Cet article décrit comment supprimer un Enregistrement dans la vue de saisie de données de type tableur d'un Formulaire.
Cette fonctionnalité est actuellement en Aperçu et n'est pas encore disponible pour tous les Utilisateurs.
Vous pouvez vouloir supprimer un Enregistrement lorsque les données sont incorrectes, corrompues ou dupliquées. Supprimer un Enregistrement signifie que vous supprimez toutes les informations relatives à cet Enregistrement, y compris les Enregistrements ajoutés au Sous-formulaire de l'Enregistrement. Vous pouvez Récupérer les Enregistrements supprimés en utilisant le Journal d'audit.
Vous avez besoin de la permission « Supprimer les enregistrements » pour suivre cet article.
Pour traiter les Enregistrements dupliqués, consultez Supprimer les Enregistrements en double dans un Formulaire.
ActivityInfo garantit l'intégrité des données en appliquant des contraintes d'intégrité référentielle. Cela signifie que lors d'une tentative de suppression d'un Enregistrement, le système vérifie s'il existe des références à cet Enregistrement dans d'autres données associées. Si de telles références existent, ActivityInfo empêche la suppression pour maintenir la cohérence des données et éviter les données orphelines.
Pour supprimer un Enregistrement dans la vue de saisie de données de type tableur d'un Formulaire, suivez ces étapes :
- Allez à la Base de données qui contient le Formulaire à partir duquel vous souhaitez supprimer un Enregistrement.
- Sélectionnez le Formulaire.
- Sélectionnez l'Enregistrement que vous souhaitez supprimer.
- Une fois que vous avez sélectionné un Enregistrement à supprimer, ActivityInfo vérifie automatiquement s'il existe des Enregistrements associés qui y sont liés.
- Si aucun Enregistrement associé n'est trouvé, le système vous pose la question « Êtes-vous sûr de vouloir supprimer cet enregistrement ? ». Cliquez sur « Supprimer l'enregistrement » pour supprimer l'Enregistrement en question.
- Si des Enregistrements associés sont trouvés, le système vous invite à supprimer l'Enregistrement en toute sécurité sans compromettre l'intégrité référentielle.
- Après avoir confirmé la suppression, l'Enregistrement est supprimé du Tableau et n'apparaît plus dans le Formulaire.
- Si vous souhaitez consulter la piste d'audit de l'Enregistrement supprimé, consultez le Journal d'audit.
Remarque importante : Toutes les suppressions sont envoyées immédiatement au serveur. Cela signifie que vous devez être connecté au serveur pour pouvoir supprimer un Enregistrement. Vous ne pouvez pas supprimer des Enregistrements hors ligne.