Este artículo describe cómo importar datos de un Formulario de ActivityInfo a otro Formulario de ActivityInfo.
Para seguir este proceso, necesita tener los siguientes roles y permisos:
- Permiso de “Ver” para el Formulario de origen
- Permiso de “Añadir registros” para el Formulario de destino
- Opcional: “Añadir Formularios, carpetas e informes” si necesita diseñar un nuevo Formulario
Para importar datos de un Formulario de ActivityInfo a otro, siga estos pasos:
- Compruebe si cumple los requisitos previos:
- tiene una cuenta de ActivityInfo
- Acceso a ambos Formularios
- Permiso de “Añadir Registros” en el Formulario de destino
- Cree un Formulario en el que vaya a importar los datos. Es importante definir la estructura del Formulario antes de importar los datos.
Si ya tiene un Formulario, navegue a su vista de Tabla. - Seleccione la herramienta “Importar” de la Barra de herramientas.
- Haga clic en “Desde otro formulario”.
- Seleccione el Formulario desde el que desea importar datos y, a continuación, haga clic en “Seleccionar formulario”.
No cierre la ventana del navegador mientras el proceso de importación esté en curso. 6. Es hora de hacer coincidir las columnas y validar los Campos, haciendo clic en cada columna resaltada para resolver los problemas. Para más información, consulte Solución de problemas relacionados con el importador.
En este paso, puede utilizar filtros para limitar los datos que desea importar.
El filtrado no está disponible en los valores de los Campos de referencia múltiple ni en los Campos no asignados. No se admite la asignación de Campos de destino.
Consejo: Puede configurar un Campo oculto con un valor predeterminado en su Formulario para permitir el filtrado en el Campo de origen no asignado. De esta manera, el Campo no asignado se convierte en un Campo asignado.
- Después de resolver las inconsistencias, haga clic en “Continuar” en la esquina superior derecha.
- Los usuarios con el permiso “Gestionar configuraciones de importación” pueden optar por guardar esta configuración de importación para importaciones de datos repetidas y compartirla con otros usuarios de la Base de datos. Las configuraciones guardadas no se ejecutan automáticamente.
La opción de configuración guardada incluye los siguientes aspectos:
- Origen de la importación (“Desde otro formulario” en este caso)
- Coincidencia de Campos, incluyendo valores constantes
- Filtros, si se aplican
- ID del Formulario de origen
Su cuenta de ActivityInfo se utiliza para la autenticación de importaciones repetidas. Por lo tanto, otro usuario con el permiso “Gestionar configuraciones de importación” no puede volver a ejecutar la importación si no tiene acceso al Formulario de origen.
- Revise el resumen de la “Síntesis de importación”:
- Si todo es correcto, continúe con el siguiente paso.
- Si necesita empezar de nuevo, haga clic en “Cancelar”.
- Para volver a la parte del proceso de coincidencia de columnas y validación de Campos, haga clic en “Atrás”.
- Active el interruptor “Guardar configuración” para guardar esta configuración de importación y haga clic en “Continuar” en la ventana emergente.
- En caso de que esté guardando la configuración, escriba una etiqueta para la configuración guardada y, a continuación, haga clic en “Guardar e importar registros” en la esquina superior derecha.
- Si no va a guardar una configuración personalizada, haga clic en “Importar registros” en la esquina superior derecha y espere a que se carguen las actualizaciones.
- Haga clic en “Hecho” en la esquina superior derecha y espere a que se carguen las actualizaciones.
¡Éxito, los Registros han sido importados