Este artículo describe cómo eliminar un Registro en la vista de entrada de datos tipo hoja de cálculo de un Formulario.
Esta funcionalidad está actualmente en vista previa y no está todavía disponible para todos los usuarios.
Puede que quiera eliminar un Registro cuando los datos son incorrectos, están corruptos o duplicados. Eliminar un Registro significa que elimina toda la información relacionada con ese Registro, incluyendo los Registros añadidos al Subformulario del Registro. Puede Recuperar Registros eliminados utilizando el Registro de auditoría.
Necesita el permiso “Eliminar registros” para seguir este artículo.
Para tratar con Registros duplicados, consulte Eliminar Registros Duplicados en un Formulario.
ActivityInfo garantiza la integridad de los datos implementando restricciones de integridad referencial. Esto significa que al intentar eliminar un Registro, el sistema comprueba si existen referencias a ese Registro desde otros datos relacionados. Si existen tales referencias, ActivityInfo impide la eliminación para mantener la consistencia de los datos y evitar datos huérfanos.
Para eliminar un Registro en la vista de entrada de datos tipo hoja de cálculo de un Formulario, siga estos pasos:
- Navegue a la Base de datos que contiene el Formulario del que desea eliminar un Registro.
- Seleccione el Formulario.
- Seleccione el Registro que desea eliminar.
- Una vez que seleccione un Registro para eliminarlo, ActivityInfo comprueba automáticamente si hay algún Registro relacionado vinculado a él.
- Si no se encuentran Registros relacionados, el sistema le mostrará la pregunta “¿Seguro que quiere eliminar este registro?”. Haga clic en “Eliminar registro” para eliminar el Registro en cuestión.
- Si se encuentran Registros relacionados, el sistema le pedirá que elimine el Registro de forma segura sin comprometer la integridad referencial.
- Después de confirmar la eliminación, el Registro se elimina de la Tabla y ya no aparece en el Formulario.
- Si desea revisar el rastro de auditoría del Registro eliminado, consulte el Registro de auditoría.
Nota importante: Todas las eliminaciones se envían inmediatamente al servidor. Esto significa que necesita estar conectado al servidor para poder eliminar un Registro. No puede eliminar Registros sin conexión.