Cet article explique comment supprimer un Enregistrement dans la vue de saisie de données de type tableur d'un Formulaire.
Cette fonctionnalité est actuellement en version préliminaire et n'est pas encore disponible pour tous les utilisateurs.
Vous pouvez supprimer un Enregistrement lorsque les données sont incorrectes, corrompues ou dupliquées. Supprimer un Enregistrement signifie que vous supprimez toutes les informations relatives à cet Enregistrement, y compris les Enregistrements ajoutés au Sous-formulaire de l'Enregistrement. Vous pouvez récupérer les Enregistrements supprimés à l'aide du journal d'audit.
Vous avez besoin de la permission "Supprimer les enregistrements" pour suivre cet article.
Pour traiter les Enregistrements dupliqués, consultez Supprimer les Enregistrements Dupliqués dans un Formulaire.
ActivityInfo assure l'intégrité des données en mettant en œuvre des contraintes d'intégrité référentielle. Cela signifie que lorsque vous tentez de supprimer un Enregistrement, le système vérifie s'il existe des références à cet Enregistrement à partir d'autres données connexes. Si de telles références existent, ActivityInfo empêche la suppression pour maintenir la cohérence des données et éviter les données orphelines.
Pour supprimer un Enregistrement dans la vue de saisie de données de type tableur d'un Formulaire, suivez ces étapes :
- Naviguez jusqu'à la Base de données qui contient le Formulaire duquel vous souhaitez supprimer un Enregistrement.
- Sélectionner le Formulaire.
- Sélectionner l'Enregistrement que vous souhaitez supprimer.
- Une fois que vous sélectionnez un Enregistrement à supprimer, ActivityInfo vérifie automatiquement s'il existe des Enregistrements liés qui lui sont associés.
- Si aucun Enregistrement lié n'est trouvé, le système vous invite avec la question "Êtes-vous sûr de vouloir supprimer cet enregistrement ?". Cliquez sur "Supprimer l'enregistrement" pour supprimer l'Enregistrement en question.
- Si des Enregistrements liés sont trouvés, le système vous invite à supprimer en toute sécurité l'Enregistrement sans compromettre l'intégrité référentielle.
- Après avoir confirmé la suppression, l'Enregistrement est supprimé du Tableau et n'apparaît plus dans le Formulaire.
- Si vous souhaitez consulter la piste d'audit de l'Enregistrement supprimé, consultez Journal d'audit.
Note importante : Toutes les suppressions sont envoyées immédiatement au serveur. Cela signifie que vous devez être connecté au serveur pour pouvoir supprimer un Enregistrement. Vous ne pouvez pas supprimer d'Enregistrements hors ligne.