquez sur l'utilisateur dans la liste des utilisateurs.
• Dans le panneau latéral de l'Utilisateur, l'autorisation accordée est répertoriée comme une fiche distincte sous le Rôle de l'utilisateur. Depuis le panneau latéral de l'Utilisateur, vous pouvez voir, modifier ou supprimer les autorisations accordées.