Este artículo describe cómo eliminar un Registro en la vista de hoja de cálculo para la entrada de datos de un Formulario.
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Puede que desee eliminar un Registro cuando los datos son incorrectos, están corruptos o duplicados. Eliminar un Registro significa que elimina toda la información relacionada con ese Registro, incluyendo los Registros añadidos al Subformulario del Registro. Puede recuperar Registros eliminados utilizando el registro de auditoría.
Necesita el permiso “Eliminar registros” para seguir este artículo.
Para tratar con Registros duplicados, consulte Eliminar Registros Duplicados en un Formulario.
ActivityInfo garantiza la integridad de los datos mediante la aplicación de restricciones de integridad referencial. Esto significa que al intentar eliminar un Registro, el sistema comprueba si existen referencias a ese Registro desde otros datos relacionados. Si existen tales referencias, ActivityInfo impide la eliminación para mantener la consistencia de los datos y evitar datos huérfanos.
Para eliminar un Registro en la vista de hoja de cálculo para la entrada de datos de un Formulario, siga estos pasos:
- Navegue a la Base de datos que contiene el Formulario del que desea eliminar un Registro.
- Seleccione el Formulario.
- Seleccione el Registro que desea eliminar.
- Una vez que seleccione un Registro para eliminarlo, ActivityInfo comprueba automáticamente si hay algún Registro relacionado vinculado a él.
- Si no se encuentran Registros relacionados, el sistema le mostrará la pregunta “¿Está seguro de que quiere eliminar este registro?”. Haga clic en “Eliminar registro” para eliminar el Registro en cuestión.
- Si se encuentran Registros relacionados, el sistema le pedirá que elimine el Registro de forma segura sin comprometer la integridad referencial.
- Tras confirmar la eliminación, el Registro se elimina de la Tabla y ya no aparece en el Formulario.
- Si desea revisar el rastro de auditoría del Registro eliminado, consulte el Registro de Auditoría.
Nota importante: Todas las eliminaciones se envían inmediatamente al servidor. Esto significa que necesita estar conectado al servidor para poder eliminar un Registro. No puede eliminar Registros sin conexión.