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Cet article décrit comment filtrer les Enregistrements dans la vue de saisie de données sous forme de tableur d'un Formulaire ou d'un Sous-formulaire.
Cette fonctionnalité est actuellement en aperçu et n'est pas encore disponible pour tous les utilisateurs.
En filtrant les Enregistrements, vous pouvez ajuster la manière dont vous visualisez les informations collectées, filtrer des données spécifiques ou affiner votre vue sur des Enregistrements particuliers.
Types de filtres
Il existe différents types de filtres disponibles pour chaque type de Champ. Le tableau suivant répertorie tous les filtres disponibles.
| Filtre | Description | Disponible pour |
|---|---|---|
| par Vide | Sélectionne tous les enregistrements où le champ est vide (c'est-à-dire qu'aucune donnée n'a été saisie). | Sur tous les types de champs. |
| par choix | Sélectionner les enregistrements avec le choix sélectionné. | Sur les champs de type sélection unique et sélection multiple. |
| par Texte | Sélectionner les enregistrements où le champ contient le texte saisi dans le filtre. Notez que le filtre de texte est insensible à la casse, ce qui signifie qu'une recherche de 'Bob' sélectionnera également les enregistrements qui contiennent 'bob'. | Sur les champs de type sélection unique, sélection multiple, texte et texte multiligne. Également sur les champs de type semaine, quinzaine et mois. |
| par date | Sélectionne les enregistrements où le champ se situe dans la plage de dates définie dans le filtre. | Sur les champs de type date. |
Filtrer les Enregistrements
Pour filtrer les Enregistrements dans la vue de saisie de données sous forme de tableur du Formulaire, suivez ces étapes :
- Aller à l'aperçu de la Base de données.
- Sélectionner le Formulaire.
- Cliquez sur l'icône de Menu “⋮” en haut à gauche.
- Vous pouvez affiner davantage les Enregistrements collectés en appliquant également des filtres aux Champs individuels.
- Pour effacer les filtres appliqués, les options suivantes sont disponibles :
- Cliquez sur “Effacer tous les filtres” dans le coin supérieur droit pour supprimer tout le filtrage.
- Cliquez sur “X” à côté du filtre spécifique que vous souhaitez supprimer.