Ceci est un article de référence qui rassemble les problèmes possibles que les utilisateurs peuvent rencontrer en essayant d'utiliser la fonctionnalité d'importation.
Le bouton "Continuer" est désactivé
Lorsque vous obtenez le message d'erreur "Toutes les lignes sont invalides. Veuillez corriger les erreurs et réessayer d'importer" et que le bouton "Continuer" est désactivé, cela signifie que tous les enregistrements que vous essayez de signaler ne sont pas valides. Dans ce cas, vous ne pouvez importer aucune donnée tant que vous n'avez pas résolu les problèmes. Reportez-vous à la section Enregistrements invalides de cet article pour trouver la source du problème et des suggestions sur la façon de le résoudre.
Si vous obtenez le message d'erreur "Veuillez faire correspondre tous les champs obligatoires pour continuer" et que le bouton "Continuer" est désactivé, reportez-vous à la section Champ obligatoire non apparié dans le formulaire de cet article.
Enregistrements invalides
Pendant le processus d'importation, la fonction d'importation vérifie les données pour les problèmes de formatage (formats de date ou de nombre), les règles de validation, les règles de pertinence et vérifie que les références à d'autres formulaires sont valides. Si les données que vous essayez d'importer ne répondent pas aux critères, vous ne pouvez pas terminer le processus d'importation tant que les problèmes n'ont pas été résolus.
La résolution du problème dépend du type de problème :
- Problèmes de formatage (dates, nombres) : Téléchargez les enregistrements invalides en cliquant sur "Télécharger les enregistrements invalides au format CSV". Ensuite, vérifiez vos données avec l'article Préparation des enregistrements pour l'importation (dans la feuille de calcul), et corrigez les incohérences en conséquence.
- Violations des règles de validation et validations des règles de pertinence :
Si un champ ne correspond pas à une règle de validation ou de pertinence, vous devez corriger le champ avant de l'importer ou ignorer la colonne. Cliquez sur l'icône "i" pour obtenir plus d'informations sur le problème. De plus, lorsque vous utilisez des règles de pertinence ou de validation pour un champ, assurez-vous que les champs sur lesquels ces règles sont basées sont également importés.
- Problèmes de correspondance de référence : pour les champs de référence comme "Partenaire" ou "Admin 1", les valeurs que vous fournissez doivent correspondre aux champs clés du formulaire référencé dans ActivityInfo. Dans la capture d'écran ci-dessous, "NRC" est marqué comme invalide car l'organisation s'appelle "Norwegian Refugee Council" dans la liste des partenaires, donc ActivityInfo n'est pas en mesure de faire la correspondance.
La façon la plus simple de trouver la valeur clé attendue est d'utiliser le formulaire de saisie de données pour rechercher la liste des valeurs :
Recherches personnalisées vs Champs clés
Lors de la conception d'un formulaire, l'administrateur de la base de données peut définir des recherches personnalisées pour les champs de référence qui sont différents des champs clés du formulaire référencé. Actuellement, la fonction d'importation utilise les champs clés pour faire correspondre les valeurs de la feuille de calcul plutôt que les recherches personnalisées définies pour la saisie de données.
Champs obligatoires non appariés dans le formulaire
Cette erreur apparaît lorsque les données que vous essayez d'importer n'incluent pas de colonne avec un en-tête qui correspond à un champ obligatoire dans le formulaire.
Pour résoudre ce problème, cliquez sur le(s) champ(s) obligatoire(s) dans le panneau latéral Champs non appariés et faites correspondre le champ à une colonne déjà existante, ou ajoutez une nouvelle valeur au champ clé.
Dans cet exemple, les champs "État/Région" et "Nom" sont des champs obligatoires et clés, et le champ "P-CODE" est un champ clé dans le formulaire ActivityInfo. En tant qu'administrateur de base de données, vous pouvez vérifier quels champs sont marqués comme clés et/ou obligatoires dans les paramètres du formulaire.
Dans cet exemple, même s'il n'y a pas de colonne correspondante dans la feuille de calcul pour faire correspondre le champ obligatoire "État/Région" dans le formulaire, si les enregistrements se réfèrent tous à la même région, vous pouvez rapidement les faire correspondre avec une option déjà existante (État ou Région au Myanmar dans ce cas, qui sont des données référencées de la géodatabase d'ActivityInfo) en suivant ces étapes :
- Sélectionnez "État/Région" dans le panneau latéral Champs non appariés.
- Cliquez sur "Utiliser une autre valeur".
- Cliquez sur la flèche pointant vers le bas pour afficher les options. En sélectionnant une option dans cette liste, vous fournissez une valeur constante aux données partiellement complètes que vous essayez d'importer.
S'il n'y a pas d'options prédéfinies pour le champ obligatoire, vous pouvez saisir manuellement une valeur.
- Continuez à faire correspondre les colonnes non appariées jusqu'à ce qu'il ne reste plus de colonne non appariée.
- Cliquez sur "Terminé" pour terminer le processus d'importation.